Référent(e) de proximité du SGCD auprès de la directrice de la DDPP 69
il y a 4 semaines
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- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Rhône
- Localisation : Préfecture du Rhône :Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône : Lyon
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le(la) référent(e) de proximité assure un appui au pilotage du directeur de la DDPP du Rhône. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du SGC pour la DDPP pour tous les sujets relevant du périmètre de missions du SGC.
En lien étroit avec la DRH du SGC, appui de la DDPP pour:
- préparer les dialogues de gestion effectifs
- organiser le dialogue social au sein de la DDPP
- alerter, appuyer, assurer un suivi fin des situations à forte sensibilité
- assurer un appui à la gestion des ressources humaines (suivi des campagnes d'entretiens professionnels et collectives : indemnitaire, avancements, promotions), relais sur les demandes statutaires des agents, politique d'accueil des stagiaires, appui à la GPEEC, consolidation des besoins de formation au niveau de la DDPP
Vous travaillez en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDPP et êtes associé(e) aux réflexions relatives à l'organisation du travail.
En lien étroit avec les 4 directeurs métiers du SGC, vous recensez et planifiez les besoins de la DDPP en matière d'achats, de logistique, d'immobilier et d'informatique.
En tant que membre de la cellule d’appui au pilotage, vous travaillez à l'amélioration continue du service rendu et des process de travail du SGC, participez à la mise en œuvre d’une démarche projet pour mutualiser les bonnes pratiques, les outils et développer des référentiels communs (entre DDI et préfecture) et aidez au pilotage du SGC. Vous pouvez être amené(e) à participer au suivi du contrat de service (élaboration d’outils…), en appui du cadre responsable de ce sujet.
Vous êtes en charge de la communication interne du SGC et de la communication interne de la préfecture. À ce titre :
- élaborer et mettre en œuvre le plan de communication interne
- mettre en place l'intranet SGC et définir les modalités de sa mise à jour
- travailler en lien étroit avec les chargés de communication des DDI afin d'assurer la coordination des informations sur la vie des différentes communautés de travail.
Vous participez au CODIR de la DDPP et au CODIR élargi du SGC.
Votre environnement professionnel
Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des 3 DDI 69
La cellule d’appui au pilotage du SGC du Rhône, directement rattachée à la directrice et à son adjointe est composée de 7 agents : 3 référents de proximité (A): DDT – DDETS – DDPP (chargé.e de communication interne), 1 contrôleur de gestion, référent Qualité préfecture, chargé du suivi du contrat de service du SGC (A), 1 responsable du contrôle interne préfecture et les DDI (A), 1 chargé(1 chargé de mission Services publics éco-responsables, chargé de mission projets transverses et 1 assistant de direction (B).
Liaisons hiérarchiques : La directrice du SGC et son adjointe
Liaisons fonctionnelles : vous êtes placé(e) sous l'autorité fonc. de la DDPP et adj
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique Requis
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise À acquérir Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis Savoir négocier : Niveau maîtrise Requis conduire des projets : Niveau pratique Requis Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis être réactif et faire preuve d'initiative : Niveau maîtrise Requis avoir le sens de l'écoute et du dialogue : Niveau expert Requis Vos perspectives
Évolution sur des fonctions à plus forte responsabilité
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