Stagiaire Assistant Directeur Adjoint H/F
il y a 3 semaines
L’alliance entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) et le Centre Paul Strauss (CLCC) a abouti en 2019 à l’ICANS. Ce rapprochement entre deux établissements leaders dans le traitement du cancer a permis de doter l’Alsace d’une offre de soins d’excellence en cancérologie publique accessible à tous les patients, et de hisser l’ICANS au rang des meilleures expertises dans le soin, la recherche et l’enseignement en cancérologie. Avoir connaissance de l’ensemble des dossiers liés à l’activité de secrétariat de la Direction générale
Assurer une continuité de service les jours ouvrés (du lundi au vendredi), selon les horaires d’ouverture de la Direction Générale
Participer à la gestion administrative de la Direction générale
Assister le Directeur Général Adjoint et organiser son secrétariat
Organiser le traitement et la circulation de l’information interne et externe
Assurer la gestion logistique des réunions et la gestion des ressources matérielles
1/ Participer à la gestion administrative de la Direction Générale
5 jours par semaine) :
Prendre en charge l’accueil téléphonique (filtre, prise de message)
Gérer la boîte mails dédiée au secrétariat de la Direction Générale
Gérer le courrier entrant (enregistrement, diffusion, suivi, traçabilité)
Assurer le suivi des réunions de direction et des CODIR : préparation et diffusion des ordres du jour, mise en forme des comptes rendus, diffusion des CR, archivage.
Suivre des projets portés au sein de l’établissement et tout particulièrement par le Directeur Général Adjoint (projet stratégique, dialogue de gestion, rencontres services)
Organiser les déplacements, gérer les frais professionnels du Directeur Général Adjoint
3/ Assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint :
Assurer la frappe et la gestion du courrier sortant (frappe, envoi, enregistrement, diffusion et suivi)
Assurer la frappe et la gestion des notes et des décisions (frappe, enregistrement, diffusion et suivi)
4/ Organiser la circulation de l’information en interne et en externe :
Mettre à jour et diffuser les informations liées à son fonctionnement général
Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour du fichier de contacts institutionnels et de partenaires extérieurs
Le traitement de l’information est réalisé dans le cadre de chronos mutualisés DG / DGA
Suivre certains projets institutionnels et apporter un soutien ponctuel (projet stratégique, mission Prévention, appui rédactionnel ou administratif, aide logistique à l’occasion d’évènements, etc.)
Apporter un appui pour l’organisation et la gestion de l’appel à projets interne annuel (enregistrement et suivi des candidatures, organisation des jurys, rédaction et envoi des courriers réponses) et contribuer au suivi de l’avancement des projets financés par les dons
Etre en appui pour l’envoi de mailings aux donateurs
Etre en appui administratif sur la gestion des successions.
Assurer la suppléance pour la gestion des ressources matérielles de la DG
Prendre en charge l’intégration et l’accompagnement des stagiaires de la Direction générale, des nouvelles secrétaires des chefs de pôle, chefs de service ou directeurs fonctionnels et être la personne référente
Assistant(e)s de direction des directions fonctionnelles, secrétariats internes
Personnel médical
Interlocuteurs externes, institutionnels et particuliers
Maîtriser les savoir-faire liés à l’activité de secrétariat (accueil physique, téléphonique)
Maîtriser les outils bureautiques, de messagerie électronique et les logiciels métiers
Maîtriser l’anglais (lu/écrit/parlé)
Maîtriser le vocabulaire propre au secteur médical et/ou hospitalier
Posséder une culture juridique et institutionnelle et disposer d’une aisance rédactionnelle dans ces domaines
Aisance relationnelle, sens de l’accueil, du service, des relations humaines
Formation
Diplômes et expérience
Niveau III- BTS Assistante de Direction
Maîtrise de l’anglais (lu/écrit/parlé)
Poste en CDI, prise de poste immédiate.
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Assistant du Directeur général adjoint
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Centre Paul Strauss Temps pleinObjectif général du poste Participer à la gestion administrative de la Direction générale Assister le Directeur Général Adjoint et organiser son secrétariat Organiser le traitement et la circulation de l’information interne et externe Organiser et assurer le suivi des réunions de Direction et les CODIR Participer à la...
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Directeur Adjoint de Restaurant
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Burger King France Temps pleinRattaché au Directeur, le Directeur adjoint de restaurant H/F a pour mission d’assister le Directeur dans la gestion de son site d’affectation notamment pour superviser et coordonner le personnel du restaurant. Il est le garant des normes et de l’image BURGER KING®. **A ce titre, ses principales missions seront les suivantes**: Le Directeur adjoint...
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Directeur Adjoint de Restaurant
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Burger King France Temps pleinRattaché au Directeur, le Directeur adjoint de restaurant H/F a pour mission d’assister le Directeur dans la gestion de son site d’affectation notamment pour superviser et coordonner le personnel du restaurant. Il est le garant des normes et de l’image BURGER KING®. **A ce titre, ses principales missions seront les suivantes**: - Le Directeur...
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Directeur(Trice) Adjoint
il y a 7 jours
Strasbourg, France ELECTRO DEPOT Temps pleinELECTRO DEPOT, filiale du groupe United B, a ouvert de nouveaux horizons dans le monde de la distribution spécialisée avec un concept inédit en électroménager : Proposer des gammes courtes, percutantes et disponibles immédiatement dans nos 84 magasins en France. Notre devise : "Vous choisissez, Vous achetez, Vous emportez". Nous vous proposons: - Un...
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Adjoint Directeur de magasin
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Supermarché Match Temps plein« Rejoignez nos équipes pour connaître la recette du succès » ! Mission Nous recrutons : un Directeur adjoint de supermarché H /F Sous la responsabilité du directeur de magasin, vous le secondez sur tous les terrains :commerce, gestion et management. Chez Supermarché Match, votre mission : Relais privilégié(e) du...
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Alternance - Directeur Adjoint de Restaurant (H/F)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Buffalo Grill Temps pleinAlternance - Directeur Adjoint de restaurant (H/F) N’hésite plus et rejoins l’équipe de Buffalo Grill ! **Chez Buffalo Grill, nous avons deux passions**: nos équipes et nos clients ! Pour accompagner nos 365 restaurants, nous recherchons des personnalités uniques, des gens passionnés et décontractés qui partagent notre passion de la...
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Directeur de Crèche Adjoint
il y a 4 semaines
Strasbourg, France KOTA Groupe Temps pleinNous recherchons un Directeur de Crèche ADJOINT (H/F) compétent et passionné pour rejoindre notre équipe. En tant que Directeur de Crèche, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la crèche et de la supervision du personnel. Responsabilités: - Assurer le bon fonctionnement de la crèche en veillant à ce que toutes les activités se...
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Directeur Adjoint en Charge de La Qualité Et de La
il y a 4 jours
Strasbourg, France ARS GE Temps pleinDescriptif du poste En tant que Directeur adjoint qualité et sécurité sanitaire, votre mission sera le pilotage et le management sur le périmètre d'activités de la Direction Adjointe, afin d'en assurer les missions, en transversalité en interne et en étroite relation avec les Directions Métiers (DM) et les Délégations Territoriales (DT) de...
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Directeur D'hébergement Adjoint
il y a 6 jours
Strasbourg, France Les HLM recrutent Temps pleinL'Etablissement EST est à la recherche d'un(e): Directeur d'Hébergement Adjoint (h/f) - CDD 4 mois Rattaché(e) au Directeur d'Hébergement, vous assurez la gestion de trois dispositifs (CADA, HUDA et HU) totalisant 112 places. Basé(e) à Saint Dié, vous managez une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes (4 intervenants sociaux et 1 assistant). Dans...
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Directeur Adjoint de Magasin
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Bridge RH & Associés Temps plein_**Bridge Rh et associés recrute !**_ Nous recherchons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le retail, un directeur de magasin adjoint. En tant que Directeur.trice adjoint de Magasin vous serez un véritable chef d’orchestre, avec une vision 360° sur ton magasin vous êtes à l'aise sur: - Le développement des **KPI's **(**CA, IV, TT, PM,...
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Directeur Adjoint
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CONSTRUCTION STRASBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Directeur Territorial adjoint (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous la secondez dans l'exploitation locative, commerciale et sociale d'un parc constitué de 1300 logements ainsi que dans...
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Adjoint Directeur de Magasin
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Percassi Temps pleinVictoria’s Secret est la marque américaine de lingerie, d’habillement et de produits de beauté qui a conquis les femmes du monde entier, avec des produits qui représentent à 100% la féminité, le glamour et la sophistication. C'est une des partnership de Percassi, société italienne affirmée dans le monde du retail. Grâce à une forte expérience...
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Directeur Adjoint
il y a 4 jours
Strasbourg, France Association Adèle de Glaubitz Temps pleinDescriptif du poste Pour le pôle sensoriel du **Site du Neuhof** à Strasbourg, qui regroupe les Centres Louis Braille et Auguste Jacoutôt, nous recherchons **1 Directeur adjoint (H/F) à temps plein.** - Sous l autorité de la directrice, vous participez à la conception, à la mise en œuvre et à l évaluation du projet d établissement des centres...
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Directeur Adjoint Des Programmes
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Managing Temps pleinNotre client, un promoteur multi-produits reconnu pour la qualité de ses prestations et de ses réalisations souhaite renforcer son équipe programmes. C'est en ce sens que nous recherchons un Directeur adjoint des programmes H/F. Rattaché au directeur programme, vous contribuez à la réalisation d’opérations de logements, d'ouvrages fonctionnels et...
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Directeur Adjoint
il y a 4 semaines
Strasbourg, France TALENCES Temps pleinDescriptif du poste **DIRECTEUR ADJOINT / DIRECTRICE ADJOINTE - Hôtellerie 4* Lifestyle de qualité.** **170 clés, espace séminaires-banqueting (400 m2), espace bien-être, bar-lounge dans un grand salon, restaurant très prisé « cuisine saine et gourmande ** **Mix-clientèle national et international** **Equipes de 60...
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Assistant - Assistante de Projets
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les...
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Directeur Adjoint
il y a 1 jour
Strasbourg, France ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Temps plein**ADAPEI PAPILLONS BLANCS D’ALSACE** Recrute pour ses établissements « ESAT - Les Ateliers du Haut-Koenigsbourg » de Sélestat et « Les Ateliers de l’Ill » de Benfeld **1 Directeur Adjoint (H/F) à temps plein en CDI** **MISSIONS** Sous l’autorité du Directeur Délégué 67 du Pôle Travail, et conformément aux valeurs associatives le(la)...
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Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche en Cdi
il y a 1 jour
Strasbourg, France Zanaka Solutions RH Temps pleinL’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en adéquation avec vos attentes. Sylvie PILLOT,...
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stagiaires
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Procédures de dépôt des candidatures?: Pour être pris en considération, les candidats stagiaires doivent soumettre les documents suivants?: - Un Curriculum Vitae (CV) en anglais - Une déclaration d'intérêt complétée, en anglais, disponible sur notre site Web.- Une inscription officielle dans votre établissement...
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Directeur Adjoint de L'action Sociale de Proximité
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinDescriptif du poste En qualité de Directeur adjoint de l’action sociale de proximité, membre du collectif de direction de la Direction de l’action sociale de proximité (DASP), vous êtes notamment chargé de: - Contribuer activement au pilotage de la politique de l’action sociale de proximité de la Collectivité européenne d’Alsace :...