Assistant des services généraux H/F

il y a 1 mois

IssylesMoulineaux HautsdeSeine, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l' impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un départ en congé parental, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDD pour une durée de 07 mois.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux. Dans le respect des procédures définies, vous assurez avec les autres collaborateurs du service les missions des services généraux comme définies ci-dessous :

  • Assurer le suivi administratif et logistique des achats
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs, relances et suivi du dossier PROVIGIS
  • Participer à la gestion de la flotte véhicule
  • Assurer la continuité de service en l'absence d'autres membres de l'équipe (accueil téléphonique et physique, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, prendre les messages, traiter les dossiers en cours….)
  • Assurer la relation et le suivi administratif avec les prestataires.
  • Assurer l'établissement de ses tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service avec les autres membres de l'équipe
  • Accompagner et participer aux évolutions du service et des besoins de l'entreprise
  • Gérer et suivre les abonnements presse.

Vous justifiez d'une expérience au sein d'un poste similaire au moins 2 ans. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise. Vous appréciez créer une relation de partenariat avec différents interlocuteurs. Vous avez la capacité de gérer les priorités. Une expérience dans la gestion d'une flotte automobile est un plus. Connaissances exigées de l'utilisation d'un SAP et de la gestion des bons de commandes.

De nature organisationnelle(le), autonome et discrète(e), vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre sens du service et votre polyvalence. Vous aimez le travail d'équipe.

Alors n'hésitez plus, postulez

Pourquoi nous rejoindre ?

Travaillant au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

  • Télétravail
  • Prime de cooptation
  • Intérêt, participation
  • Abondance
  • Plan Épargne Groupe
  • Plan Épargne d'entreprise collective
  • Mutuelle/prévoyance
  • RTT,...

Viva La Différence

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle… seules les compétences et l'énergie compétente.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap/santé, Mme PAJIC Tatiana ( tatiana.pajic@mediatransports.com).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, **un acteur du secteur de l'agroalimentaire et leader français des plats et produits cuisinés recherche pour son siège social un Assistant des services généraux (H/F)** **Les missions****: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des prestataires extérieurs - Suivi des factures et budget fournitures - Gestion...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Notre client évolue dans **l’univers de la communication** Ça vous tente ? Allons plus loin Rejoindre un **groupe présent à l’international**...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 16 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Notre client évolue dans **l’univers de la communication** Ça vous tente ? Allons plus loin Rejoindre un **groupe présent à l’international**...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France EXPECTRA Temps plein

    our le compte de mon client, groupe spécialisé dans l'audiovisuel, nous recrutons **un Assistant SERVICES GENERAUX (F/H)** pour le service techniques et informatique dans le cadre d'**un CDI **avec **une prise de poste immédiate**. Rattaché au responsable, vos principales missions sont: - Courriers/Navette - Téléphonie - Reprographie - Superviser le...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009**: - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la...

  • Assistant Services Généraux Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Cofigeo Temps plein

    Nous recrutons notre futur-e Assistant-e services généraux et accueil pour notre Siège Social basé à Issy-les-Moulineaux(92). Rattaché-e au Responsable Ressources Humaines du site, vous aurez pour missions principales: **Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2...

  • Assistant(E) de Direction Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**:FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction**Intitulé du poste**:Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F**Contrat**:CDI**Description du poste**:Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions:- Organisation des réunions de département et métier-...

  • Assistant(E) de Direction Moyens Généraux

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...

  • Assistant(e) des services généraux en alternanc...

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...

  • Assistant(e) des services généraux en alternanc...

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...

  • Assistant(e) des services généraux en alternanc...

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Absys Cyborg Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d’information et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Ayoni Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) **PROFIL RECHERCHÉ** Autonome avec une rédaction et orthographe sûre, vous êtes un(e) expert(e) en organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la création de communication interne. Vous aimez les défis, dans le but d'accompagner au mieux la Directrice Générale. Véritable couteau suisse, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 17 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Ayoni Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) **PROFIL RECHERCHÉ** Autonome avec une rédaction et orthographe sûre, vous êtes un(e) expert(e) en organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la création de communication interne. Vous aimez les défis, dans le but d'accompagner au mieux la Directrice Générale. Véritable couteau suisse, vous êtes...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Arte Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Chargé des services généraux F/H Période souhaitée: Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX Temps de travail: Temps complet Rémunération: Missions / activités **CDI Chargé des services généraux F/H** **Missions**: Rattachée au responsable des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous travaillez auprès du...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous travaillez auprès du...