Assistant administratif/Assistante administrative
il y a 1 mois
IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d’études, de conseil et d’ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l’environnement et de la protection de la ressource en eau.
La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes, Lyon et Strasbourg).
Grâce à son équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d’hydrogéologues, docteurs en pharmacie ou encore de généralistes de l’environnement, IDDEA intervient dans ses domaines de compétences avec une forte valeur ajoutée reconnue par ses clients (RENAULT ; SOLIDEO, NEXITY, EPF…). IDDEA est certifiée MASE et LNE (norme NF X 31-620) et fait partie du réseau RIPA.
Avec une forte croissance depuis sa création en 2007, à l’image de son dynamisme et de ses valeurs humaines, IDDEA poursuit son développement à travers la reconnaissance de la qualité de ses prestations et de ses collaborateurs.
Poste recherché
Dans le cadre de son développement, la société Iddea, recherche pour son implantation de Palaiseau (91), un(e) Assistant(e) polyvalent(e).
Mission
Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du responsable d’implantation, votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif de l’agence , d’assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d’être le relais auprès de l’Assistante de direction basée au siège d’Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l’agence.
A ce titre vous êtes chargé(e) de :
- Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, l’accueil physique et la rédaction de divers documents ;
- Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Relire et de vérifier l’orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
- Préparer les dossiers de réponses à appels d’offres (compilation, montage, envoi, gestion des candidatures) ;
- Garantir le classement et l’archivage pour la société ;
- Assister nos ingénieurs dans l’exercice de leurs fonctions ;
- Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
- Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l’agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures.
Profil
Titulaire d’un diplôme Bac+2, vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) au sein d’une équipe . Vous avez une parfaite connaissance du pack office et d’internet. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation. Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités et travailler à un rythme parfois soutenu en intervenant sur plusieurs dossiers simultanément. Votre autonomie, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.
Conditions
- Poste CDI – statut ETAM
- Base 35h
- Salaire 2000-2150€ (base 35h) selon expérience sur 13 mois
- Tickets Restaurants + Mutuelle groupe
- Poste basé à Palaiseau (91)
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Fort-de-France beBee S FR Temps pleinLa société WIZBII recherche pour ACSION SERVICES un Assistant administratif et comptable H/F en CDD à temps plein. Vos missions en administratif seront : -Répondre à des appels d'offres et appels à projets -Préparer les éléments de paie et de fin de contrat -Établir des Conditions Générales de Ventes (CGV) -Transmettre des éléments...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinGroupement d'entreprises situé sur Salon de Provence expert dans les métiers du génie électrique et climatique, recherche un(e) assistante administratif(ve) et comptable confirmé(e). Vous serez chargé(e) de la facturation, de la gestion des appels d'offres, gestion du parc de véhicules ainsi que du traitement du courrier. Une connaissance du secteur...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Buisson-de-Cadouin, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise de transport vous serez en charge de: -La gestion des commandes -La recherche de Fret -La gestion téléphonique -L'accueil téléphonique Prise de poste imémdiate - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
il y a 1 mois
Ile de France Heir Management Temps pleinHEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière. Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est. L’entreprise gère également plusieurs projets de développement en...
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Assistant administratif ventes marketing
il y a 6 jours
France Entrusted Temps pleinAssistant Administration des Ventes (H/F) Entrusted, englobe une variété d'activités, y compris l'e-commerce, le consulting, et les solutions SaaS et bien d'autres. Vous intégrez la division e-commerce, mise en place en février 2024. Actuellement, cette branche gère une vingtaine de sites web ciblant le marché français, avec des plans pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD (CDD de 3 mois avec possibilité de reconduction). En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités,...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Fay-de-Bretagne, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps pleinStart People Nantes Industrie Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, société de négoce agricole située à Fay-de-Bretagne, un assistant administratif H/F, et ce pour un poste à pourvoir à compter du 21/05/24 à mi-septembre. Possibilité de prolongation.Au sein d'une équipe administrative composée de 6 personnes, vos missions seront les...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Saint-Jean-de-Maurienne, France Welljob Temps pleinA propos du poste Welljob Albertville recrute autour de Saint-Jean-de-Maurienne : un Assistant / une Assistante de gestion administrative. Votre mission : - Saisir et vérifier les rapports. - Assurer le suivi des comptes rendus et des justificatifs. - S'occuper de l'archivage des dossiers. Profil recherché : - Vous êtes ordonné, précis et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Roissy-en-France i-interim Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement d'une grande société de Facility Management. Une expérience précédente à l'aéroport Charles de Gaulle avec un badge aéroportuaire à jour sera...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Lalande-de-Pomerol, France Etablissements Guenon Temps pleinPME en très fort développement nous sommes un acteur leader dans la distribution spécialisée en nouvelle Aquitaine 11 points de ventes, 180 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre siège administratif à Lalande de Pomerol (33) un(e) assistant(e) administratif et comptable (Facturation clients, enregistrement des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Bonnet-de-Mure, France Pharmacie des engrives Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la réception des appels téléphoniques, la gestion des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Fort-de-France SOS OXYGENE Temps pleinDescription du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Fort-de-France () et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Roissy-en-France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Tremblay-en-France TENNANT SA Temps pleinTennant est leader sur le marché mondial de la conception, de la fabrication et de la vente de solutions dans le secteur de la propreté, nous sommes animés par l’ambition de devenir une référence internationale pour l’innovation dans le domaine du nettoyage durable. Nos produits comprennent des équipements industriels pour entretenir les surfaces...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Cette société est reconnue pour son engagement envers ses employés et sa volonté constante de favoriser leur développement professionnel. Grâce à ses nombreuses agences, l'entreprise offre une large gamme d'emplois dans divers domaines, offrant ainsi à ses employés la possibilité d'évoluer et de se former en continu. Travailler chez...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Moirans, France DAUPHINE GAZ Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Dauphine Gaz spécialiste dans le secteur du chauffage recrute un Assistant (e) Administratif (ve). Vous travaillez en collaboration avec les responsables et l'équipe de techniciens Missions: Vous assurez l'accueil téléphonique Vous prenez les RDV pour les interventions des techniciens chez nos clients...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Roissy-en-France GITEC Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour être en support administratif au sein de l'équipe. Classement et archivage de documents ainsi que de la saisie. Le véhicule est souhaité. INDSPO Type d'emploi : Temps plein, Intérim Salaire : 1 800,00€ par mois Avantages: - Restaurant d'entreprise Programmation: - Du lundi au vendredi -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Pierre-de-Chandieu, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 4 mois L'agence Partnaire de St-Quentin-Fallavier recrute de nouveaux talents en tant que assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans les produits de revêtements, à Saint-Pierre-De-Chandieu. Au cœur d'une plateforme, vous êtes le lien entre les tâches administratif et le terrain. Vous aimer les tâches proposer...