Assistante Administrative de Secteur F/H Pessac

il y a 4 semaines


Pessac, France Eurovia Temps plein
ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e \"Assistant(e) Administrative de secteur\".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative : 
Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
Gestion de Visual Planning,
Rédiger les comptes rendus de réunion,
Préparer les Classeurs Chantier,
Classer : Visites d'encadrement, rapports journaliers,
Suivi des EIP,

Support aux collaborateurs :
Réponse aux demandes d'acomptes, solde compteur, fiche de paie,
Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d'adresse,
Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,
Gestion de l'intérim :
Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
Contrôle des pointages des intérimaires,
Transmission des relevés d'heures aux ETT,
Transmission des justificatifs d'absence au service paie,
Gestion administrative de la formation :
Classement les demandes d'inscription,
Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR), 
Les missions sont non exhaustives 
 Informations complémentaires:  Poste basé PESSAC (33)
Vous êtes :
Organisé.e
Polyvalent.e
Rigoureux.se
Réactif.ve
Intéressé.e par l'univers du ferroviaire 
 
Vous avez :
Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
Le sens du service
Un bon relationnel
Mission :

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e \"Assistant(e) Administrative de secteur\".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes : 

Gestion administrative : 

Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),Mise à jour de tableaux de suivi administratif,Gestion de Visual Planning,Rédiger les comptes rendus de réunion,Préparer les Classeurs Chantier,Classer : Visites d'encadrement, rapports journaliers,Suivi des EIP,


Support aux collaborateurs :

Réponse aux demandes d'acomptes, solde compteur, fiche de paie,Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d'adresse,Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,

Gestion de l'intérim :

Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),Contrôle des pointages des intérimaires,Transmission des relevés d'heures aux ETT,Transmission des justificatifs d'absence au service paie,

Gestion administrative de la formation :

Classement les demandes d'inscription,Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR), 

Les missions sont non exhaustives 

 Informations complémentaires:  Poste basé PESSAC (33)
Profil demandé :

Vous êtes :

Organisé.ePolyvalent.eRigoureux.seRéactif.veIntéressé.e par l'univers du ferroviaire 
 

Vous avez :

Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.Le sens du serviceUn bon relationnel

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée



  • Pessac, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif - h/f ! Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Transicia Pessac a une opportunité pour vous ! Notre client ? un spécialiste de la location et du négoce de matériel technologique. Ce poste est basé à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous aimez le relationnel client, la planification, les journées bien rythmées et la gestion des urgences ? Transicia pessac recherche pour son client, entreprise intervenant dans les travaux courant faible/courant fort dans le secteur tertiaire & résidentiel, un **assistant planification / assistant ADV**(h/f) pour une mission de...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous avez un bon **relationnel**, et vous êtes doté d'une appétence pour le **travail d'équipe** ? Cette offre est faite pour vous ! transicia Pessac, recherche un **Assistant ADV - H/F** pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les travaux courant faible/courant fort, intervenant dans les secteurs tertiaire et...


  • Pessac, France AGE D'OR SERVICES PESSAC - Bordeaux Ouest Temps plein

    AGE D'OR SERVICES PESSAC Bordeaux Ouest Service d’aide à domicile pour personnes âgées Recrute un(e) : AUXILIAIRE - ASSISTANT(E) DE VIE - Secteur Pessac-Mérignac En CDI temps plein ou temps partiel Salaire horaire brut : 11.52 €/h à 12.12 €/h suivant diplôme, compétences, disponibilité, ancienneté (+25% week end et jour férié) Salaire...


  • Pessac, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower BORDEAUX TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) à Pessac (H/F). **Les missions****: - Faire les offres de prix en collaboration avec le vendeur - Enregistrer les commandes - Assurer le suivi commercial...


  • Pessac, France Stelliant Temps plein

    **MISSIONS**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les...


  • Pessac, France Stelliant Temps plein

    **MISSION**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les...

  • Assistant Plannings-

    il y a 3 semaines


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous aimez le relationnel client, la planification, les journées bien rythmées et la gestion des urgences ? Transicia pessac recherche pour son client, entreprise intervenant dans les travaux courant faible/courant fort dans le secteur tertiaire & résidentiel, un **assistant plannings**(h/f) pour une mission de plusieurs semaines à...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: **Besoin d'Aventure Comptable ? Rejoignez-l ’équipe de notre client ! **Transicia Pessac recrute un **assistant comptable** (h/f) pour une mission en intérim de plusieurs mois (4 mois évolutif), sur Pessac (33) Vous êtes l'as des chiffres et vous rêvez de jongler avec les comptes tout en égayant votre quotidien ? Ça tombe...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: **Besoin d'Aventure Comptable ? Rejoignez-l ’équipe de notre client ! **Transicia Pessac recrute un **assistant comptable** (h/f) pour une mission en intérim de plusieurs mois (4 mois évolutif), sur Pessac (33) Vous êtes l'as des chiffres et vous rêvez de jongler avec les comptes tout en égayant votre quotidien ? Ça tombe...


  • Pessac, France O2 Care Services Temps plein

    **POUR POSTULER Par téléphone**: 06 50 81 06 65 **En agence**: 9 avenue du Haut Lévêque 33600 PESSAC Vous recherchez une source de revenus, vous êtes disponible quelques heures par semaine ? Vous aimez partager des moments complices avec des enfants de plus de 3 ans ? Vous êtes le talent que nous recherchons !!! Prêt(e)s à rejoindre une équipe...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Arobase Intérim Pessac Temps plein

    AROBASE INTERIM PESSAC recrute pour son agence un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F en contrat CDD. Vos missions principales : recrutement, vérification des paies, accueil physique et téléphonique, diverses tâches administratives (contrats, dpae, accident de travail, visite médicale), rédaction et publication d'annonces. Poste à pourvoir dès que possible...


  • Pessac, France Emploi Dentiste Pessac 33 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Omnipraticien H/F Pessac33**: REF 3325 Vous êtes chirurgien-dentiste H/F et recherchez une belle opportunité à Pessac ? Une structure moderne et spacieuse recrute un(e) omnipraticien(ne) avec une volonté de prendre en charge des cas d’implantologie et, idéalement, avec un intérêt pour de l’esthétique dentaire. En rejoignant ce centre...


  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...

  • Adv (H/F) Pessac

    il y a 1 mois


    Pessac, France STRADAL Temps plein

    Nous sommes en recherche d’un(e) Attaché(e) Commercial(e) **ADV **pour notre site de Pessac (33) Ci-dessous, veuillez trouver la description du poste proposé: - : PESSAC site de STRADAL - **:ASAP (Mission de 6 mois minimum)** - Attaché Commercial F/H ADV - : Attaché Commercial F/H ADV (Relation avec les sites de production, diverses tâches...