Assistant.e Opérationnel.le

Company Description

2MoRO est spécialisée dans le développement de logiciels pour le marché de l' Aéronautique et de la Défense (A&D). Nous concevons et commercialisons des solutions informatiques pour aider nos clients à mieux gérer et optimiser leurs opérations de maintenance . Nous travaillons avec les principaux acteurs de l'industrie A&D, qui peuvent être des constructeurs (OEM), des exploitants d'aéronefs, des compagnies aériennes et des centres MRO.

Demain vous pourrez faire partie de nos équipes, composées de chefs de projets, de business analysts et de solution builders (ingénieurs d'études et développement) fortement sensibilisés aux besoins de ce secteur, aux problématiques d'ergonomie et à la qualité de la production logicielle.

Nos procédures de développement et support logiciel sont certifiées ISO. Plus de 1500 personnes utilisent nos logiciels dans 20 pays.

Rejoindre 2MoRO et ses soixante-cinq collaborateurs, passionnés par l'édition de logiciels ou la maintenance aéronautique, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, en pleine croissance. 2MoRO vous propose de progresser et de développer vos compétences, d'évoluer dans une entreprise qui encourage la curiosité et l'envie d'entreprendre. Nos équipes grandissent d'année en année, et notre préoccupation est de garder une ambiance agréable de travail, dans un cadre privilégié, à Bidart, entre océan et montagne, dans le département des Pyrénées-Atlantiques.

Job Description

Nous recherchons un.e Assistant.e Opérationnel.le en contrat à durée indéterminée, dès que possible, pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'Assistant.e Opérationnel.le vous serez le relais de la Responsable Ressources Humaines, du Directeur d'Agence et Directeur Adjoint (actions sur site ou remontées d'informations), pour accompagner les collaborateurs et participer activement à l'organisation et la vie de l'agence.

Les principales tâches à réaliser pour mener à bien vos missions seront organisées de la façon suivante.

• Gestion Ressources Humaines :
  • Recrutement : planification des entretiens et réponses aux candidats ;
  • Administration du personnel :
    • Gestion et traitement des absences : support et outil ;
    • Gestion et traitement des dossiers d'entrée du collaborateur (DPAE, visite médicale) ;
    • Gestion et traitement des dossiers de sortie du collaborateur (STC etc...) ;
    • Gestion et traitement des attestations employeurs et documents administratifs.
• Demande de PC auprès DSI pour les nouveaux collaborateurs ;
• Gestion des déplacements professionnels Gestion / Support pour déplacements collaborateurs (Résa Voitures, Avions, Trains et/ou Hôtels, etc...) ;
• Gestion des demandes d'achats et commande fournitures ;
• Gestion des locaux (relations avec le bailleur, avec les entreprises de nettoyage, avec différents corps de métiers susceptibles d'intervenir, etc.) ;
• Vie de l'agence :
  • • Accueil des visiteurs et réception des marchandises ;
    • Organisation et planification de manifestations au sein de 2MoRO (réunion, réservation de salle, évènement, repas) ;
    • Gestion des demandes opérationnelles et des imprévus participant au bon fonctionnement de la vie de l'agence.
• Aide à l'Assistant.e. de gestion pour la saisie des activées des collaborateurs ;

Qualifications

De formation minimum Bac+2, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste d'Assistant.e sur des tâches similaires. La maîtrise des outils bureautique Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook ...) est indispensable à l'exercice de votre fonction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et vos qualités relationnelles. Vous savez faire preuve d'initiative, de polyvalence, vous avez la volonté de travailler en équipe et le sens du service.

Le poste proposé est destiné à être pourvu dans les locaux de la société 2MoRO à BIDART (64) dès que possible.

Nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Additional Information

En rejoignant les équipes 2MoRO vous pourrez bénéficier des dispositions suivantes :

• Un package avantage intéressant : une mutuelle, des titres restaurants, des primes vacances et cooptation.
• Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers au sein du groupe Sopra Steria, autant de passerelles à imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

---