Responsable contrats

il y a 3 jours


Marseille, France ANOTECH Temps plein

Depuis 2006, Anotech intervient auprès des acteurs majeurs de l’industrie et de l’énergie. Aujourd’hui présents dans une dizaine de pays à travers le globe, nous intervenons sur les sujets de l’O&G, de l’Infrastructure, du Génie Civil, des Energies Renouvelables…

Notre vision du consulting fait la part belle à l’excellence, à la confiance et à la convivialité. Qu’il s’agisse de nos équipes ou de nos clients, notre ambition permanente est de permettre à chacun de jouer son rôle dans la co-construction du monde de demain.

Vous aussi, rejoignez les équipes d’Anotech et donnez un coup de boost à votre carrière

Pour l’un de nos clients dans le transport de l'électricité, nous recherchons un(e) Contract Manager.

Localisation

Marseille

Début

Le 7 octobre 2024

Langues requises

Français

Expérience souhaitée

Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dont a minima 3 ans d’expérience avérée

en Contract Management

Description de la mission

Dans le cadre de la transition énergétique, les projets de remplacement des énergies fossiles (fioul, charbon, etc.) par l’énergie électrique sont très nombreux. Et c'est dans ce cadre que notre client cherche à:

  • développer le réseau existant
  • optimiser et renforcer le réseau existant
  • raccorder les clients/consommateurs

Le contract manager aura pour mission:

1) Mission d’analyse des contrats

  • La revue des termes du Contrat
  • L’identification et le suivi des obligations du titulaire et de notre client, qu’il s’agisse de jalons contractuels, pénalités, notifications, échanges d’information contractuelles, émission des garanties, documents administratifs, etc. L’ensemble de ces obligations devra être synthétisé dans un document mémoire auquel l’équipe projet pourra se référer en première approche.

2) Mission d’application des termes du contrat

  • Suivi de l’application des obligations du titulaire du marché et de notre conformément à son analyse préalable (suivi des remises de livrables conformes au contrat, notification des écarts fournisseurs, refonte et/ou suivi des jalons intermédiaires, garanties, assurances, pénalités, responsabilité, conditions de réceptions, termes de paiements, etc.). En particulier, les interfaces entre contrats (y compris les contrats en dehors du périmètre de la prestation) devront faire l’objet d’une analyse et surveillance.
  • Définition des stratégies d’application du contrat incluant contacts /Interview des principaux acteurs chez notre client du dossier (y compris prestataires d’appui technique de Rte).
  • Suivi de la révision des prix des contrat fonction des clauses de chacun, à une fréquence pouvant être trimestrielle.
  • Participation aux Kick Off Meeting (KOM) et aux revues/réunions avec les titulaires des marchés (fréquence pouvant être mensuelle suivant les contrats).

3) Mission d’analyse des demandes de levées des risques incluses dans les contrats

Lorsque les contrats comprennent une provision pour risques, il conviendra d’analyser et de conseiller notre client sur les demandes de levées faites par le fournisseur.

4) Mission d’analyse et de traitement des réclamations

  • Analyse des dossiers de traitement des réclamations pour recommander une stratégie et une cible chiffrée de négociation. La note de stratégie devra comprendre à minima : une analyse force/faiblesse, une liste des leviers de négociations à disposition de notre client, une cible chiffrée des résultats de négociations, une évaluation des avantage/inconvénients d’une négociations/d’une conciliation/d’un contentieux en lien avec un appui juridique de notre client selon la circonstance.
  • La négociation et la rédaction des avenants ou des protocoles transactionnels (règlement des litiges, durées des contrats, etc.).

5) Mission de complétude et d’évaluation de la robustesse et de l’opportunité d’un éventuel dossier de contre-claim

Elaboration d’une note de contre-réclamation précisant les arguments, surcoûts, REX externe et

jurisprudence.

6) Mission de participation aux comités de pilotage du projet

Concerne le volet contractuel (indicateurs, sujets en cours) et participation aux comités de pilotage du projet (fréquence trimestrielle).

Livrables:

  • Rapport bi-mensuel d’activité
  • Rédaction de notes courtes/diapositives de stratégie d’application du contrat
  • Rédaction de clauses particulières lors de la mise en point du contrat
  • Rédaction des projets de courriers en réponse et/ou en sollicitation des Titulaires
  • Production d’indicateurs contractuels
  • Rédaction de notes courtes/diapositives de stratégie de réponses aux réclamations ou de contre- réclamation : recevabilité, quantum, proposition de mandats de négociations
  • Analyse des décomptes
  • Elaboration d’un fichier de suivi des jalons et des livrables contractuelles
  • Elaboration d’un fichier de suivi des obligations du titulaire du marché et de notre client conformément à son analyse préalable (écarts fournisseurs, garanties, assurances, pénalités, responsabilité, conditions de réceptions, termes de paiements, etc.).
  • Rédaction des projets d’avenants aux contrats en appui des managers de projets

Compétences recherchées:

  • Très bonne capacité écrite et orale en français
  • Connaissance du droit des affaires, droit des marchés publics et privés
  • Contrats types (maîtrise d’oeuvre, conception-réalisation, dont management des risques en
  • contrat de conception-réalisation …)
  • Négociation et rédactions contractuelles
  • Assurances, responsabilité
  • Expérience avérée dans le domaine du contract management: au moins 3 ans



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