Assistant Administration des Ventes en télétravail

il y a 3 semaines


IssylesMoulineaux HautsdeSeine, France Seqens Temps plein

L'entreprise Seqens (Groupe Action Logement) recherche un Assistant administration des ventes (F/H) pour un contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, l’Assistant administration des ventes (F/H) prend en charge la gestion et le suivi administratif des opérations de ventes.

Vos missions :

Participer à la préparation des lancements en binôme avec le chargé des ventes, collecte les documents nécessaires (financiers et juridiques)
Constituer la data room sur notre outil dédié
Préparer les réunions publiques d’information
Effectuer le suivi et la mise à jour des diagnostics réglementaires et produit les documents annexés à la vente
Assurer le suivi des parutions des annonces des logements vacants (annonces légales, annonces internet,…)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaire, géomètre, syndic, services internes : direction départementale, gestion clientèle)
Assurer le suivi des ventes depuis l’acceptation de l’offre jusqu’à la régularisation des actes authentiques (suivi du financement et relances notaires)
Effectuer un reporting de l’activité en renseignant l’outil de gestion des ventes UP by Cellance
Gérer le secrétariat classique : rédaction de courriers divers, classement, etc …
Gérer les demandes de mainlevées d’hypothèques
Effectuer les comptes-rendus des réunions de Direction
Suivre et gérer les factures de nos prestataires (notaire, commercialisateur,)

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 (administration/ gestion / droit), vous avez acquis une expérience significative idéalement en étude notariale, chez un syndic ou chez un bailleur social.
Connaître le processus d’une vente d’un bien immobilier.
Rigueur, organisation, autonomie.
Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Réactif, prises d’initiatives et bon relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Seqens vous propose :

6 semaines de congés payés
JDR ou RTT (selon statut)
Restaurant Inter-Entreprises (selon le site)
Carte Ticket Restaurant (selon le site)
Accord télétravail (selon le poste)
Intéressement
Prime de vacances
PEG et PERCOL avec abondement
CSE
Accord mobilité durable
Parking voitures et vélos (selon le site)
Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus (selon le site)
Horaires flexibles ou Forfait jours (selon le poste)


  • Administration Assistant

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...


  • Issy-les-Moulineaux, France NETOPIE Temps plein

    Netopie est une société spécialisée dans les technologies Apple. Nous proposons une large gamme de services Apple, dont le design, la gouvernance, la configuration, la maintenance et la gestion de votre parc informatique. Nous recherchons un Chargé Administration des Ventes F/H qui aura les missions suivantes: **Responsabilités** Rattaché à la...


  • Issy-les-Moulineaux, France 2SB Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour mission d'assurer l'administratif, le contrôle, et la gestion au jour le jour auprès de la Direction de l'adminstration des Ventes. Vos tâches et responsabilités incluent: - la gestion du poste Clients (commandes, facturations, livraisons, paiements, litiges) - la gestion du poste Fournisseurs (commandes,...


  • Issy-les-Moulineaux, France FRANCELAB Temps plein

    PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ: En tant qu’experts de la beauté, nous accompagnons nos clients tout au long de la démarche au niveau stratégie, conception, développement, fabrication et distribution. Marketing, Design packaging, R&D, Développement, Achat, Production, Qualité, Réglementaire...nos équipes travaillent ensemble afin de concevoir des...


  • Les Herbiers, France Walters People Temps plein

    Notre client est une entreprise qui propose un produit à forte valeur ajouté dans le monde de l'industrie. Les avantages : Télétravail Ticket restaurant Prime de ParticipationDans le cadre d'une ouverture de poste, notre client recherche un Assistant ADV H/F en mission d'Intérim d'une durée de 6 mois renouvelable, sur son site des Herbiers.Notre client...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France ODIGO Temps plein

    Un état d’esprit d’entraide avec un management accessible et transparent. • De la flexibilité notamment grâce au télétravail et à l’équilibre vie pro/perso. • Nous recherchons un(e) :Account Manager - Marchés Publics F/H CDI - Boulogne-Billancourt (92)Au sein de l’équipe Sales France, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de...


  • Les Herbiers, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d’une ouverture de poste, notre client recherche un Assistant ADV H/F en mission d’Intérim d’une durée de 6 mois renouvelable, sur son site des Herbiers. Notre client est une entreprise qui propose un produit à forte valeur ajouté dans le monde de l’industrie. Les avantages: Télétravail Ticket restaurant Prime de...


  • Nueil-les-Aubiers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BRESSUIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administration des ventes (ADV) / assistant qualité (H/F) **Les missions****: Au sein d'une équipe de 4 personnes sous la responsabilité de la Responsable Administrative et RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Heup Temps plein

    Heup est un cabinet de recrutement basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le recrutement de profils Supply Chain (achats, transports, logistique, adv), commerciaux et finance. Nous recherchons pour notre client, un leader dans le secteur des médias thématiques, un profil pour rejoindre une équipe au service administration des ventes. - Passation des...


  • Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante administration des ventes (H/F).. Vous saisirez les commandes des clients et vous les transmettrez à la préparation de commande, Vous gérerez le standard téléphonique, distribuerez les messages. Vous serez chargé de diverses tâches administratives ainsi que l'envoie des factures aux clients. Vous...


  • Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un des pionniers et leaders mondiaux de la santé connectée, un **Gestionnaire Administration des ventes H/F **à** Issy-les-Moulineaux (92) **pour...


  • Saint-Denis-de-Cabanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour, Je suis _Mathilde_, chargée de recrutement, je recherche pour mon client, spécialiste dans le matériel pour le bâtiment une **Assistante administration des ventes** **(H/F).** **Prise de poste dès que possible.** **Les missions****: Vous avez déjà de l'expérience sur un poste d'assistant administratif et commercial ou...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France DPD France Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines de DPD France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH afin de nous accompagner dans notre développement et nos futurs projets RH Rattaché(e) au pôle RH National, vous travaillez avec une équipe composée de Responsables RH et d'Assistants RH pour l’ensemble du réseau de DPD France (Agences de livraisons). ...


  • Issy-les-Moulineaux, France Withings Temps plein

    Chez Withings, nous souhaitons redonner aux individus le contrôle de leur santé. Nous avons l’obsession de créer des produits beaux et intuitifs, afin que chacun puisse les utiliser facilement au quotidien; nos balances connectées, montres hybrides, tensiomètres, moniteurs de sommeil et tous les dispositifs de notre gamme sont aujourd’hui utilisés...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France DPD France Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines de DPD France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) RH afin de nous accompagner dans notre développement et nos futurs projets RH Rattaché(e) au pôle RH National, vous travaillez avec une équipe composée de Responsables RH et d'Assistants RH pour l’ensemble du réseau de DPD France (Agences de livraisons). A...


  • Issy-les-Moulineaux, France Sika France Temps plein

    Pour notre filiale Parexlanko, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration Commerciale. Rattaché(e) au Directeur Administration Commerciale, vous serez principalement chargé(e): D’assurer une maintenance fiable des données de l’administration commerciale dans le respect des procédures définies: Gestion des clients - Ouvertures des nouveaux...


  • Luxeuil-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des solutions de filtration, un **Assistant administration des ventes (ADV)** proche **Luxeuil **(H/F) **Les missions****: Vous appréciez particulièrement la **relation commerciale** et êtes également à l'aise dans la **gestion administrative** des...


  • Saint-Martin-de-Crau, France TAF Interim PACA Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : _**_un(e) Assistant(e) en Administration des Ventes (H/F) Bilingue Anglais/Français._**_ _ - Chez TAF Intérim, vous bénéficiez de l'ensemble des...


  • Le Mée-sur-Seine, Melun, France AQUAPROX Tertiaire Temps plein

    Filiale d’AQUAPROX GROUP, acteur intégré du traitement de l’eau, AQUAPROX TERTIAIRE, propose depuis 30 ans son expertise et des solutions techniques pérennes dans le domaine du traitement et de la protection des réseaux d’eau au service du tertiaire et des établissements recevant du public.Vous souhaitez travailler dans un environnement innovant...


  • Le Mée-sur-Seine, France AQUAPROX Tertiaire Temps plein

    Filiale d’AQUAPROX GROUP, acteur intégré du traitement de l’eau, AQUAPROX TERTIAIRE, propose depuis 30 ans son expertise et des solutions techniques pérennes dans le domaine du traitement et de la protection des réseaux d’eau au service du tertiaire et des établissements recevant du public.Vous souhaitez travailler dans un environnement innovant...