Assistant à la programmation culturelle

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Art Basel Temps plein
Poste: VIP Assistant.e Equipe : VIP
Contrat : CDD – 6 mois (Avril– Octobre)
Lieu de travail : Bureaux dans des locaux partagés à Paris (75008)

Description de l'entreprise
Art Basel organise les plus grandes expositions d'art moderne et contemporain au monde, à Bâle, Miami Beach, Hong Kong et Paris. Définie par sa ville et sa région d'accueil, chaque exposition est unique, comme en témoignent les galeries participantes, les oeuvres d'art exposées et la programmation parallèle de contenus réalisés en collaboration avec les institutions locales. Outre des stands ambitieux accueillant les plus grandes galeries du monde entier, chaque exposition et chaque événement artistique mettent en lumière les dernières évolutions des arts visuels, offrant aux visiteurs de nouvelles idées, de nouvelles inspirations et de nouveaux contacts dans le monde de l'art.
Nous recherchons pour notre bureau à Paris un.e VIP pour assister l'équipe VIP à l'organisation d'Art Basel Paris, qui se déroulera au Grand Palais du 22 au 26 octobre 2025.

Assister la Représentante VIP France dans les diverses tâches administratives (recherche, compilation de listes de contacts, assistance CRM, etc.)
Collaborer et assister étroitement la Représentante VIP France pour toutes les demandes d'invitations émanant du territoire
Être le point de contact et assurer le suivi des demandes d'invitations venant des galeries et institutions françaises en collaboration avec l'équipe VIP
Assister dans les aspects administratifs et logistiques l'équipe VIP : soutien à l'organisation des réunions, mise à jour des supports de communication et documents collatéraux
Coordonner et assister les VIP représentants : demandes d'invitation à la foire, informations liées aux évènements et toutes autres questions
Coordonner les aspects logistiques du département VIP avant et durant la foire (gifting et envois d'invitations papier, présence au comptoir VIP à la foire, suivi de l'installation et de livraison sur site, présence aux évènement VIPs pendant la foire…)
Traitement de la boîte de réception des VIP d'Art Basel (Vip Inbox)
Mise a jours permanente de la base de données VIP
Assister l'équipe VIP dans tous les projets CRM, la mise en ligne de contenus pour le programme VIP, l'extraction et la revue de liste VIP, l'envoi de mailings personnalisés
Présence ponctuelle requise lors d'événements pour assister l'équipe VIP dans la préparation de listes d'invités, la gestion logistique de l'installation et l'accueil des VIP (avant et pendant la foire)

Diplôme équivalent à 5 années d'études supérieures.
Expérience dans le domaine culturel, idéalement en gestion de clientèle internationale ou mécénat.
Anglais courant (oral et écrit)
e, multitâche, capable de gérer plusieurs projets simultanément
Connaissance et intérêt pour le secteur culturel et artistique.

  • Paris, Île-de-France MansA - Maison des Mondes Africains Temps plein

    Assistant(e) de programmation artistique et culturelleDescription de l'entreprise/de l'organismeL'ORGANISATIONMansA - Maison des Mondes Africains, groupement d'intérêt public créé le 22 mai 2024, est à la fois un lieu, un média et un réseau. Un lieu, point de convergence pour les talents africains et des diasporas, promouvant la diversité et...


  • Paris, Île-de-France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Les Beaux-arts de Paris propose un stage du 7 avril au 6 juillet au service de la programmation culturelle, placé au sein de la direction des Etudes.Les Beaux-Arts de Paris sont à la fois un lieu de formation et d'expérimentations artistiques, d'expositions et de conservation de collections historiques et contemporaines et une maison d'édition....


  • Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps plein

    (Stage) Assistant·e de coordination de la Programmation Culturelle (H/F)Structure: Palais de Tokyo SASUDirection: Direction des publics et de la programmation culturelleMaître de stage: Responsable de la productionDescriptif des missions:Rattaché·e à la Direction des publics et de la programmation culturelle, le·la stagiaire assistera la production des...


  • Paris, Île-de-France Palais De Tokyo Temps plein

    Stage) Assistant·e de coordination de la Programmation Culturelle (H/F)Structure: Palais de Tokyo SASUDirection: Direction des publics et de la programmation culturelleMaître de stage: Responsable de la productionDescriptif des missions:Rattaché·e à la Direction des publics et de la programmation culturelle, le·la stagiaire assistera la production des...


  • Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    De configuration unique en Europe, l'établissement regroupe en son sein le conservatoire à rayonnement régional de Caen, accueillant chaque année 1500 élèves en musique, danse, théâtre, et La Saison (programmation professionnelle organisée autour de l'Orchestre de Caen). Composé d'une équipe de 130 personnes, cet acteur culturel majeur développe...


  • Paris, Île-de-France Ambassade du Luxembourg à Paris Temps plein

    Poste : Vos tâches :-Élaborer et coordonner la mise en oeuvre des projets culturels de l'Ambassade-planifier le financement des événements à organiser et gérer le budget annuel du département culturel-organiser et assurer le suivi des événements internes et externes-communiquer et promouvoir la culture luxembourgeoise à Paris et en...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Executive Education Temps plein

    Accompagnement au programme de formation La RelèveDescription de l'entreprise/de l'organismeL'Executive Education de Sciences Po accompagne des professionnels de tous horizons dans le développement de leurs compétences et l'évolution de leur carrière, en proposant des formations adaptées aux enjeux contemporains.Dans ce cadre, le programme La Relève,...


  • Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Professeur de trombone - 16h/semaine (H/F)Fonction publique territorialePublié le 03/05/2024Commune de TAVERNYDate de débutSalaireSelon l'expérienceDépartementVilleNombre d'heuresDans une dynamique municipale très forte en faveur de la culture, le Conservatoire Jacqueline-Robin compte 720 élèves, 35 enseignants, 4 personnels administratifs et un...


  • Paris, Île-de-France Librairie 7L Temps plein

    Stage - Assistant(e) Communication Digital et Print H/F/X - Librairie 7L - Juillet 2025La Librairie 7L a été fondée en 1999 par Karl Lagerfeld et acquise en 2021 par la Maison CHANEL.Le 7L se déploie sur 700m2 à travers trois activités : la librairie consacrée aux nouveautés dans le domaine des arts visuels, la création in situ au cœur du...

  • Assistant de projet culturel

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Arsud Region Sud Temps plein

    Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ; Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies et un secteur pluridisciplinaire). AMU forme 80000 étudiants dans 18 composantes (facultés,...

  • Assistante de programmes

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, promoteur immobilier basé à Paris 13ème, rechercheson Assistante de programmes en CDI.Ses missions seront:La partie commerciale:* en lien avec ses...


  • Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    selon les grilles indiciaires en vigueurDépartement: Nouvelle-AquitaineVille: LimogesConservatoire à Rayonnement Régional de LimogesDescription du poste:Enseignement des instruments de la famille de la flûte traversière dans le cadre de cours individuels et d'ensembles, en lien et complète adéquation avec le collègue présent.Suivi de la scolarité...


  • Paris, Île-de-France Musée du Louvre Temps plein

    Chargé de projet de médiation culturelle - DMDP H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Musée du LouvreMusée du Louvre75058 Paris cedex 01Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée ConfirméRémunération (fourchette indicative...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération Sportive et Culturelle de France Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACTIVITES GYMNIQUES ET D'EXPRESSIONEmployeur: Fédération Sportive et Culturelle de FranceLieu: Paris 11èmeType de contrat: CDIPoste à pourvoir: Mission à pourvoir immédiatementFédération affinitaire multi activités (association loi 1901, RUP), regroupant 143 100 licenciés et 1 342 associations implantées dans 82...

  • Assistant(e) programmation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS Temps plein

    L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.Ses...


  • Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Professeur de clarinette ATEA ou PEA (f/h)Fonction publique territorialePublié le : 14/06/2024Date de début : 01/09/2024Salaire : 2050 à 2150Département : Pays de la LoireVille : RezéNombre d'heures :La direction culture et patrimoine contribue à l'élaboration et la mise en œuvre du projet culturel de la Ville. Elle anime, met en œuvre le projet de...


  • Paris, Île-de-France Fédération Sportive et Culturelle de France Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACTIVITES GYMNIQUES ET D'EXPRESSIONEmployeur: Fédération Sportive et Culturelle de FranceLieu: Paris 11èmeType de contrat: CDIPoste à pourvoir: Mission à pourvoir immédiatementFédération affinitaire multi activités (association loi 1901, RUP), regroupant 143 100 licenciés et 1 342 associations implantées dans 82...


  • Paris, Île-de-France Parlemonde Temps plein

    Par Le Monde est une association loi 1901 créée en 2013 et reconnue d'intérêt général qui tisse des liens culturels et solidaires entre citoyens d'aujourd'hui et de demain à travers le monde en développant et animant des programmes éducatifs, ludiques et inclusifs.Nos actions ciblent en priorité la sensibilisation des enfants aux défis du vivre...


  • Paris, Île-de-France Ville de Villeneuve-le-Roi Temps plein

    Directeur Adjoint Affaires Culturelles H/F - EC22486Il y a 3 semaines. Faites partie des 25 premiers candidats.Description: En lien très étroit avec la directrice du pôle culture, elle/il participe à l'élaboration de la politique culturelle de la ville et supervise la programmation culturelle tout public (théâtre, musique, etc.). Elle/il accompagne la...


  • Paris, Île-de-France Parlemonde Temps plein

    Par Le Monde est une association loi 1901 créée en 2013 et reconnue d'intérêt général qui tisse des liens culturels et solidaires entre citoyens d'aujourd'hui et de demain à travers le monde en développant et animant des programmes éducatifs, ludiques et inclusifs.Nos actions ciblent en priorité la sensibilisation des enfants aux défis du vivre...