Assistant h/f

il y a 4 semaines

IledeFrance, France INSEAD Temps plein

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

We are currently accepting applications for an Assistant (internal title: Faculty Assistant) position in the Faculty department.

A Faculty Assistant is responsible for providing a quality administrative and technical support to a group of professors, facilitating their teaching and research. S/he autonomously completes specific work requirements for the faculty members, whilst reporting for administrative matters to the Area Manager. S/he must organise and complete a high volume of work and reconcile conflicting demands, prioritising varied and often last minute requests and ensuring that all deadlines are respected.

The job holder will be responsible for the following critical tasks:

1. Course Administration

-Work collaboratively with Faculty, anticipating all course requirements.

- Interact with speakers, tutors, teaching assistants and graders.

- Compile and verify the course package.

- Submit the materials for copyright permission/clearance using an online tool.

- Liaise with the Printshop, IT, Multimedia and Campus services teams.

- Organise logistics for simulations, quizzes and exercises.

- Create and update course websites; manage online polls/surveys.

- Liaise with the Degree Program Teams for the smooth running of the exam logistics.

- Compile, verify and enter the grades into the system with the utmost accountability and confidentiality.

2. Office Administration

- Organise meetings, video and conference calls with both internal and external parties.

- Coordinate travel arrangements for teaching, conferences and other trip purposes: visas, passports and

travel plans.

- Request on/off-campus conference budgets.

- Filter, process and follow-up on Faculty professional expenses.

- Design, update and proofread documents.

- Handle multiple, complex agendas.

- Translate letters and/or short non-technical documents occasionally (Europe Campus only).

- Contribute to the Faculty Evaluation Committee administrative process.

3. Research

- Assist in research, data-mining and information compilation.

- Format research documents: cases, papers, and books.

- Create and update databases, surveys and bibliographies.

- Proofread and edit the format of the articles according to journal guidelines.

- Coordinate with Research Assistant(s)/Co-Author(s) for meetings, trips and expenses.

4. Additional responsibilities

- Area Seminars: organise the guest speaker(s) visits, responsible for logistics (IT, multimedia, room booking,

campus services, catering and travel arrangements)

- On-campus conferences and events.

- New Faculty: ensure integration

- Coordination between the Faculty members and the EDP team (client manager(s) and programme

coordinator(s)).

- Prepare and send recommendation letters for graduating PhD students.

The ideal candidate should have the following profile:

  • 3 - 5 years in a similar experience
  • Technical university diploma (2 years) or an administrative degree
  • Excellent level of English, fluent in French
  • Excellent organisation skills and attention to detail
  • Highly flexible and adaptable with strong interpersonal and communication skills
  • Sense of initiative and pro-activeness
  • Ability to prioritise, set and meet deadlines
  • Excellent team spirit and player, with ability to work autonomously
  • Excellent computer skills

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Ile de France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités. Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant juridique en droit du travail H/F

    il y a 1 semaine

    Ile-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Assistant Juridique (H/F) au sein de sa direction juridique - basée sur le 94. Gestion des infractions et procédures disciplinaires: vous serez en charge de gérer le processus complet des infractions observées, incluant le suivi des procédures disciplinaires et l'assistance juridique...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Ile de France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière. Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est. L’entreprise gère également plusieurs projets de développement en...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    il y a 1 semaine

    Ile-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Assistant Juridique (H/F) au sein de sa direction juridique - basée sur le 94. Missions principales: - Gestion des infractions et procédures disciplinaires: vous serez en charge de gérer le processus complet des infractions observées, incluant le suivi des procédures disciplinaires et...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 1 mois

    Salon-de-Provence, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Beaumont de Pertuis

    il y a 1 mois

    Beaumont-de-Pertuis, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant au Responsable EDS

    il y a 21 heures

    Ile-de-France Conseils départementaux Temps plein

    Assistant au Responsable EDS - (h/f) - Département du Val-de-Marne Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour...

  • Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Hospitalière Employeur : CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné ...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Ile-de-France IDDEA - Groupe Gengis Temps plein

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d’études, de conseil et d’ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l’environnement et de la protection de la ressource en eau. Grâce à son équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d’hydrogéologues, docteurs en pharmacie ou encore de généralistes de...

  • ASSISTANT LOGISTIQUE CONTRÔLE DE STOCK

    il y a 4 semaines

    Ile-de-France Leclaireur Temps plein

    Descriptif du poste LECLAIREUR recherche un Stockiste, Assistant logistique pour le site de Chennevières sur Marne Gestion de stock : Réception de marchandises / contrôle des livraisons Transferts informatique de notre marchandises dans nos boutiques Etiquetage et dispatch de la marchandise dans les différentes boutiques Approvisionnement de...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois

    ILE DE FRANCE ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école de commerce Ascencia Business School recherche un Assistant RH H/F en alternance pour une de ses entreprises partenaires située en Ile-De-France.Vous effectuerez une formation en Bachelor en Ressources Humaines au sein de notre école.Vos missions :- Suivi du personnel- Suivi fin de contrat- SIRH- Assistanat de la direction RH

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    ILE DE FRANCE ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école de commerce Ascencia Business School recherche un Assistant de Direction H/F en alternance pour une de ses entreprises partenaires située en Ile-De-France.Vous effectuerez une formation en Bachelor 1ère / 2ème année au sein de notre école.Vos missions :-Gestion du courrier entrant-Suivi administratif des dossiers clients-Gestion du...

  • Assistant Managing Partner

    il y a 3 jours

    Paris, 75001, Ile-de-France, Paris Neithwork Temps plein

    Les missions du poste NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 16ème arrondissement, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :Assistant Du Managing Partner H/FMissions Principales :- Gestion des appels...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    ILE DE FRANCE ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école de commerce Ascencia Business School recherche un Assistant Recrutement et Formation H/F en alternance pour une de ses entreprises partenaires située en Ile-De-France.Vous effectuerez votre Bachelor en Ressources Humaines au sein de notre école.Les missions :- Recrutement (diffuser des annonces de recrutements, sourcing, gestion des...

  • Opticien directeur, gérant ou responsable H/F

    il y a 1 semaine

    Ile-de-France GRANDVISION FRANCE Temps plein

    Opticien directeur, gérant ou responsable H/F L’Artisan de la Vue à Vincennes, magasin indépendant, recherche son prochain responsable de magasin H/F pour un CDI à temps complet. Tu es agile, organisé(e), ambitieux et autonome, alors postule en joignant ton CV ! Dans le cadre de son développement, l’Artisan de la Vue recherche un responsable de...

  • Opticien directeur, gérant ou responsable H/F

    il y a 20 heures

    Ile-de-France GRANDVISION FRANCE Temps plein

    Opticien directeur, gérant ou responsable H/F Bonjour, h/f :Vous avez envie de changement ? De rejoindre une équipe sympathique, travailler dans une bonne ambiance ? De travailler dans une entreprise saine et sans escroqueries aux mutuelles ? Mes magasins sont capables de répondre à vos attentes. En bref, mes magasins sont en capacité d'apporter...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois

    ILE DE FRANCE ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Travail à distance Freelance Temps plein

    L'école de commerce Ascencia Business School Saint Quentin En Yvelines recherche un Assistant RH H/F en alternance pour une de ses entreprises partenaires située en Ile-De-France.Vous effectuerez votre Master Manager en Ressources Humaines au sein de notre école.Les missions :- Administration du personnel et paie (dossier du personnel, DPAE,...

  • Assistant développement Services

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France KLUBB GROUP Temps plein

    KLUBB GROUP est une ETI familiale française en plein développement réalisant un CA de 200M€, et leader européen sur le marché de la nacelle élévatrice qui ne cesse d’augmenter ses parts de marché dans le monde. Cette croissance est principalement portée par son développement international. Le groupe se compose de plusieurs sociétés qui...

  • Assistant de direction Bachelor ou Licence en Alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Ile-de-France Aubay Temps plein

    Votre rôle : Vous serez l’assistant(e) de gestion d’une Business Unit d’environ 130 collaborateurs. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe commerciale de la BU et différents services transverses comme le service du contrôle de gestion, des ressources humaines ou encore du service paie. L’administration du personnel : ...

  • Assistant Chef de Projet International H/F

    il y a 4 semaines

    Ile-de-France Sogeti Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, le Pôle IT INDUSTRY de SOGETI part of CAPGEMINI - recrute un Chef de projet AMOA(H/F). Notre pôle est capable de répondre aussi bien sur des offres d’expertises très pointues que sur des projets au forfait avec des engagements en termes de garantie et de maintien en conditions opérationnelles. ...