Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Talent Commun Expert Cadre recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , une assistante de direction .
Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.
Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la direction.
Missions principales :
- Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l'agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage des informations essentielles.
- Planifier et gérer les agendas, les e-mails et les plannings des managers.
- Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
- Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
- Élaborer et suivre les dossiers de vente : constitution des dossiers, rédaction des promesses de vente, interface avec les clients et notaires, suivi des dossiers.
- Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs.
- Gérer les achats, les fournitures et la flotte de téléphonie mobile de l'agence.
- Rédiger et établir les contrats de travail.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
Profil recherché :
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.
Compétences requises :
- Polyvalence et capacité d'adaptation rapide.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Capacité d'analyse et d'anticipation des besoins.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Connaissance de la réglementation DGCC RF liée à la conformité.
Atouts supplémentaires (facultatif) :
- Connaissance des logiciels ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo.
Conditions du poste :
- Type d'emploi : CDI
- Horaires : 39h/semaine – du lundi au vendredi
- Rémunération : jusqu'à 45k
- Avantages : mutuelle - transport a 50%
Le poste est à pourvoir immédiatement.
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Assistante de direction/assistante
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talent Commun Temps pleinTalent Commun Expert Cadre recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , une assistante de direction . Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Le Recruteur Immobilier® Temps pleinLe Recruteur Immobilier, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi : Présentation de l'entreprise : Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative. En...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinSituée aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinSituée aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinSituée aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinSituée aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FAssistant de Direction rattaché à un ou plusieurs associés du cabinet, vos principales missions sont les suivantes : * Gestion d'agendas, * Organisation de réunions et de déplacements (transports, hôtels), * Gestion des notes de frais, * Suivi et préparation des dossiers.N/CLe profil recherchéJustifiant d'une...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talent Commun Temps pleinTalent Commun recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , une Assistante de direction .Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la direction.Missions...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talent Commun Temps pleinTalent Commun recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , une Assistante de direction . Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la direction. ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps pleinDescription de la mission La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Direction et de Projets. Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes : Assister au quotidien l'équipe de management du projet afin d'optimiser la gestion de leur activité : Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France LHH Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92040), pour une mission d'intérim de 3 mois qui pourra être renouvelée.Rattaché(e) à l'équipe RH, vos missions seront les suivantes : - Gestion de...
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Assistant de Direction Immobilier H/F
il y a 14 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Le recruteur immobilier Temps pleinLe Recruteur Immobilier, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi :Présentation de l'entreprise :Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative.Quel est le...
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Assistant de Direction, Temps partiel
il y a 2 jours
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Au sein d'un foyer d'hébergement pour adultes en situation de handicap (à Vitry-sur- Seine), l'assistant(e) de Direction a pour rôles principaux, en lien étroit avec le chef de service : assurer au quotidien les tâches administratives courantes du site, assurer, en binôme, l'accueil physique et téléphonique des résidents (adultes en...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le nettoyage de vitres , un assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...
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Assistant de Direction Immobilier H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Le Recruteur Immobilier® Temps pleinLe Recruteur Immobilier, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi : Présentation de l'entreprise : Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative. Quel...
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Assistant de Direction Immobilier H/F
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Le Recruteur Immobilier® Temps pleinLe Recruteur Immobilier, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi : Présentation de l'entreprise : Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative. ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à IVRY SUR SEINE (94200), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (h/f).Votre rôle consistera à :- Assister le...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : - Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (RDV, courriers, emails, congés...) ;- Gestion des appels téléphoniques ;- Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes etexternes ;- Prépare et contrôle les dossiers nécessaires aux réunions(documentation, rapports,...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire. Vos missions pourront concerner les sujets suivants : Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires : - Préparation des déplacements professionnels, des...
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Alternance Bac+2 Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFAE Temps pleinL'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant de direction RH H/F en alternance Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements, et assurer le...