Assistant.e polyalent.e

Depuis plus de 70 ans, Djeco imagine des jeux et jouets de qualité , reconnus à la fois pour leur esthétisme et leurs qualités ludo-éducatives. Nous proposons plus de 1 500 produits autour 4 gammes (jeux et jouets, loisirs créatifs, décoration et papeterie) . Nos produits sont distribués dans des boutiques spécialisées dans plus de 70 pays . Au sein d’une structure à taille humaine (80 personnes à Paris, Saint Ouen et aux États-Unis), les collaborateurs s’impliquent au quotidien pour concevoir et distribuer des jeux et jouets originaux, innovants, artistiques et ludiques.

Pour renforcer l’équipe, nous recherchons un(e) Assistant.e polyvalent.e (ADV et commercial.e) (H/F).

Rattaché.e à la directrice commerciale, vous assurez un support auprès de l’équipe commerciale sur des tâches administratives variées (assistanat commercial, ADV, services généraux, administratif …). Votre activité est rythmée tout au long de l’année par nos temps forts (rendez-vous commerciaux, présence de Djeco sur les salons, commandes de Noël…).

Vous intégrez une équipe commerciale constituée 9 gestionnaires Administration Des Ventes (ADV France et Export) et 4 commerciaux basés au siège.

• Pour l’équipe commerciale, vous contribuez à l’ organisation des rendez-vous commerciaux chez les clients ou lors des salons professionnels : préparation des données chiffrées et des statistiques, envoi de badges pour les salons, commandes des repas …
• Vous gérez la réservation des déplacements et la réservation des hôtels ;
• Vous saisissez et mettez à jour les informations produits ;
• Vous gérez les différentes demandes administratives liées à la vie du service (organisation de réunions, saisie de données sur Excel, envoi de documents, aide à la préparation des salons …) ;
• Vous assurez la gestion des stocks et gérez les différentes commandes en interne (fournitures, thé, café…) ;
• Vous veillez à la bonne tenue des salles de réunions et du showroom avant les rdv clients ;
• Vous réceptionnez les appels au standard ;
• En lien les commerciaux France, vous assurez un support opérationnel auprès de l’équipe de gestionnaires ADV (entre 20 à 60 % du poste selon les périodes de l’année) : réception et enregistrement des commandes.

Vous travaillez en interface avec les différents services du siège. A votre arrivée , vous serez formé sur notre process ADV, notre ERP et nos gammes de produits.

De formation minimum Bac+2, vous avez acquis 2 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire.

Pour ce poste opérationnel polyvalent, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre réactivité, et vos qualités relationnelles. Vous maitrisez la suite Microsoft (dont Excel). Vous appréciez les postes flexibles en contact avec différents interlocuteurs.

Poste en CDI basé à Paris 6ème (Métro lignes 1, 4, 7, 11 ou 14 Chatelet, Pont Neuf Ou RER B ou C Saint Michel Notre Dame)

39 heures par semaine - 6 semaines de congés payés – 1 jour de télétravail par semaine - Tickets restaurant.

Salaire fixe + prime + épargne salariale significatif

Vous êtes motivé.e pour intégrer une structure à taille humaine passionnée avec un fort esprit d’équipe ? Merci de transmettre votre candidature à notre recruteuse pour un premier échange téléphonique.

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