Assistant administratif/Assistante administrative

il y a 1 mois


IledeFrance, France IDDEA - Groupe Gengis Temps plein

IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d’études, de conseil et d’ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l’environnement et de la protection de la ressource en eau.

La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes, Lyon et Strasbourg).

Grâce à son équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d’hydrogéologues, docteurs en pharmacie ou encore de généralistes de l’environnement, IDDEA intervient dans ses domaines de compétences avec une forte valeur ajoutée reconnue par ses clients (RENAULT ; SOLIDEO, NEXITY, EPF…). IDDEA est certifiée MASE et LNE (norme NF X 31-620) et fait partie du réseau RIPA.

Avec une forte croissance depuis sa création en 2007, à l’image de son dynamisme et de ses valeurs humaines, IDDEA poursuit son développement à travers la reconnaissance de la qualité de ses prestations et de ses collaborateurs.

Poste recherché

Dans le cadre de son développement, la société Iddea, recherche pour son implantation de Palaiseau (91), un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Mission

Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du responsable d’implantation, votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif de l’agence , d’assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d’être le relais auprès de l’Assistante de direction basée au siège d’Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l’agence.

A ce titre vous êtes chargé(e) de :

  • Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, l’accueil physique et la rédaction de divers documents ;
  • Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
  • Mettre à jour les tableaux de suivi ;
  • Relire et de vérifier l’orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
  • Préparer les dossiers de réponses à appels d’offres (compilation, montage, envoi, gestion des candidatures) ;
  • Garantir le classement et l’archivage pour la société ;
  • Assister nos ingénieurs dans l’exercice de leurs fonctions ;
  • Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
  • Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l’agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures.

Profil

Titulaire d’un diplôme Bac+2, vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) au sein d’une équipe . Vous avez une parfaite connaissance du pack office et d’internet. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation. Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités et travailler à un rythme parfois soutenu en intervenant sur plusieurs dossiers simultanément. Votre autonomie, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Conditions

  • Poste CDI – statut ETAM
  • Base 35h
  • Salaire 2000-2150€ (base 35h) selon expérience sur 13 mois
  • Tickets Restaurants + Mutuelle groupe
  • Poste basé à Palaiseau (91)


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Fort-de-France beBee S FR Temps plein

    La société WIZBII recherche pour ACSION SERVICES un Assistant administratif et comptable H/F en CDD à temps plein. Vos missions en administratif seront : -Répondre à des appels d'offres et appels à projets -Préparer les éléments de paie et de fin de contrat -Établir des Conditions Générales de Ventes (CGV) -Transmettre des éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupement d'entreprises situé sur Salon de Provence expert dans les métiers du génie électrique et climatique, recherche un(e) assistante administratif(ve) et comptable confirmé(e). Vous serez chargé(e) de la facturation, de la gestion des appels d'offres, gestion du parc de véhicules ainsi que du traitement du courrier. Une connaissance du secteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Buisson-de-Cadouin, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de transport vous serez en charge de: -La gestion des commandes -La recherche de Fret -La gestion téléphonique -L'accueil téléphonique Prise de poste imémdiate - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...


  • Ile de France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière. Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est. L’entreprise gère également plusieurs projets de développement en...


  • France Entrusted Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Entrusted, englobe une variété d'activités, y compris l'e-commerce, le consulting, et les solutions SaaS et bien d'autres. Vous intégrez la division e-commerce, mise en place en février 2024. Actuellement, cette branche gère une vingtaine de sites web ciblant le marché français, avec des plans pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD (CDD de 3 mois avec possibilité de reconduction). En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités,...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Fay-de-Bretagne, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein

    Start People Nantes Industrie Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, société de négoce agricole située à Fay-de-Bretagne, un assistant administratif H/F, et ce pour un poste à pourvoir à compter du 21/05/24 à mi-septembre. Possibilité de prolongation.Au sein d'une équipe administrative composée de 6 personnes, vos missions seront les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Jean-de-Maurienne, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Welljob Albertville recrute autour de Saint-Jean-de-Maurienne : un Assistant / une Assistante de gestion administrative. Votre mission : - Saisir et vérifier les rapports. - Assurer le suivi des comptes rendus et des justificatifs. - S'occuper de l'archivage des dossiers. Profil recherché : - Vous êtes ordonné, précis et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France i-interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement d'une grande société de Facility Management. Une expérience précédente à l'aéroport Charles de Gaulle avec un badge aéroportuaire à jour sera...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...


  • Lalande-de-Pomerol, France Etablissements Guenon Temps plein

    PME en très fort développement nous sommes un acteur leader dans la distribution spécialisée en nouvelle Aquitaine 11 points de ventes, 180 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre siège administratif à Lalande de Pomerol (33) un(e) assistant(e) administratif et comptable (Facturation clients, enregistrement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Bonnet-de-Mure, France Pharmacie des engrives Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la réception des appels téléphoniques, la gestion des...


  • Fort-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Fort-de-France () et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Tremblay-en-France TENNANT SA Temps plein

    Tennant est leader sur le marché mondial de la conception, de la fabrication et de la vente de solutions dans le secteur de la propreté, nous sommes animés par l’ambition de devenir une référence internationale pour l’innovation dans le domaine du nettoyage durable. Nos produits comprennent des équipements industriels pour entretenir les surfaces...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Cette société est reconnue pour son engagement envers ses employés et sa volonté constante de favoriser leur développement professionnel. Grâce à ses nombreuses agences, l'entreprise offre une large gamme d'emplois dans divers domaines, offrant ainsi à ses employés la possibilité d'évoluer et de se former en continu. Travailler chez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-de-Moirans, France DAUPHINE GAZ Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Dauphine Gaz spécialiste dans le secteur du chauffage recrute un Assistant (e) Administratif (ve). Vous travaillez en collaboration avec les responsables et l'équipe de techniciens Missions: Vous assurez l'accueil téléphonique Vous prenez les RDV pour les interventions des techniciens chez nos clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France GITEC Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour être en support administratif au sein de l'équipe. Classement et archivage de documents ainsi que de la saisie. Le véhicule est souhaité. INDSPO Type d'emploi : Temps plein, Intérim Salaire : 1 800,00€ par mois Avantages: - Restaurant d'entreprise Programmation: - Du lundi au vendredi -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois L'agence Partnaire de St-Quentin-Fallavier recrute de nouveaux talents en tant que assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans les produits de revêtements, à Saint-Pierre-De-Chandieu. Au cœur d'une plateforme, vous êtes le lien entre les tâches administratif et le terrain. Vous aimer les tâches proposer...