Responsable d'appels d'offres H/F

il y a 3 jours


Paris, France SEGAT Temps plein

DESCRIPTIONN DU POSTE - CDI TEMPS PLEIN - PARIS

Venez rejoindre nos équipes en tant que que Responsable d'appels d’offres (H/F)

Rattachez à la Direction des ressources, vous serez en charge de la réalisation des appels d'offres sur les projets menés au sein de nos différents pôles.

Ces missions sont :

  • Constituer les dossiers administratifs de segat pour la remise des appels d’offres
  • Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires
  • Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs
  • Relancer les partenaires pour recevoir leurs pièces administratives
  • Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires
  • Signature des dossiers d’appels d’offres complets
  • Téléchargement des dossiers complets et signés sur les plateformes
  • Inscrire le profil de la société aux différentes plateformes d’appels d’offres pour être réceptionnaire des questions réponses
  • Manipulation des différentes plateformes d’appels d’offres
  • Télécharger les pièces constitutives des dossiers d’appels d’offres journalièrement
  • Point d’interface pour les échanges via les plateformes des appels d’offres
  • Lire et planifier ses activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par le responsable

Constitution les dossiers administratifs de Segat pour la remise des appels d’offres :

  • Montage du dossier administratif SEGAT

Si Groupement :

  • Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires ;
  • Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires ;
  • Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs ;
  • Relancer les partenaires ;

Signature des dossiers d’appels d’offres complets ;

  • Utilisation clé électronique

Planification des activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par la Responsable ;

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine administratif, Marchés Publics et/ou des Assurances.
  • Une expérience minimum de 8 ans en collectivités, bureaux d’études, SEM

Vous avez :

  • Une bonne orthographe ;
  • Une rigueur et application dans le suivi des dossiers ;
  • Connaissance du pilotage d'un tableau de suivi de remise des offres, reporting ;
  • Un niveau avancé de manipulation des outils de bureautique : pack office, PDF pro ;
  • Un bon niveau d'anticipation (1-2 semaines ) pour la constitution des dossiers administratifs ;

Vous êtes :

  • Dynamique, à l'écoute, vous avez le sens de la communication et avez une bonne qualité rédactionnelle.
  • Rigoureux, impliqué et autonome, vous avez le sens des responsabilités et possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Vous bénéficiez aussi d’avantages comme :

  • Séminaire annuel
  • Télétravail selon les conditions en vigueur
  • Vie d’entreprise (animations, activités sportives…)
  • Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à 90%
  • Titres-restaurant de 8€, pris en charge par l'employeur à 60%

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer



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