Assistante de direction des Ressources Humaines des affaires médicales et des Relations Sociales H/F

il y a 3 semaines

IledeFrance, France CENTRE HOSPITALIER DE RAMBOUILLET Temps plein
Assistante de direction des Ressources Humaines des affaires médicales et des Relations Sociales H/F

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : CENTRE HOSPITALIER DE RAMBOUILLET
    CENTRE HOSPITALIER DE RAMBOUILLET5-7 RUE PIERRE ET MARIE CURIE78120 RAMBOUILLET
  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

MISSIONS DU POSTE
Missions générales
· Assister le Directeur des Ressources Humaines et la Responsable du pôle des Ressources Humaines Non Médicales

Missions permanentes
1) Assurer le secrétariat courant de la direction

· Courrier: tri et distribution
· Accueil physique et téléphonique des partenaires et des salariés
· Tenue de l’agenda du DRH, prise de ses appels et messages
· Courriers et classements divers, affichage du service DRH
· Préparation et organisation des réunions (affaires médicales et non médicales)
· Gestion des salles de réunions
· Gestion des fournitures et des abonnements du service
· Classement sécurisé des dossiers et archivage

2) Participation au fonctionnement de la DRH (dialogue social et avantages sociaux)

· Tenue des dossiers syndicaux (ASA, tracts, courriers, etc…)
· Grève: assignation des grévistes, récapitulatifs pour l’ARS et la paie (retenues de salaires)
· Gestion du site intranet et internet pour la partie RH
· Gestion des places en crèche octroyées au personnel de l’établissement
· Gestion des logements sociaux octroyés au personnel de l’établissement

3) Gestion des instances représentatives des personnels (CSE / FS SSCT) et relations avec les Organisations Syndicales (dont réunions mensuelles)

· Gestion des invitations / convocations et de l’ordre du jour
· Organisation matérielle de la réunion
· Présence à la réunion et prise de notes
· Production du compte rendu

4) Participation au fonctionnement de la DRH (autres tâches)

· Gestion de la diffusion des annonces, notamment offre d’emploi du personnel non médical;
· Coordination des mises à jour des fiches de poste en lien notamment avec la
GPMC;
· Gestion des consultations des dossiers individuelles du personnel en lien avec
les gestionnairesRH ;
· Gestion et suivi des stages;
· Suivi du personnel intérimaire;
· Référent télétravail;
· Gestion des congés bonifiés;
· Participation à la gestion des vacataires;
· Gestion des cumuls d’activités,
PARTICULARITE DE LA FONCTION
Compétences requises
Assistanat de Direction (niveau BTS ou licence)

Expériences professionnelles
· Tout service administratif, de préférence expérience dans la gestion des ressources humaines et de l’assistanat de direction

Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
· Bonne maîtrise de l’outil informatique et des techniques d’organisation

Qualités professionnelles
· Sens relationnel aigu (contact, téléphone, écoute, attention)
· Qualités rédactionnelles confirmées (PV des instances)
· Rigueur et organisation (tenue des dossi Profil recherché

Compétences requises
Assistanat de Direction (niveau BTS ou licence)

Expériences professionnelles
· Tout service administratif, de préférence expérience dans la gestion des ressources humaines et de l’assistanat de direction

Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)

· Bonne maîtrise de l’outil informatique et des techniques d’organisation

Éléments de candidature Personne à contacter Qui sommes-nous?

Position dans la structure

Liaisons hiérarchique et rattachement hiérarchique:

· Directeur des Ressources Humaines,

· Responsable des Ressources Humaines,

Liaisons fonctionnelles:

· Binôme avec le secrétariat de la Direction des soins, afin de pallier aux absences;

· Suppléance téléphonique du secrétariat de la Direction générale;

· Suppléance du travail de secrétariat en cas d’absence de la gestionnaire aux affaires

D'autres offres pourraient vous intéresser
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : CENTRE HOSPITALIER DE RAMBOUILLET
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
#J-18808-Ljbffr

  • ALTERNANCE - Assistant Direction et Ressources Humaines - F/H

    il y a 1 mois

    France Thales Group Temps plein

    ALTERNANCE - Assistant Direction et Ressources Humaines - F/H page is loaded ALTERNANCE - Assistant Direction et Ressources Humaines - F/H Apply remote type On-Site locations Moirans time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R0250920 QUI SOMMES-NOUS ? L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation :...

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources HumainesPrêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité unique avec l'IFAE RH et notre entreprise partenaire....

  • Gestionnaire Administratif Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Mont-de-Marsan, France CPAM DES LANDES Temps plein

    **Gestionnaire administratif des ressources humaines (H/F) secteur Ressources Humaines et Formation Professionnelle**: - CDI - MONT-DE-MARSAN - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89953 **CPAM DES LANDES**: Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) des Landes assure l'ouverture et la gestion des droits, le...

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 1 jour

    Clichy, Hauts-de-Seine, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines Prêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité unique avec l'IFAE RH et notre entreprise partenaire....

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Clichy, Hauts-de-Seine, France IFAE Ressources Humaines Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines Prêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité unique avec l'IFAE RH et notre entreprise partenaire....

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein

    TOUS POUR TOIT contribue à l’amélioration de l’habitat et du cadre de vie de nos clients. Rattaché à la Direction, vos missions principales seront: Sur la partie Ressources Humaines: - Recrutement et Intégration. - Développement de la marque employeur - Administration des Ressources Humaines (congés payés, mutuelle, visite médicale, gestion...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France UN AMOUR DE CREPE Temps plein

    Artisan traiteur crêpier depuis 2008 dans le Grand Ouest, nous intervenons à domicile en tant que traiteur évènementiel aux mariages, aux anniversaires, ou même aux séminaires d'entreprise. Nous souhaitons rendre chaque événement original, convivial et de qualité. Nous régalons également les papilles de nos clients avec notre caramel et nos chips...

  • Assistant Ressources Humaines Et Paie

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-en-France AFMAé CFA des Métiers de l'Aérien Temps plein

    L'AFMAé, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). L'AFMAé vend des formations dédiées principalement aux métiers de...

  • Assistant Ressources Humaines Et Paie

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-en-France AFMAé CFA des Métiers de l'Aérien Temps plein

    L'AFMAé, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). L'AFMAé vend des formations dédiées principalement aux métiers de...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Mont-de-Marsan, France ADAPEI DES LANDES Temps plein

    **OUVERTURE DE POSTE** **Assistant de direction H/F** **CDI à Temps plein** **CCN 66 - ANNEXE N°2** **Poste à pourvoir au 9 avril 2023** **Lieu de travail**: Pôle Habitat Montois - 2800 route du Houga - 40000 MONT DE MARSAN. Le pôle Habitat Montois est composé du Foyer Saint Amand et du Complexe Habitat du Marcadé. Le pôle Habitat Montois...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    La Madeleine-de-Nonancourt, France PERRET Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire du poste apportera un soutien administratif essentiel aux activités de gestion des ressources humaines. Vous souhaitez intégrer un groupe à l'esprit familial et en forte croissance ? Les Transports Vallée...

  • Vivier talent

    il y a 1 semaine

    France SERVAIR Temps plein

    SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, basée à l’aéroport de Roissy CDG et d'Orly, souhaite enrichir son vivier de talents au sein de différents domaines et notamment des ressources humaines afin d'accompagner sa croissance.Talent Ressources Humaines généraliste :Participer à...

  • Vivier talent

    il y a 1 semaine

    France, FR SERVAIR Temps plein

    SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, basée à l’aéroport de Roissy CDG et d'Orly, souhaite enrichir son vivier de talents au sein de différents domaines et notamment des ressources humaines afin d'accompagner sa croissance.Talent Ressources Humaines généraliste :Participer à...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France STN GROUPE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : CDI ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES** STN est une entreprise du nettoyage leader sur le marché avec plus de 3 100 collaborateurs répartis dans toute la France et principalement en région parisienne. Présente dans les hôtels de luxe et économiques, les hypermarchés et les bureaux, notre entreprise a à cœur de faire évoluer les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Roissy-en-France STN GROUPE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : CDI ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES** STN est une entreprise du nettoyage leader sur le marché avec plus de 3 100 collaborateurs répartis dans toute la France et principalement en région parisienne. Présente dans les hôtels de luxe et économiques, les hypermarchés et les bureaux, notre entreprise a à cœur de faire évoluer les...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France SOCIETE D EXPLOITATION DES AEROPORTS DE RENNES ET DINARD (SEARD) Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d un remplacement, la SEARD recrute son Responsable Ressources Humaines en contrat à durée indéterminée basé sur l aéroport de Rennes St Jacques. Rattaché au Directeur général, il/elle a pour principales missions: - ** Politique et stratégie RH** Définir la stratégie et de la politique RH en prenant en compte...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...