Assistant Pédagogique

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d'activité porteurs qu'elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 52 000 diplômés dans le monde.

Missions

Au sein de la Direction Executive Education, dans une équipe de 15 personnes, vous assurez la gestion des étudiants de la formation continue et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel pour les programmes de formations confiés.

• Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs,
• Gérer les dossiers liés à la scolarité des apprenants,
• Préparer et transmettre aux étudiants les documents administratifs et pédagogiques nécessaires à leurs formations,
• Assurer la planification des heures de cours, vérifier et saisir les informations relatives à la contractualisation des intervenants,
• Organiser les déplacements des intervenants,
• Effectuer les réservations de salles de cours.

Plus globalement, vous participez aux activités de l’équipe en place selon les besoins du service.

Profil

Diplômé d'un Bac+2, vous avez une expérience préalable d'au moins 2 ans dans le domaine administratif, acquise de préférence dans un environnement similaire. Vous savez identifier et appliquer les procédures administratives. Vous maitrisez l'expression orale et les techniques d'accueil. Rigoureux et autonome, vous avez l'esprit collaboratif. Vous avez le sens de l'écoute et du contact. Vous savez gérer les priorités et avez des capacités d'anticipation. Vous maitrisez les outils bureautiques (suite office) et savez utiliser des logiciels métiers. Vous avez un bon niveau en anglais (B2).

CDI, statut Technicien. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.