Chargé des voyages et déplacements internes

il y a 1 mois


Nîmes, France BRL Groupe Temps plein

Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.

Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont centrées sur l’adaptation et d’atténuation du changement climatique, la préservation de la biodiversité et le développement durable . Elles s’appuient sur une politique de responsabilité sociétale (RSE) organisée autour de 4 grands axes :

  • un axe social : actions en faveur de l'emploi et des salariés
  • un axe environnemental : sécuriser l'accès à une eau de qualité, limiter l'impact environnemental des activités du groupe et l’adaptation au changement climatique
  • un axe économique : accompagner le développement économique local, encourager les innovations, développer de nouveaux services
  • un axe "solidarité, territoire et culture" : soutien aux initiatives locales, emploi, insertion, mécénat.

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en charge des voyages et déplacements internes pour intégrer le pôle Accueil-Courrier .

Au sein d’une équipe de trois personnes, votre mission principale sera d’organiser les voyages et déplacements en France des collaborateurs de la holding et de ses filiales.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Accueil-Courrier, vous assurerez la gestion des voyages et déplacements internes en binôme et ponctuellement : l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des archives.

Organisation des déplacements :

  • Analyser les demandes de voyages
  • Rechercher les solutions optimales respectant la politique voyages
  • S’assurer des autorisations de voyages
  • Proposer et expliquer aux voyageurs la ou les possibilités offertes
  • Réserver les titres de transport et d’hébergement (aérien, ferroviaire, maritime, transfert, véhicules, hôtel)
  • Prendre en charge les modifications demandées en suivant les surcoûts engendrés
  • Annuler les déplacements non effectués
  • S’assurer de la réception des documents de voyages
  • Contrôler les factures et avoirs

Soutien à la réalisation des déplacements :

  • Informer les voyageurs des mouvements sociaux

Garantir l’application des règles et limiter les gaspillages :

  • Promouvoir les meilleurs itinéraires et possibilités dans le voyage organisé
  • Expliquer les dérives aux voyageurs
  • Rappeler les règles en matière de frais de déplacements
  • S’assurer de la bonne application des tarifs
  • Suivre les budgets

Suivi des problématiques et litiges pendant et après les voyages :

  • Intervenir durant les situations de crise et apporter une aide aux voyageurs en difficulté
  • Adapter les réservations si nécessaire
  • Analyser les origines des disfonctionnements
  • Demander les réparations et suivre les résolutions des litiges
  • Tenir les voyageurs informés

Suivre les évolutions du marché :

  • Connaitre les pratiques des fournisseurs
  • Se tenir informé(e) des nouveaux acteurs sur le marché

Autres :

  • Compléter les outils internes de suivi d’activité
  • Participer aux appels d’offres

Profil :

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 dans les domaines du tourisme , de l’ assistanat ou de la gestion , vous disposez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans (en agence de voyage ou dans une PME disposant d’un service de voyage). Nous étudierons également les profils disposant d’une expérience dans l’organisation de voyages d’affaires complexes.

Compétences techniques :

  • Bonne connaissance du secteur du voyage d’affaires
  • Bonne connaissance en gestion budgétaire
  • Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
  • Maîtrise du Pack Office

Compétences comportementales :

  • Sens du service et du relationnel
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Rigueur et organisation



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    Offre d'Emploi : Chargé des Voyages et Déplacements InternesL'entreprise BRL Groupe, spécialisée dans l'aménagement régional, la gestion et la distribution d'eau, l'ingénierie de l'eau et l'environnement, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en charge des voyages et déplacements internes pour rejoindre son...


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    Développez vos compétences en gestion de voyages et déplacementsL'entreprise BRL Groupe, spécialisée dans l'aménagement régional, la gestion et la distribution d'eau, l'ingénierie de l'eau et l'environnement, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) en charge des voyages et déplacements internes pour rejoindre son...


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    MissionNous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe de voyage et déplacement. Vous serez chargé(e) de l'organisation des voyages et déplacements internes en France pour les collaborateurs de notre holding et de ses filiales.Vos missions principales seront :Organiser les voyages et déplacements en FranceGérer les...


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    À propos de notre équipeLe Groupe BRL, spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d'eau, ingénierie de l'eau et environnement, production de végétaux d'ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l'eau en France et à l'international.Nos priorités sont centrées sur l'adaptation et d'atténuation du...


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    Développez votre carrière avec BRL GroupeNous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en charge des voyages et déplacements internes pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous serez chargé(e) de l'organisation des voyages et déplacements en France des collaborateurs de la holding et de ses filiales. Vous travaillerez en binôme et...


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    Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...


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    Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...


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    Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...


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    **À propos de nous**: Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international. Les priorités de la stratégie CAP...


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    Offre de posteBRL Groupe, un leader en aménagement régional et gestion de l'eau, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe Accueil-Courrier.MissionVous serez chargé(e) de l'organisation des voyages et déplacements internes en France pour les collaborateurs de la holding et de ses filiales.Compétences requisesExpérience...


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    À propos de nousLe Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.Les priorités de la stratégie CAP 2025 du...


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    {"title": "Mission et responsabilités", "content": "Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en charge des voyages et déplacements internes pour intégrer le pôle Accueil-Courrier du Groupe BRL. Vous serez en charge de l'organisation des voyages et déplacements en France des collaborateurs de la holding et de ses filiales. Vos missions...


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    Offre d'emploi : Chargé de voyages et déplacements H/FLe Groupe BRL, spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d'eau, ingénierie de l'eau et environnement, production de végétaux d'ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l'eau en France et à l'international.MissionNous...


  • Nîmes, Occitanie, France BRL Groupe Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé de voyages et déplacements H/FLe Groupe BRL, spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d'eau, ingénierie de l'eau et environnement, production de végétaux d'ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l'eau en France et à l'international.MissionVous...

  • Conseiller Voyages

    il y a 1 mois


    30000 Nîmes, France Havas Voyages Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...


  • Nîmes, Occitanie, France Havas Voyages Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Conseiller Voyages ExpérimentéNous recherchons un Conseiller Voyages Expérimenté pour rejoindre notre équipe à NIMES Hugo. Vous serez chargé de vendre des expériences de voyage uniques et personnalisées à nos clients.Qui sommes-nous?Nous sommes Havas Voyages, une agence de voyages qui se distingue par sa passion pour les...


  • Nîmes, Occitanie, France Havas Voyages Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un Agent de Voyages Senior pour notre agence de Nîmes. Vous rejoindrez une équipe dynamique et passionnée par le secteur du voyage. Qui est notre candidat idéal ? Une personne qui aime vendre des expériences inoubliables et réaliser les rêves de nos clients. Un expert des destinations,...


  • Nîmes, Occitanie, France Havas Voyages Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Conseiller Voyages Expérimenté pour notre agence de NIMES Hugo en CDIQui réussit chez nous ?Aiment vendre une expérience, un séjour, un rêve qui se réaliseConnaissant les destinations sur le bout des doigts. Vous savez surprendre et le voyage n'a plus de secrets pour vousQui chouchoutent nos...


  • Nîmes, France BRL Groupe Temps plein

    Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international. Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...