Chef de production événementielle

il y a 2 semaines

Sartrouville Yvelines, France Ville de Sartrouville Temps plein

Rattaché(e) à la Directrice de l’Événementiel, vous êtes responsable d’un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. A ce titre, vous :

  • Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de sécurité, ainsi que leur gestion administrative
  • Encadrez le régisseur événementiel, animez et coordonnez le personnel dédié à l’événement (équipe mise à disposition et les équipes techniques)
  • Travaillez de manière transversale avec l’ensemble des services de la Commune
  • Veillez sur les actualités et nouvelles tendances événementielles (techniques et artistiques)

Vos activités principales

Vous gérez l’ensemble des événements portés par la Direction en mode « projet » : Vœux du Maire, Spectacle et banquet des seniors, Médaillés du travail, Commémorations, Fête du 13 juillet, Animations de Noël… :

  • Planification, organisation technique et logistique (pilotage des réunions de travail, de l’action des services contributeurs, des intervenants, rétro planning, procédure de sécurité et déclarations obligatoires, installation, bilan post-événement)
  • Organisation des activités protocolaires et commémoratives : création du déroulé, invitation, commande des gerbes, accueil des invités, contact et lien avec les associations du monde combattant
  • Mise en place sur site (supervision et coordination générales des prestataires, installation du matériel audio pour les événements sans recours à un prestataire extérieur…)
  • Suivi du plan de communication externe avec la Direction de la Communication (invitations, rédactions d'articles, affiches, programmes, publication sur les médias…)
  • Conseil et appui au développement de nouveaux projets et à l'organisation des manifestations mises en place par les services municipaux (Fête du Sport, Grandeur Nature, Fête de la musique, Forum de la famille, Journée du Patrimoine…)
  • Force de proposition dans une politique d’amélioration continue sur le contenu et la qualité de l'organisation de ces événements

Vous êtes en charge de la gestion administrative des projets :

  • Définition des budgets à votre charge, exécution et suivi
  • Rédaction et suivi des documents techniques et des actes administratifs (déclarations, marchés publics avec l'appui du service Commande Publique…)
  • Analyse et statistiques pour chaque projet

Vous encadrez le Régisseur Événementiel, animez et coordonnez le personnel mis à disposition sur les événements, en favorisant un environnement de travail collaboratif et motivant :

  • Management du régisseur événementiel au quotidien, accompagnement dans l'évolution de ses missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels)
  • Encadrement et supervision de l’équipe opérationnelle de l’événement en assurant une répartition efficace des tâches
  • Veille à la réactivité et la qualité du service rendu

Savoir-faire :

  • Formation Bac + 3 minimum
  • Parfaite maîtrise de l’écrit et de l’expression orale
  • Outils bureautiques Office et dessin de plans (Sketch’up ou équivalent)
  • Organisation des événements en mode projet
  • Maîtrise des règlements et normes relatives à la typologie des manifestations et des ERP
  • Connaissance de la technique son, lumière et vidéo
  • Expérience managériale confirmée
  • Manutentions manuelles de charges (modérées)
  • Permis B indispensable (véhicule de service - déplacements en ville)
  • Serait un plus : permis CACES nacelle, habilitation électrique / sécurité incendie / SSIAP1

Connaissances transversales requises :

  • Sens du leadership, mobiliser autour d’un projet
  • Excellentes capacités de communication, de négociation et de résolution de problèmes
  • Connaissance des collectivités territoriales (dimensions administratives, juridiques et financières), des règles protocolaires et des usages locaux
  • Capacité à travailler conjointement en équipe et en autonomie opérationnelle
  • Qualités rédactionnelles et de synthèse
  • Prise d’initiative et de décision, prioriser et gérer les urgences

Savoir être :

  • Sens du service public, discernement et discrétion
  • Aisance relationnelle, gère son stress avec maîtrise de soi
  • Réactif, capacité à s’adapter, force de proposition
  • Rigoureux, efficace, sens du travail bien fait
  • Dynamisme, innovant
  • Informe et rend compte à sa hiérarchie
  • Excellente présentation vestimentaire
  • Disponibilité (contraintes horaires en fonction de la programmation des événements, avec une présence ponctuelle en soirée, le week-end, et les jours fériés – compensée avec bonification en heures de récupération)

Vos atouts :

Vous êtes un expert de l'évènementiel, manager dans l’âme, appréciant l’atteinte des objectifs et l’idée d’y apporter votre contribution personnelle, en adoptant une position d’amélioration continue. Vous souhaitez intégrer une organisation évolutive avec des opportunités de développement à moyen terme. Au-delà de votre parcours professionnel, ce sont votre rigueur, votre esprit créatif, votre capacité à réagir et à vous adapter en gérant les imprévus qui feront la différence.

Conditions de travail et avantages :

  • Poste ouvert au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, des attachés territoriaux ou des techniciens territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
  • Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
  • Congés annuels et 23 RTT
  • Possibilité de télétravail
  • Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
  • Possibilité de participation mutuelle et prévoyance
  • Politique dynamique de formation
  • Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi
  • Adhésion amicale du personnel et CNAS

  • Chef de production événementielle

    il y a 17 heures

    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    Description du posteLe Ville de Sartrouville recherche un Chef de production événementielle pour rejoindre son équipe. En tant que responsable de la production des événements, vous serez chargé de planifier, d'organiser et de mettre en œuvre des événements de grande envergure.ResponsabilitésPlanification et organisation : vous serez responsable de...

  • Chef de production événementielle

    il y a 2 jours

    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    Présentation du posteLe Ville de Sartrouville recherche un Chef de production événementielle pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la production de tous les événements organisés par la Ville, en collaboration avec les différents services.ResponsabilitésPlanification et organisation : Planifier et organiser les événements, en...

  • Chef de production événementielle

    il y a 2 jours

    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    Présentation du posteLe Ville de Sartrouville recherche un Chef de production événementielle pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de tous les événements organisés par la Ville.ResponsabilitésPlanification et organisation : Planifier et organiser les événements en fonction des...

  • Responsable de la Production Événementielle

    il y a 2 jours

    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    Responsable de la Production ÉvénementielleVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Sartrouville en tant que Responsable de la Production Événementielle. Vous serez chargé de la planification, de l'organisation et de la gestion de tous les événements organisés par la Ville, en collaboration avec les différents...

  • Chef de Production événementielle

    il y a 1 semaine

    Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Rattaché(e) à la Directrice de l"Événementiel, vous êtes responsable d"un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. A ce titre, vous: - Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles...

  • Chef de production événementielle

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice de l’Événementiel, vous êtes responsable d’un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. A ce titre, vous :Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de...

  • Chef de production événementielle

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice de l’Événementiel, vous êtes responsable d’un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. A ce titre, vous :Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de...

  • Chef de production événementielle

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice de l’Événementiel, vous êtes responsable d’un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. A ce titre, vous :Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de...

  • Chef de production événementielle

    il y a 19 heures

    Sartrouville, Île-de-France Mairie de Sartrouville Temps plein

    ResponsabilitésVous êtes responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements de la Mairie de Sartrouville. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services municipaux pour assurer la réussite de ces événements. Fonctions clésPlanification et organisation : vous planifiez et organisez les événements en...

  • Manager de production week-end

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, Yvelines, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice de l’Événementiel, vous êtes responsable d’un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de sécurité, ainsi que leur...

  • Manager de production week-end

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, Yvelines, France Ville de Sartrouville Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice de l’Événementiel, vous êtes responsable d’un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de sécurité, ainsi que leur...

  • Coordinateur de production week-end H/F

    il y a 15 heures

    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    Présentation du posteLe Ville de Sartrouville recherche un Coordinateur de production week-end H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier et organiser les événements officiels et réceptions en respect des règles protocolaires et de sécurité, ainsi que leur gestion administrative.Encadrer le régisseur événementiel, animer et coordonner...

  • Coordinateur de production week-end H/F

    il y a 16 heures

    Sartrouville, Île-de-France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    Présentation du posteLe Mairie de Sartrouville recherche un Coordinateur de production week-end H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier et organiser les événements officiels et réceptions dans le respect des règles protocolaires et de sécurité.Gérer l'ensemble des événements portés par la Direction en mode « projet ».Encadrer le...

  • Chef de Cuisine en Gestion de Production

    il y a 2 jours

    Sartrouville, Île-de-France Groupe Convivio Temps plein

    Job SummaryGroupe Convivio is seeking a skilled and experienced Chef de Cuisine to join our team in Sartrouville. As a key member of our culinary team, you will be responsible for leading our kitchen staff and ensuring the highest quality of food production.Key ResponsibilitiesDevelop and implement menus that showcase our commitment to using fresh,...

  • Chef de Projet en Production

    il y a 2 jours

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Croda Temps plein

    Poste : Chef de Projet en ProductionVous rejoindrez l'équipe de production de Sederma, une société spécialisée dans le développement, la fabrication et la commercialisation de principes actifs pour l'industrie cosmétique. En tant que Chef de Projet en Production, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de l'équipe de...

  • Chef d'équipe de production H/F

    il y a 21 heures

    Rambouillet, Yvelines, France WINSEARCH France Temps plein

    Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recherche pour son client, une industrie spécialisée dans la fabrication d'actifs pour le domaine cosmétique, un CHEF D'EQUIPE EN PRODUCTION EN CDI Rattaché(e) au Responsable de Production, vous assurez le bon déroulement des étapes de la fabrication. Vous encadrez une équipe de 5...

  • Chef d'équipe de production H/F

    il y a 1 jour

    Rambouillet, Yvelines, France WINSEARCH France Temps plein

    Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recherche pour son client, une industrie spécialisée dans la fabrication d'actifs pour le domaine cosmétique, un CHEF D'EQUIPE EN PRODUCTION EN CDI Rattaché(e) au Responsable de Production, vous assurez le bon déroulement des étapes de la fabrication. Vous encadrez une équipe de 5...

  • Maquettiste (h/f) (CDI)

    il y a 4 jours

    Sartrouville, Yvelines, France Groupe ELBA Temps plein

    Créé en 2006, le Groupe ELBA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l’univers du luxe et de la distribution sélective, l’entreprise est leader sur le marché du Travel Retail. Soucieux de la qualité du travail réalisé, les collaborateurs du...

  • Maquettiste (h/f) (CDI)

    il y a 5 jours

    Sartrouville, Yvelines, France Groupe ELBA Temps plein

    Créé en 2006, le Groupe ELBA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l’univers du luxe et de la distribution sélective, l’entreprise est leader sur le marché du Travel Retail. Soucieux de la qualité du travail réalisé, les collaborateurs du...

  • UN / UNE DESIGNER RETAIL & MERCHANDISING (H/F) | Poste en CDI

    il y a 21 heures

    Sartrouville, Yvelines, France Groupe ELBA Temps plein

    Créé en 2006, le Groupe ELBA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l’univers du luxe et de la distribution sélective, l’entreprise est leader sur le marché du Travel Retail. Soucieux de la qualité du travail réalisé, les collaborateurs du...