Un.e directeur.rice adjoint.e administration et ressources
il y a 4 semaines
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- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
En lien avec le directeur, vous pilotez l'administration de la direction sur les volets administratifs, financiers et ressources pour la mise en ½uvre de la politique d'aménagement, d'exploitation et de gestion de l'espace public sur le territoire de la ville de Rouen, menée par le pôle de proximité de Rouen (Métropole) et la direction des espaces publics et naturels (ville de Rouen).
Vous assurez l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire, en service commun, dans les domaines suivants : RH de proximité, comptabilité/marchés, magasin, relations usagers et secrétariat (19 personnes dont 4 coordinateurs), tout en déclinant et menant les politiques de ressources humaines. Enfin, vous assistez et conseillez le Directeur en apportant votre expertise dans le domaine financier et budgétaire ainsi que dans les domaines précités.
- Elaborer les budgets de la direction selon les règlements, process et outils des deux collectivités
- Suivre leur exécution en dépenses et en recettes, et préparer les décisions modificatives
- Conseiller les services sur la mise en ½uvre de leur budget * Coordonner et contrôler les activités administratives, apporter son expertise :
- Proposer des procédures techniques et organisationnelles d'optimisation de l'activité des entités ainsi que d'amélioration en continue de leur fonctionnement
- Concevoir avec le Directeur les outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité des entités
- En lien avec la coordinatrice de la cellule relations aux usagers, s'assurer de la qualité du traitement des réclamations * Coordonner les missions juridiques de la direction :
- Participer à la négociation des conventions et suivre leur exécution financière
- En lien avec la coordinatrice de la cellule comptabilité/marchés, planifier les consultations et s'assurer du respect du calendrier pour la bonne mise en ½uvre des projets
- En lien avec le secrétariat, rédiger les délibérations et décisions dans le respect des calendriers * Piloter la gestion des ressources de la direction :
- En lien avec la coordinatrice RH, suivre la gestion des effectifs permanents et temporaires de la direction (430 agents)
- Garantir le respect des process ville et Métropole dans tous les domaines RH de proximité (formation, disciplinaire, absences, CIA, carrière...)
- En lien avec le responsable du magasin, garantir le bon approvisionnement des services en matériel et outillage, dans le respect du budget alloué Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en juridique, administration ou gestion financière des collectivités territoriales vous justifiez d'une expérience et d'une expertise reconnue dans le domaine. Vous avez une très bonne maîtrise du cadre réglementaire et du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous avez une très bonne connaissance des finances et marchés publics, et maitrisez l'élaboration et la gestion budgétaire. Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre pédagogie, vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, votre sens de l'écoute, votre capacité à rendre compte mais aussi pour votre sens du travail en équipe et en transversalité. La confidentialité, la neutralité et la disponibilité sont des qualités essentielles pour ce poste.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d'une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d'une adhésion gratuite au Comité National d'Action Sociale et à l'Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs). Qui sommes-nous? La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation avec la référence TP.24.12-BF
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Vacant à partir du 02/09/2024
Responsable de coordination administrative
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