Responsable adjoint·e de la bibliothèque des Licences

il y a 3 semaines


Paris, France Enssib Temps plein

Responsable adjoint·e de la bibliothèque des Licences

OFFRE D'EMPLOI

Fonction/métier : Bibliothécaire

Niveau de responsabilité : A

Type de contrat : Recrutement statutaire ou contractuel

Type d’employeur : Fonction publique d'État

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire .

Personne à contacter : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nom de l'employeur : Sorbonne Université

Adresse :Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu,75005Paris

Sous l’autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques de la BSU. Il/Elle seconde la cheffe de service, contribue au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la gestion des personnels.
Il/elle est également responsable des collections scientifiques de la GBE.

Fonctions d’adjoint (e) à la responsable de la bibliothèque :
• En son absence, suppléer la responsable de la bibliothèque, assurer au quotidien le bon fonctionnement du service et la sécurité des personnes, des collections et des équipements ;
• Collaborer à la définition du projet de service de la bibliothèque des Licences, dans le cadre des objectifs fixés par la direction de la BSU ;
• Participer à l’encadrement de l’équipe à l’organisation et au fonctionnement du service (14 agents) ;
• Assurer les liens avec les autres bibliothèques du pôle Sciences, et les départements et missions de la BSU ;
• Participer à la gestion des locaux et des équipements (signalétique, mobilier, fournitures, etc).
• Participer à la rédaction des bilans et des enquêtes statistiques de la bibliothèque des Licences

Fonctions de responsable des collections scientifiques des bibliothèques d’enseignement :
• Coordonner la mise en place et le suivi de la politique documentaire pour les collections des domaines scientifiques des bibliothèques d’enseignement.
• Assurer l’encadrement fonctionnel des chargés de collection. Valider les commandes.
• Piloter les chantiers de gestion des collections
• Piloter la valorisation des collections scientifiques des bibliothèques d’enseignement

Service public :
• Participer aux activités de service public au sein de la BDL et des bibliothèques de sciences du campus PMC (4/6h par semaine)

Responsabilité transversale au sein du pôle Sciences :
• Co-piloter la gestion des emplois étudiants chargés de l’accueil dans les bibliothèques du pôle Sciences : organisation du recrutement, gestion des plannings (soirées et samedis), organisation des formations dédiées aux emplois étudiants, encadrement et suivi
• Superviser la gestion des plannings de service public des samedis en BDL, impliquant des personnels de l’ensemble de la BSU

PROFIL RECHERCHÉ

CONNAISSANCES TRANSVERSALES REQUISES
- organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- organisation et fonctionnement de l’université
- réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

SAVOIR-FAIRE
- maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- planifier les activités et les échéances
- s'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
Savoir-faire transversaux :
- capacité à assurer l'encadrement d'agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)…
- capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- capacité à conduire une réunion
- capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse ...
- capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

SAVOIR-ÊTRE
- bon relationnel et sens du travail en équipe
- organisation et rigueur
- sens du service public
- confidentialité

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Sciences
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

#J-18808-Ljbffr

  • Paris, France Enssib Temps plein

    Responsable adjoint·e de la bibliothèque universitaire de Clignancourt OFFRE D'EMPLOI Fonction/métier : Bibliothécaire Niveau de responsabilité : A Type de contrat : Recrutement statutaire ou contractuel Type d’employeur : Fonction publique d'État Date de prise de fonction : 01/01/2024 Rémunération : sur renseignement auprès de la...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ DE RATTACHEMENT - Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ecole normale supérieure - PSL - Recrute un / une - Responsable du service de la bibliothèque numérique - Structure d’accueil du poste: - Bibliothèque Ulm-Jourdan Lettres et sciences humaines et sociales - département des données des bibliothèques, des systèmes d’information et de l’innovation - Catégorie/Corps :...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est Ie comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots actifs et retraités et de leurs ayants droit. - Les activités sociales concernent : les vacances familiales (villages de...


  • Paris, France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...


  • Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3778 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de service public - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel - **Durée...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3778 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de service public - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel - **Durée...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3778 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Bibliothécaire; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de...


  • Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3778 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Bibliothécaire; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de...


  • Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3778 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de service public - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel - **Durée...

  • Agent-e de Bibliothèque

    il y a 4 semaines


    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Outil du réseau de lecture publique, la Bibliothèque George Sand située à la Queue-en-Brie, propose une offre de service très diversifiée. Avec la perspective du développement des bassins de lecture sur le réseau et du rapprochement entre les équipements de La Queue-en-Brie et du Plessis-Trévise, vous intégrez un poste...

  • Magasinier Des Bibliothèques

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Ville de Paris recrute sans condition de diplôme, des Magasiniers des bibliothèques (F/H). Vous intégrez la Direction des Affaires Culturelles (DAC) qui a pour missions principales de conserver et valoriser le patrimoine matériel et immatériel, de soutenir la création et accompagner la diffusion des œuvres et permettre au plus grand nombre...

  • Magasinier Des Bibliothèques

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Magasinier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Ville de Paris**: Pour faire vivre ses services publics, la Ville de Paris recrute tous les ans 2 500 agent-es dans 300 corps de métiers, avec ou sans diplôme ou qualification, avec ou sans concours, avec ou sans expérience professionnelle. Alors pourquoi pas...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Travailler pour la Ville de Paris, c’est donner du sens à sa vie professionnelle, concilier vie personnelle et professionnelle, bénéficier de formations pour s’accomplir et de prestations pour sa famille et mieux faire face aux risques de la vie (prestations de loisirs et de vacances, prévoyance, santé). C'est aussi accueillir les Jeux Olympiques en...


  • Paris 9e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3532 - **Sites **:Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle...


  • Paris 9e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3532 - **Sites **:Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat...


  • Paris, France Yves Rocher Temps plein

    Yves Rocher, tu connais ... ? ENTREPRISE Rejoindre laventure Yves Rocher, cest Yves Rocher, tu connais ? *duh* Et si on te disait quil est possible de travailler pour la marque de beauté préférée des Français ? Parce que oui, on te le donne dans le mille, nous sommes à la recherche des futures pépites qui rejoindront léquipe en boutique et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez devenir un relais opérationnel des entreprises intervenant sur le territoire parisien ? La Ville de Paris recrute régulièrement des responsables techniques d’établissements sportifs (H/F). Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme...