Gestionnaire administratif des contrats de formation

il y a 3 semaines


BouchesduRhône, France Belle Mais Pas Que Temps plein

Belle Mais Pas Que propose 2 collections par an et plus de 500 références distribuées dans près de 600 boutiques en France et à l’international.

L’entreprise se développe et se structure et pour l’accompagner, Belle Mais Pas Que recherche un.e Office Manager (poste qui pourrait évoluer vers plus de responsabilités).


Mission : véritable pivot de l’information , vous accompagnez la dirigeante pour l’aider à orchestrer le quotidien et piloter les projets internes.

le plan de la gestion administrative et financière : suivre la facturation et le paiement des clients, fournisseurs et prestataires dans le respect des délais et des procédures établies.


~ le plan de l’ADV et logistique : préparer l’ordre du jour et compte-rendu de la réunion de suivi hebdomadaire et faire le lien au quotidien avec les équipes.


~ le plan RH : participer aux différentes actions, du recrutement à la préparation des éléments de paie des salariés et alternants.


~ le plan commercial : faire le lien avec les agents commerciaux, les clients et faire remonter les informations du terrain.


~ le plan des services généraux : de la maintenance des locaux à la gestion des contrats, veiller à ce que l’environnement de travail soit fonctionnel, agréable et sûr.


~ le plan des évènements et déplacements : vous prenez les rênes de l’organisation d’évènements (salons professionnels, incentive) et intervenez pour solutionnez certains déplacements ou rdv en fonction de l’agenda de la dirigeante.


~ manière plus globale, vous assistez la dirigeante pour : la rédaction, envoi et archivage de différents comptes rendus, mise à jour tableaux de bord, de bases de données, de notes de frais, contrats…


Au-delà de votre formation et votre nombre d’années d’expérience, c’est votre parcours et votre personnalité qui retiendront notre attention.


Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion type : SellSy, Pennylane et votre niveau d’anglais (B1) vous permet d’interagir avec nos partenaires. Plus particulièrement vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau avancé en Excel.

poste central avec une vue à 360° sur les activités de l'entreprise,
temps plein 35h, 28-40 k € brut annuel sur 12 mois,
Avantages : tickets resto 9€ et complémentaire santé.



  • Bouches-du-Rhône (13), France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Belle Mais Pas Que propose 2 collections par an et plus de 500 références distribuées dans près de 600 boutiques en France et à l’international. L’entreprise se développe et se structure et pour l’accompagner, Belle Mais Pas Que recherche un.e Office Manager (poste qui pourrait évoluer vers plus de responsabilités). Mission : véritable...


  • Bouches-du-Rhône - 13, France CEA Temps plein

    Gestionnaire en support à la mise en place du contrat de sous-traitance du suivi financier des contrats d'achat du RJH.Il s'agit d'un rôle de soutien auprès du responsable de la sous traitance des marchés des achats du RJH.Vous veillerez au respect des missions confiées au marché de sous traitance et assurer les actions suivantes :o Le plan...


  • Bouches-du-Rhône - 13, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEA Temps plein

    Gestionnaire en support à la mise en place du contrat de sous-traitance du suivi financier des contrats d'achat du RJH.Il s'agit d'un rôle de soutien auprès du responsable de la sous traitance des marchés des achats du RJH.Vous veillerez au respect des missions confiées au marché de sous traitance et assurer les actions suivantes :o Le plan...


  • Istres, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire administratif - Istres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de logements...


  • Istres, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire administratif - Istres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de logements en France, un(e)...

  • Gestionnaire Ventes H/F

    il y a 3 semaines


    Bouches-du-Rhône - 13, France CEA Temps plein

    Au croisement d'enjeux essentiels et captivants, rejoignez le CEA, activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique.En intégrant nos équipes, vous mettrez vos compétences et votre enthousiasme au service de projets sociétaux majeurs.Vous intégrez l'équipe du Bureau Contrôle de Gestion sur le site de Cadarache, en tant que...

  • Gestionnaire Ventes H/F

    il y a 3 semaines


    Bouches-du-Rhône - 13, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEA Temps plein

    Au croisement d'enjeux essentiels et captivants, rejoignez le CEA, activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique.En intégrant nos équipes, vous mettrez vos compétences et votre enthousiasme au service de projets sociétaux majeurs.Vous intégrez l'équipe du Bureau Contrôle de Gestion sur le site de Cadarache, en tant que...


  • Bouches-du-Rhône (13), France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l’exploitation de carrière alluvionnaires son futur Responsable d’exploitation.En tant que Responsable de centre de profit, vous avez pour mission principale d’assurer la gestion technique, commerciale, financière et logistique de votre unité en accord avec la stratégie générale...


  • Bouches-du-Rhône (13), France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l’exploitation de carrière alluvionnaires son futur Responsable d’exploitation.En tant que Responsable de centre de profit, vous avez pour mission principale d’assurer la gestion technique, commerciale, financière et logistique de votre unité en accord avec la stratégie générale...


  • Vitrolles, Bouches-du-Rhône, Istres, France Johnson Controls International Temps plein

    Ce que vous ferez :En tant qu’Assistant(e) gestionnaire de contrat, vous contribuez à la gestion des contrats de maintenance et entretien en veillant à leur renouvellement en support du Gestionnaire de contrat, Responsable de Secteur et de notre force de vente.Comment vous le ferez :Vous épaulez le/la gestionnaire de contrat dans la constitution et...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 4 jours


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France OPCO Atlas Temps plein

    **L'OPCO Atlas** est l'**Op**érateur de **co**mpétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). A ce titre, il intervient au bénéfice de 13 branches professionnelles, plus de entreprises et près de 2 millions de salariés sur trois missions principales:- Accompagner...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 4 jours


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de formation pour le département des ressources humaines et de l'action sociale (DRHAS) de la délégation interrégionale de Paris-Ile-de-France du secrétariat général (DIR-SG Paris-IDF) du ministère de la Justice.**Activités principales**Sous la responsabilité du chargé de formation, le/la gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 4 jours


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Meyreuil, Bouches-du-Rhône, France Elior Services Temps plein

    Poste basé au sein d'une Direction Régionale, au sein du service Paie. Rattaché (e) au Référent Paie, vous travaillez en collaboration avec les Gestionnaires de Paie et êtes en charge de la gestion administrative du personnel d'un ou plusieurs Sites. Vous gérez les formalités d’embauche (réception des contrats de travail et enregistrement dans...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    _**Localisation administrative et géographique**_Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire.- **Les activités du service**_Le SPIP, service public de justice, participe à l'exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à l'insertion ou à...


  • Pont-du-Casse, France De Sangosse Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Type de contrat **:Apprentissage, professionnalisation **Durée du contrat**: 1 an **Site de rattachement**: Pont du Casse (47) Au sein du service règlementaire du Groupe DE SANGOSSE, Leader Français des Biosolutions, nous recherchons un ou une Gestionnaire Administratif, en alternance, pour travailler sur nos Fiches de Données...


  • Bouches-du-Rhône - 13, France HLM Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence de Gardanne un Gestionnaire d'immeubles F/H en CDI basé au Puy-Sainte-Réparade.Vous voulez améliorer la qualité de vie au quotidien ? Rejoignez-nous sans plus attendre !Encadré et soutenu par votre responsable, vous êtes garant de la qualité de l'ensemble de nos prestations sur un...


  • Bouches-du-Rhône - 13, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HLM Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence de Gardanne un Gestionnaire d'immeubles F/H en CDI basé au Puy-Sainte-Réparade.Vous voulez améliorer la qualité de vie au quotidien ? Rejoignez-nous sans plus attendre !Encadré et soutenu par votre responsable, vous êtes garant de la qualité de l'ensemble de nos prestations sur un...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEEDans le cadre général des missions d'APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l'ensemble des tâches administratives, logistiques et d'accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.Par sa position, il/elle...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**:- AUXIADescription du poste**Métier**:- GESTION DES OPERATIONS ADP - GESTIONNAIRE PRESTATIONS**Intitulé du poste**:- Alternant gestionnaire polyvalent contrats H/F**Contrat**:- Alternance**Durée du contrat**:- 2 ans**Finalité du poste**:- Concourt à la politique du Groupe et d'Auxia dans le domaine du service après-vente en matière de...