Assistant administratif polyvalent

il y a 1 mois


Labège HauteGaronne, France KOBO PRODUCTS SAS Temps plein

Fabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes :

-Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)

-Référent matériel et informatique des collaborateurs

-Saisie des données fiscales sur Navision (Logiciel métier) pour l'établissement des rapports mensuels, trimestriels, annuels à envoyer au siège américain et autres entrées diverses (paie, cartes de débit...)

-Déclaration en douane des produits vendus en Union Européenne (DEB)

-RH : enregistrer les absences des employés

-Ponctuellement : Compte Fournisseurs : Facturation (connaissance plan comptable exigé), paiements, saisie des paiements – Compte Clients : enregistrer le paiement client, envoyer le relevé mensuel, relance.

Qualification :

Bonne organisation : Capacité à effectuer plusieurs tâches

Sens de la confidentialité

Gestion des priorités

Aisance relationnelle et sens de la communication : pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux Anglais obligatoire

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de Navision est un plus

Bac+2, assistante de direction, assistant comptable

Notions de comptabilité exigée



  • Labège, Haute-Garonne, France KOBO PRODUCTS SAS Temps plein

    Fabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes : -Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)-Référent matériel et informatique des collaborateurs -Saisie des...


  • Haute-Garonne, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif – Alternance H/F Contrat Description de la mission En tant qu’alternant assistant(e) de gestion administrative, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, renseigner les clients et les assurés, ainsi que d’assurer les tâches suivantes : ...


  • Haute-Garonne, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif – Alternance Toulouse H/F Contrat Description de la mission En tant qu’alternant assistant(e) de gestion administrative, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, renseigner les clients et les assurés, ainsi que d’assurer les tâches suivantes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Labège, Occitanie, France BRAINFIELD Temps plein

    Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif -(H/F) à temps partiel.Missions; Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes :Traitement du courrier et des mails du serviceTraitement des résiliationsTraitement des factures et devisTraitement administratif des...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Labège, Occitanie, France BRAINFIELD Temps plein

    Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif -( H/F) à temps partiel .Missions; Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes :Traitement du courrier et des mails du serviceTraitement des résiliationsTraitement des factures et devisTraitement administratif des...


  • Haute-Garonne, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- Toulouse Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de...


  • Haute-Garonne, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- Toulouse Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de...


  • Haute-Garonne, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant Administratif – Labège H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. Mission : Véritable...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e) de Direction à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e) de Direction à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers...


  • Haute-Garonne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à Labège un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · ...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Haute-Goulaine, Pays de la Loire, France Akela Consulting Temps plein

    AKELA intérim recrute pour son client, bureau d'études situé à Haute-Goulaine (44), un assistant polyvalent (h/f).Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche ou en CDI directement (suite au déménagement de leur salariée).**_Véritable bras droit de la Responsable Gestion Comptable qui vous accompagnera, vos missions seront les suivantes_**:-...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers administratifs Préparation des pièces comptables...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers administratifs Préparation des pièces comptables...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers administratifs Préparation des pièces comptables...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers administratifs Préparation des pièces comptables...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Colomiers, Haute-Garonne, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse travaillant dans les enseignes publicitaires et objets de publicité est à la recherche d’un(e) un(e) Assistant Administrative et de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine dans notre école. Accueil téléphonique...


  • Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et financière...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Haute-Goulaine, France Akela Interim Temps plein

    AKELA intérim recrute pour son client, bureau d'études situé à Haute-Goulaine (44), un assistant polyvalent (h/f). Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche ou en CDI directement (suite au déménagement de leur salariée). **_Véritable bras droit de la Responsable Gestion Comptable qui vous accompagnera, vos missions seront les suivantes_**: -...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Haute-Goulaine, France beBee S FR Temps plein

    Notre assistant(e) administratif et comptable occupe un rôle central car il/elle assure l'interface régulière avec les clients de l'entreprise. Très souvent en 1ère ligne, il/elle coordonne le bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes dans l'objectif d'assurer une satisfaction client maximum. Son rôle est très...