Secrétaire/Assistant de Direction Bilingue F/H

il y a 3 jours


Puteaux HautsdeSeine, France Deloitte Temps plein

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
  • Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).

Un rôle de support à l’activité :

  • Prise de rendez-vous clients ;
  • Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
  • Traitement des appels d'offres ;
  • Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
  • Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures ;
  • Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.

Votre Profil

  • Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit ;
  • Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
  • Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.



  • Puteaux, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de direction bilingue -Interim- H/FNotre client, entreprise orientée à l'international, recherche uneAssistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F enCDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche.Le poste est basé à Paris 8?.Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...


  • Puteaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant / secrétaire de Direction (h/f) à 16.11€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 19,49€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Puteaux, France HAYS Temps plein

    Venez renforcez les équipes de notre client ! Notre client qui est l’un des tout premier groupes européens spécialisé dans le service banquier et financier, recherche activement un Secrétaire de direction pour une mission d’intérim de plusieurs mois. Rattaché à la direction générale, votre mission principale est d'accompagner les commerciaux...


  • Croissy-sur-Seine, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise française de renom spécialisée dans la chimie et les matériaux de performance, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue F/H pour une mission d'intérim de minimum 2 mois. Poste basé proche d'Asnières-Sur-Seine. En tant qu'Assistant(e) de Direction votre rôle est central pour...


  • Neuilly-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F) 92 NEUILLY SUR SEINE (H/F) à Neuilly-sur-Seine. Vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...


  • Ivry-sur-Seine, France Cilaé Santé Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe située Porte d'Ivry, vous assurez des missions diverses et variées d’assistanat dans le cadre de son développement. Votre rôle est d'être un soutien dans l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat, à ce titre vous réalisez les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique, -...


  • Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement Temps plein

    CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale. Véritable pilier dans la gestion des activités des directeurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de: Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais, du classement et de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...


  • Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire polyvalent.e bilingue** pour notre site de La Défense. Pourquoi pas vous ? Au sein d’une équipe jeune et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Contexte :Nous sommes à la recherche d'un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F chez notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Cette position consiste à gérer les agendas et les déplacements, organiser les voyages d'affaires et les rendez-vous, ouvrir les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    92600 Asnières-sur-Seine, France OPEN2EUROPE (Société) Temps plein

    Open2Europe est un groupe international de communication implanté en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et en Afrique. Notre mission est de soutenir le développement en France et à l’international des entreprises, à travers **une offre complète de services de relations media et influenceurs**. Open2Europe est une agence en plein développement, en...


  • Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en particulier,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Assistante de direction — H/F - Foyer du Phare et Le Foyer Appartement L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI - Temps Plein (1...


  • Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Réservation de salles de réunion, - Organisation de réunions, - Coordination logistique et suivi de projets, - Gestion des services généraux (matériel et fournitures), - Onboarding, - Gestion des accès (badges, IT...). Diplômé de l'enseignement...