Assistant Facturation et Recouvrement

il y a 4 jours


Puteaux HautsdeSeine, France Trace One Temps plein

A propos de Trace One

Trace One est un leader mondial des solutions PLM et de compliance dédiées aux distributeurs et industriels des Produits de Grande Consommation (PGC). Avec plus de 30 ans d'expertise dans le secteur, nous fournissons des solutions innovantes et évolutives qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la fabrication des produits et permettent à nos clients de prospérer sur de nouveaux marchés. Au service de plus de 9 000 marques dans le monde entier, Trace One s'engage à offrir ce qu'il y a de mieux dans tous les aspects de l'activité, y compris les solutions, la normalisation et l'accès aux données, la réussite des clients et la responsabilité sociale et environnementale.

Contexte

Au sein de la direction financière France et rattachée à la Chargée de Facturation et de Recouvrement, votre mission consiste à, dans un environnement international et multiculturel :

  • Prendre en charge un portefeuille de sociétés clientes de l’entreprise ;
  • Produire et suivre la facturation mensuelle sur le plan administratif en collaboration avec les différents départements de l'entreprise ;
  • Intervenir auprès des clients en retard de paiement pour réévaluer leur situation, demander une régularisation en cas de défaut de paiement.

Vos missions seront les suivantes :

Facturation

  • Suivre la facturation clients conformément aux contrats commerciaux;
  • Émettre les factures/Avoirs clients ;
  • Collecter, traiter et analyser les données de facturation ;
  • Répondre aux diverses demandes externes (clients) ou internes (commerciaux,) concernant les dossiers clients ;
  • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers clients ;
  • Respecter les procédures et délais de facturation en place.

Recouvrement

  • S'assurer de la bonne réception des factures et obtenir les détails du délai de paiement ;
  • Comprendre le motif de la contestation si le paiement est bloqué et résoudre le litige ;
  • Effectuer les relances et rappels écrits et téléphoniques, puis analyser les causes de non-recouvrement ;
  • Suivre la Balance Agée ;
  • Répondre aux demandes des clients et parties prenantes pour toute question relevant du recouvrement (mise à jour des coordonnées des clients, changements administratifs...) ;
  • Suivre les contentieux clients.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS ou d'une Licence, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Qualités requises

  • Esprit d'équipe
  • Capacité d'analyse
  • Sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Dynamisme et énergie
  • Sens de la négociation
  • Bon niveau d'anglais

Compétences

  • Aisance avec les chiffres
  • Maîtrise d’Excel
  • Connaissance de l'outil NetSuite souhaitée

Informations complémentaires

Début de contrat : décembre 2024

Durée du contrat : 6 mois

Si vous vous reconnaissez dans cette offre et que nos missions vous intéressent, faites nous parvenir vos candidatures.



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    Bonjour, Société dans le secteur de l'ingénierie recherche un responsable facturation et recouvrement pour un poste en CDI Le poste est basé à Saint-Cloud (92), en Ile de France Date de début : Dès que possible Salaire : à partir de 35 k, envoyez moi vos prétentions salariales. Avantage : 10 RTT, tickets restaurant, 2 jour de...


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    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


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  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France Trace One Temps plein

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    En 2024, nous rassemblons l’ensemble de nos activités au sein d’AWAKE Group, pour accélérer les innovations environnementales et responsables dans l’industrie. &##d’un côté INNOVATEAM , acteur de référence du conseil en ingénierie de l’autre AWAKE , notre expertise dédiée aux projets à forte valeur ajoutée environnementale et...

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    il y a 5 jours


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    il y a 3 jours


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    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

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