Assistant(e) d'Agence et Travaux

il y a 6 jours


Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux :

Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…) et le reste du groupe (comptabilité, RH…). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Administratif

Accueil physique et téléphonique de l’agence

Traitement et diffusion du courrier

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier…)

Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements

Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas …)

Assurer la tenue des agendas électroniques

Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures…)

Suivi de l’intérim et des visites médicales

Commercial

Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d’offres

Assister les équipes projets sur les missions de consultation

Participation à la préparation des supports pour les oraux

Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

Facturation

Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)

Gestion des cautions bancaires sur les chantiers

Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)

Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

Technique

Réaliser les DICT et les PPSPS

Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…)

Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance

Etablissement et envoi des certificats de capacité

Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu

Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et capacité du collaborateur.



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Legendre Temps plein

    Groupe Legendre recherche pour son agence basée à Bordeaux un(e) Assistant(e) d'Agence et Travaux chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur et le reste du groupe. Les principales missions de l'Assistant(e) d'Agence et Travaux seront les suivantes : Fonctions Administratives ...


  • Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux :Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…)...


  • Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux :Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…)...


  • Bordeaux, Gironde, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux :Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…)...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 16 heures


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est un poste clé au sein de l'agence de Bordeaux du Groupe Legendre. Ce poste est responsable de l'accueil, de l'administration, de l'interface avec les membres de l'agence, les relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…) et le reste du groupe...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) d'agence - BordeauxLa société Groupe Legendre, spécialisée dans le génie civil, recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe à Bordeaux.Missions et responsabilitésAccueil et gestion administrativeTraitement et diffusion des documentsRédaction et diffusion de documents diversOrganisation d'événements et réunions de...

  • Assistant(e) d'Opérations

    il y a 16 heures


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'opérations / conducteur(trice) de travaux est un poste clé au sein de l'équipe de Groupe Legendre. Ce poste consiste à accompagner le responsable d'opérations dans le pilotage du chantier, en participant à la mise au point technique avec les entreprises sous-traitantes, en contrôlant les plans...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Poste : Assistant d'Agence & Travaux H/FRattaché(e) au Directeur Régional ainsi qu'à l'Assistante principale et aux Conducteurs de Travaux, vos responsabilités incluront : Assistance administrative : Gestion des communications téléphoniques et électroniques, traitement du courrier, commandes de matériel et fournitures, Support à la direction :...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France WORK 2000 Temps plein

    La grande famille WORK 2000 est à la recherche de son / sa futur(e) assistant(e) d’agence en CDI pour compléter son équipe de Bordeaux. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis au sein d’une entreprise en développement et sur un marché ultra-concurrentiel ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Intégrer WORK 2000 c’est avant tout...


  • Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Aquitaine recrute pour son agence basée à Bordeaux un(e): **Assistant Travaux (h/f) en contrat d'alternance** Dans le cadre du suivi administratif de l'agence et des chantiers vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’assistante d'agence. A ce titre, vous pourrez être amené(e) à occuper les missions suivantes: - Accueil...


  • Bordeaux, France Périgord Habitat Temps plein

    **Offre d'emploi **:Assistant d’agence, spécificité technique (H/F), poste en CDI**: Lieu de travail : 48, rue Gambetta à PERIGUEUX Missions: - Assure l’enregistrement et le traitement du suivi administratif et comptable des réclamations techniques de l’agence - Sollicitations techniques: - Enregistrement et traitement ; réalisation des bons de...

  • Conducteur de Travaux

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment, en tant que Conducteur de Travaux - Spécialiste en Travaux de Proximité. Vous serez rattaché(e) au Chef de Service Agence et travaillerez dans le cadre du développement de l'activité.MissionsAnalyser les plans et pièces écrites du dossier de...


  • Bordeaux, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Bordeaux, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Bordeaux, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux : Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…) Administratif Accueil...


  • Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux : Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…) Administratif Accueil...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    La société TRIANGLE, entreprise à taille humaine classée parmi les leaders de l´intérim en France, recherche pour intégrer son Agence de PERIGUEUX un(e) Assistant(e) d'Agence. Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous avez en charge les missions suivantes: - **Recrutement**: Passage d’annonces Mise en place de partenariats locaux (Pôle Emploi,...