Secrétaire juridique assistant/Secrétaire juridique assistante

il y a 3 semaines


Paris, France Up Skills Temps plein

Up Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein.
Tickets restaurant à 9€
Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral et utilisation du Pack office : Outlook, Word fonctions avancées, Excel, PowerPoint

Gestion d'agendas sur Outlook
-Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
-Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département / prise de messages téléphoniques
-Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
-Support des avocats sur les problématiques d'ordre administratif et/ou technique
-Gestion administrative des dossiers
-Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
-Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)
-Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
-Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable

Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées
- Préparation de courriers selon les instructions de l'avocat aux juridictions, aux avocats adverses, aux tiers impliqués (experts, huissiers) et aux clients
- Bonne maitrise d'Outlook
Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel
Bon niveau d'anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l'interface de tous les outils et logiciels sont en anglais

Expérience significative d'au moins 2-5 ans voire plus, en cabinets d'avocats exigée


  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Conseil national des barreaux Temps plein

    Etablissement d’utilité publique doté de la personnalité morale, le Conseil national des barreaux a reçu de la loi des missions spécifiques qui régissent l’organisation de la profession : unifier et faire évoluer les règles et usages de la profession d’avocat, organiser la formation initiale et continue des avocats, décider de l’admission...

  • Secrétaire juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité d'une collaboratrice et au sein du secteur Hôtel, Café, Restaurant (HCR), vous aurez les missions suivantes :· La gestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution, Assemblées générales, Approbation des comptes, Prise de contrôle etc.· La rédaction d'actes de cessions· Le bon suivi des...


  • Paris, France Robert Half Temps plein

    Intervenant en support de l’ensemble du département juridique et sous la supervision de la Secrétaire Générale du Groupe, vos responsabilités consisteront à :en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives)en place la préparation des dossiers des conseils d’administration et...


  • Paris, France Robert Half Temps plein

    Intervenant en support de l’ensemble du département juridique et sous la supervision de la Secrétaire Générale du Groupe, vos responsabilités consisteront à : en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives) en place la préparation des dossiers des conseils d’administration...


  • Paris 5e, France Cabinet KORCHIA Temps plein

    **Poste**: secrétaire/assistante juridique en alternance **Missions**: - gestion administrative courante - courrier/poste, téléphone, copies/scan, démarches auprès des interlocuteurs du cabinet, préparation/mises en forme de documents, participation à l'organisation de rendez-vous/conférences, documentation et archivage - classement,...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Secrétaire Juridique H/F en CDI** **Vous aurez pour missions**: - Accueil physique et téléphonique - Préparation des dossiers en vue des audiences (photocopie et rangement) - Courriers : ouverture, enregistrement et orientation, élaboration des recommandés et mise...

  • Secrétaire juridique

    il y a 1 mois


    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Secrétaire Juridique (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle,…) et sur des affaires contentieuses. Dans ce...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION CONTINUE SECRÉTAIRE JURIDIQUE :Série 1 : Communication orale et téléphoniqueLes techniques de communication oraleLes outils d'aide à la présentation de l'oralLa communication téléphonique.Série 2 : Gestion des plannings et des dossiers en coursLa gestion du tempsLa prise de rendez-vous professionnelsOrganisation...

  • Secrétaire juridique H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement, ETUDE ET PROJET, recherche pour l’un de ses partenaires, un Cabinet d’Avocats à taille humaine situé à Paris 8, à proximité du métro « Saint Lazare », un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI. Le Cabinet est spécialisé en vente de fond de commerce, en droit de société, en droit commercial ainsi qu’en...

  • Secrétaire juridique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Secrétaire Juridique (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle,…) et sur des affaires contentieuses. Dans ce...


  • Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France APTIC SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste - Aptic Solutions recherche pour l'un de ses clients plusieurs Secrétaires juridiques H/F. Notre client, cabinet d'avocats international à forte renommée, fournissant une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. A cet effet, les missions confiées sont: - Effectuer...


  • Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...


  • Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Le **cabinet ATLANTES AVOCATS** situé à Paris 13e intervient, depuis 20 ans, pour **défendre les droits des salariés et agents de la fonction publique** avec de l'assistance juridique, des missions de conseil et de contentieux et des formations des représentants du personnel. Notre cabinet recherche à étoffer son secrétariat pour les avocats et...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDD 6 mois - Secrétaire Juridique H/F - Paris (75) - 28/30K€ - Secteur Pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Sous la responsabilité de l'associé, vous...

  • Secrétaire - Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France LVPRO Temps plein

    LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...