Responsable Administratif et Financier

il y a 1 mois

Paris e, France LHH Temps plein

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client,   un Responsable Administratif H/F basé à Paris (75008), pour une mission d'intérim.

Pour le cluster, les activités du Responsable administratif sont organisées autour des points suivants et sont susceptibles de varier en fonction de l’organisation interne du cluster.

 
Facilitation des activités du département
Assiste le/les Directeurs dans leurs activités (agenda, préparation de documents, élaboration de documents divers…)
Organise les déplacements/voyages : réservation des moyens de transport, réservation de l’hébergement et activités associées
Saisit les notes de frais associées aux déplacements/voyages
Assure l’organisation logistique des réunions d’équipe pour le/les Directeurs (invitation, logistique, préparation de documents)
Responsable du classement sous un format accessible aux départements (référent procédure, organisation de l’archivage, garant de l’archivage) selon les directives de la Direction et du Groupe
Suit l’intégration des nouveaux arrivants (création des comptes outils, accueille, gestion administrative liée aux commandes du matériel, formation aux outils/process)
Facilite les interactions au sein de la direction et du Cluster :
Garantit la bonne communication des informations à l'ensemble des services/départements
Sert de point de référence pour la Direction et de point de contact vis-à-vis des autres divisions
Recueille et diffuse les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe
Rédige les supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides…)
Elabore et suit le planning des congés de l’équipe
Propose et met en place des solutions et dispositifs auprès des collaborateurs afin de favoriser le bien-être au travail et la convivialité au sein de la Direction et du cluster
Doit assurer le back-up des assistantes de son équipe

 
Suivi des engagements budgétaires
Au sein de l’outil interne de gestion :
Renseigne l’ensemble des informations liées à la création des fournisseurs et apporte des modifications si besoin
Emet les bons de commande et réceptionne les commandes reçues des fournisseurs
Suit l’achat de prestations auprès de fournisseurs : réceptionne et suit les devis et contrats fournisseurs
S’acquitte de la mise en règlement des factures et suit leur bon paiement
Traite et suit les provisions éventuelles
Est en lien avec la plateforme du service financier hébergée en Europe
Relit et suit les contrats puis alerte en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat.
Assure le suivi le budget avec le directeur du Département

 
Encadrement d’équipe
Prend en charge le recrutement et de la bonne intégration de ses collaborateurs
Développe ses collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation) autour des compétences clés et en
assure le suivi au travers d’un coaching de proximité
Favorise et entretient dans son équipe un climat facteur de motivation et d’engagement des collaborateurs
Promeut et met en place des modes de travail favorisant la collaboration, l’autonomie, le back-up et la transversalité au sein de son équipe

 
Participation à des projets spécifiques
Le responsable administratif peut être amené à contribuer et/ou à conduire des projets spécifiques à son pôle/ aux départements que son équipe soutient ou en transversal dans l’entreprise sur des process dont il est référent dans le respect de la réglementation et des procédures du groupe et être force de proposition sur des procédures ou méthodes de travail à simplifier/améliorer. Votre profil


Diplôme / Formation : Bac +2 (BTS,DUT…) Bac+3 (Licence) en assistanat de gestion ou Licence en gestion
5 ans sur un poste similaire ou sur un poste intégrant une forte dimension support administratif cross fonctionnel
Maîtrise du Pack office et des outils digitaux 
Anglais courant

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un Directeur ou Responsable administratif et financier H/F pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Marseille 8e, France Acsent Services Temps plein

    AcSent Services, Holding de Sociétés de restauration collective d'envergure nationale dans le secteur médico-social, recherche pour son siège social basé à Marseille (8ème), dans le cadre d'un CDI, son (sa) Responsable Administratif et Financier. Véritable bras droit du Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise**,** recrute pour un cabinet de communication et de marketing. Le cabinet compte près de 400 collaborateurs répartis dans 11 pays à travers le monde. Nous recherchons un **Responsable administratif et financier H/F** pour l’agence française implantée dans le 8ème...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise**,** recrute pour un cabinet de communication et de marketing. Le cabinet compte près de 400 collaborateurs répartis dans 11 pays à travers le monde. Nous recherchons un **Responsable administratif et financier H/F** pour l’agence française implantée dans le 8ème...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Expected Temps plein

    Descriptif du poste Votre position de** R.A.F**, vous permettrait d'assurer les **missions suivantes**: **Le Management des équipes du service administratif**: - l'encadrement du responsable comptable et de l'assistance comptable - l'encadrement du responsable paie **La Supervision technique**: - les travaux du service comptable et du service paie - le...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Nous recherchons pour notre client, un/une **Responsable administratif et financier raf F/H**: MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. -...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Tenue de la comptabilité générale. - Déclarations fiscales et sociales. - Production des états financiers mensuels et de fin d'année en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Tenue de la comptabilité générale. - Déclarations fiscales et sociales. - Production des états financiers mensuels et de fin d'année en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En qualité de Responsable Administratif et Financier, vous aurez la **responsabilité** de: - La construction du budget, des prévisionnels et du Business Plan - La mise en place de KPI pour suivre l'activité au plus juste - La gestion de la trésorerie (saisie des relevés, rapprochement bancaire, relation avec les banques, etc.) - La supervision de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France HUMANITE et BIODIVERSITE Temps plein

    Date de publication de l'offre 16 - 31/01/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme HUMANITE et BIODIVERSITE L’association « Humanité et Biodiversité » est une association régie par la loi de 1901 et déclarée d’utilité publique. Elle a pour objet le renforcement de la perception et de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l'intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil** **Notre client est une agence de communication dédiée à l’immobilier professionnel et résidentiel, depuis plus de 25 ans (CA 4 M€, 25 collaborateurs).** Elle conçoit les stratégies de communication et réalise tous les supports propres à ce secteur : site internet, communication...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Tenue de la comptabilité générale. - Déclarations fiscales et sociales. - Production des états financiers mensuels et de fin d'année en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Up skills Temps plein

    **Description** Le cabinet Up Skills recrute pour un de ses clients, dans le domaine de l'événementiel, un Responsable Administratif et Financier H/F à Paris (75008) en CDI. Le poste est à pourvoir entre Mars 2023 et Juin 2023 (selon vos disponibilités). Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez attendu sur: Le management des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Up skills Temps plein

    **Description** Le cabinet Up Skills recrute pour un de ses clients, dans le domaine de l'événementiel, un Responsable Administratif et Financier H/F à Paris (75008) en CDI. Le poste est à pourvoir entre Mars 2023 et Juin 2023 (selon vos disponibilités). Afin d'accompagner les objectifs stratégiques de l'entreprise, vous serez sous la responsabilité...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Mise en place du contrôle de gestion. - Tenue de la comptabilité générale. - Déclarations fiscales et sociales. -...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS : Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Mise en place du contrôle de gestion. - Tenue de la comptabilité générale. - Déclarations fiscales et sociales. -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France WeSearch Temps plein

    We Search recherche pour l'un de ses clients contractant general qui intervient sur des projets en retail haut de gamme, un(e): **Responsable Administratif pour le secteur de Paris (proche métro Opéra)** Les missions seront diversifiées de contrôle de gestion et comptabilité: Etablir des reporting mensuels Effectuer une analyse des écarts sur les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, est un spécialiste reconnu dans le secteur du préfinancement de solutions de rénovation énergétique. Il accompagne un réseau d’entreprises partenaires dans la valorisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Cette société composé d’une quinzaine de personnes et implanté à Paris (8ème) recherche dans le cadre de sa...

  • Responsable Administratif Et Financier Raf

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Nous recherchons pour un de nos client un/une Responsable administration et financier F/H **Missions** Client spécialisé, structure à taille humaine. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Supervision et accompagnement d'une personne. - Mise...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...