Sales Administration Assistant Bilingue
il y a 1 mois
Description du poste
Responsabilités ADV :
- Gestion des Commandes : Traiter les commandes des clients, y compris la saisie, la confirmation et le suivi des commandes à l'aide du logiciel interne de l'entreprise, en veillant à leur livraison en temps voulu.
- Support Client : Répondre aux demandes et besoins des clients, fournir des informations sur les produits et services, et résoudre les plaintes des clients.
- Analyse des Données de Vente : Collecter et analyser les données de vente, générer des rapports et fournir un soutien en données à l'équipe de vente.
- Coordination et Communication : Coordonner avec les départements de production, logistique et finance pour assurer le bon déroulement des commandes ; maintenir une bonne communication avec les représentants commerciaux et les clients.
- Gestion des Contrats et Documents : Préparer et gérer les contrats de vente et autres documents pertinents, en veillant à leur conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise.
Responsabilités Administratives :
- Gestion des Achats : Responsable des achats de fournitures de bureau et autres articles nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise, en veillant à ce que les articles soient suffisants et respectent le budget, en utilisant le logiciel interne.
- Accueil : Accueillir les visiteurs, organiser les salles de réunion et gérer les tâches d'accueil nécessaires pour maintenir une bonne image de l'entreprise.
- Soutien Administratif : Aider à l'organisation des événements et réunions de l'entreprise, gérer les affaires administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Exigences du Poste :
- Niveau d'Études : Diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur, de préférence en gestion, marketing, administration ou domaines connexes.
- Expérience Professionnelle : Une expérience dans l'administration des ventes ou dans la gestion administrative est un atout.
- Compétences :
Maîtrise des logiciels de bureautique (comme Excel, Word, PowerPoint).
Compétences en informatique pour utiliser efficacement le logiciel interne de l'entreprise.
Bonnes compétences en communication et en coordination.
- Autres Exigences :
Rigueur, sens des responsabilités, bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps.
Langues :
- Français obligatoire
- Maîtrise de l'anglais OU du chinois est requise.
Avantages :
- Rémunération compétitive et primes.
- Système de protection sociale complet, incluant la sécurité sociale, les congés payés, etc.
- Opportunités de développement professionnel.
Nous recherchons une personne motivée, polyvalente et prête à contribuer à notre succès chez ZOOMLION. Si vous pensez correspondre à ce profil, n'hésitez pas à postuler
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