Assistant(e) administration du personnel et paie

il y a 3 semaines


Malakoff HautsdeSeine, France Kéa Temps plein

Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation.

Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale .

Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l’économie de demain :

  • Anticiper le futur et poser l’intention stratégique
  • Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières…)
  • Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation.

Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance

Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques

Descriptif du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) Administration du personnel et paie qui participera à la gestion administrative et opérationnelle des activités Social et Paie.

Polyvalent(e), il/elle assiste la Responsable Social et Paie dans l’accomplissement de taches variées touchant à l’administration du personnel et l’accompagnement des salariés dans leur vie quotidienne dans l’entreprise.

Vos principales missions sous la supervision de la Responsable Social et Paie, seront :

1. Administration du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié

  • Etablissement des contrats, avenants et déclarations d’embauches
  • Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • Suivi des périodes d’essai
  • Gestion des visites médicales,
  • Gestion des avantages sociaux (carte restaurant, transport, carte business, etc…),
  • Contrôle et suivi des congés et les absences
  • Préparation des attestations employeurs diverses pour les salariés
  • Collecte des documents administratifs
  • Suivi du registre du personnel

2. Vie de l’entreprise

  • Participation au renouvellement des accords d’entreprise,
  • Interlocuteur privilégié de nos partenaires de crèches
  • Participation aux relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
  • Préparation des réunions avec le CSE : convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments sous la supervision de la DAF
  • Suivi administratif des obligations liées au CSE : organisation des élections

3. Gestion de paie : assistance à la préparation de la paie.

  • Collecter et saisir les éléments variables de la paie
  • Suivre et saisir les indemnités journaliers (mise à jour des tableaux) et relancer les CPAM
  • Suivre les bulletins de paie générés et les envoyer sur les coffres-forts

Vous êtes le profil idéal si…

  • De formation minimum de Bac + 3 dans les Ressources Humaines
  • 2 ans d’expérience sur poste similaire
  • Solides connaissances de l’administration du personnel
  • Maitrise d’excel impérative
  • Rigueur, autonomie et souplesse relationnelle

NB : Références demandées



  • Malakoff, France Kéa Temps plein

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  • Malakoff, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Gestionnaire administration du personnel et paie **Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:MalakoffInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESGestionnaire administration du personnel et paie **Spécificités du poste**: **Poste à mi-temps** Missions Assurer la...


  • Vitry-sur-Seine, France Grossiste Fruits et légumes Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel et Paie **(H/F) pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne, qui ont su créer leur renommée depuis 1947 à travers la qualité des...


  • Malakoff, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire administration du personnel & Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Vous êtes en interaction...


  • Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste La Direction des ressources humaines et du développement social recherche des Gestionnaires paie et administration du personnel (F/H) en CDI . Rattaché(e) à la responsable du service gestion statutaire et rémunération, et au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la gestionnaire paie et administration du personnel a pour...


  • Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste La Direction des ressources humaines et du développement social recherche des Gestionnaires paie et administration du personnel (F/H) en CDI/CDD de 12 mois. Rattaché(e) à la responsable du service gestion statutaire et rémunération, et au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la gestionnaire paie et administration du...


  • Hauts-de-Seine, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?En quête de votre prochain défi professionnel ?Vous souhaitez gérer un périmètre de paies en toute autonomie ? Dans un contexte multisites ?Ce poste peut vous intéresser...LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie et Administration de Personnel H/FEn tant que Gestionnaire de Paie et Administration de Personnel, vous devrez vous occuper de :L'administration du personnel : * Gestion des entrées/sorties : DPAE, affiliation/radiation organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), suivi visite médicale, suivi période d'essai, création...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie et Administration de Personnel H/FEn tant que Gestionnaire de Paie et Administration de Personnel, vous devrez vous occuper de :L'administration du personnel : * Gestion des entrées/sorties : DPAE, affiliation/radiation organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), suivi visite médicale, suivi période d'essai, création...


  • Hauts-de-Seine (92), France Axians France Temps plein

    Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité. Nous accompagnons nos clients – entreprises...


  • Hauts-de-Seine, France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un Grand Groupe : un(e) Responsable Administration du Personnel pour un poste en CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez à assurer les missions suivantes :• Management d'une équipe de gestionnaire et assistant RH• Amélioration des process et mise en place de nouveau process•...


  • Malakoff, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire administration du personnel & Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Vous êtes en interaction avec différents interlocuteurs RH, les salariés...


  • Malakoff, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients Grand Groupe, un(e)Responsable Administration du personnel dans le cadre d'un CDDjusqu'en février 2025.Vous avez pour missions : - La...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adapei Ile-et-Vilaine (35) Temps plein

    **L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.** **RECRUTE** **Pour son Siège à St Jacques de La Lande** **Un Gestionnaire paie et administration du personnel...

  • Responsable Paie

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis-de-l'Hôtel, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie & Administration du Personnel H/FRattaché au DRH et en tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous avez pour missions principales : * L'encadrement d'une équipe de deux personnes, * La réalisation de la paie ainsi que l'édition des bulletins pour 700 Collaborateurs, * La relation avec les managers et les...

  • Responsable Paie

    il y a 5 jours


    Saint-Denis-de-l'Hôtel, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie & Administration du Personnel H/FRattaché au DRH et en tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous avez pour missions principales : * L'encadrement d'une équipe de deux personnes, * La réalisation de la paie ainsi que l'édition des bulletins pour 700 Collaborateurs, * La relation avec les managers et les...


  • Saint-Hilaire-de-Clisson, France Ateliers Nantais de Maroquinerie Temps plein

    **Industrie haut de gamme - secteur du luxe. Notre société recrute en CDI un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel, poste basé sur le secteur de Clisson Sèvre et Maine.** **Directement rattaché(e) au Responsable RH, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique.** **Vos missions principales sont les suivantes**: - **Gestion de la...


  • Malakoff, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire administration du personnel & Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.Vous êtes en interaction...


  • Malakoff, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire administration du personnel & Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.Vous êtes en interaction...


  • Hauts-de-Seine (92), France Axians France Temps plein

    Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité. Nous accompagnons nos clients – entreprises...