Office Manager polyvalent F/H/X

Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


Veacutenissieux, France EFFEKTIV Temps plein

Quelles sont les missions ?

Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.
Accueil polyvalent :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Être le point d'entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures et s'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d'encre, cafés, gobelets, savons, essuie main...)
- En relation avec le service Communication, vous aidez à l'organisation et à l'animation d'évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs, ...)
Assistanat administratif de direction (pour le CODIR) :
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction
Assistanat commercial, en lien avec le directeur commercial :
- Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base de données
- Mise en forme de devis
- Saisie et diffusion de comptes rendus
- Gestion administrative d'appels d'offres (formation assurée)
- Mise en forme d'offres commerciales
Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?  
- Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience significative sur des fonctions similaires avec la maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel). Avoir un fort sens du service et de l'engagement, tout en démontrant une aisance relationnelle et de l'empathie. Être discret et respectueux de la confidentialité, et savoir prioriser avec rigueur et organisation. Être dynamique, ouvert et apprécier le travail d'équipe tout en communiquant efficacement.
Rémunération sur 13 mois : 28/31Keuros + avantages divers (TR, intéressement, séminaires...)
Poste en temps plein (35h), accessible en transports en commun.
Horaires : 8h30/12h-14h/17h30, possibilité d'adapter en partie ces horaires suivant les impératifs de chacun

Qui a publié cette offre ?

Notre partenaire, groupe familial national dynamique (100 personnes) et en forte croissance, spécialisé en immobilier d'entreprises (Construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque et aménagement) sur Vénissieux, à la limite du 8ème arrondissement de Lyon (accessible TCL et parking disponible).
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Office Manager polyvalent F/H/X en CDI.


  • Dessinateur Bureau d'étude H/F/X

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 6 jours


    Vénissieux, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable Bureau d'Etudes et en étroite collaboration avec les architectes d'intérieur et les conducteurs de travaux, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions : - Accompagner le chef de projet pour assurer le lien entre la création, la réalisation et le chiffrage ; - Constituer l'ensemble des...

  • Field Service Manager

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine


    Vénissieux, France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du directeur général, le Field Service Manager a pour mission principale d'encadrer une équipe terrain composée de 7 ingénieurs mise en service. Il pilote, planifie et coordonne l'activité de mise en service et assure un support technique technique sur des problèmes complexes. Quel est le profil...

  • Responsable uap composants h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Vénissieux, France ENSEMBLE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché(e) au Directeur de site et intégré(e) dans une organisation comprenant plusieurs unités autonomes de production, votre mission est d'organiser, de piloter et d'animer l'une de ces unités (50 collaborateurs H/F passionnés), plus particulièrement dédiée à la partie des composants, avec l'appui de votre...

  • " responsable de projets industriels f/h "

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 6 jours


    Vénissieux, France CO-EFFICIENCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?" RESPONSABLE DE PROJETS INDUSTRIELS F/H "Sous la responsabilité du Directeur Développement Industriel, vous aurez pour mission de conduire des projets d'investissement industriels sur l'ensemble des sites (production & logistique) afin d'assurer :¿ l'innovation et le développement de nos process, nos technologies et nos outils...

  • Conducteur de Travaux Second OEuvre H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine


    Vénissieux, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Conducteur de Travaux, vous assurez la gestion de chantiers en second oeuvre (ravalement de façades, isolation par l'extérieur, peinture...), jusqu'à la réception des travaux.À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Répondre aux appels d'offres ; - Consulter et sélectionner les sous-traitants ;...

  • Project Management Officer

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de 81 000 collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la " deep tech " - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un...

  • Chiffreur m?treur H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 7 jours


    Vénissieux, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Quelles sont les missions ?On dit de vous que vous ?tes rigoureux ? Vous avez un bon sens du relationnel? Voici une offre qui va vous int?resser. Je suis Andrea Niethen, experte en recrutement de profils techniciens et cadres travaillant en ma?trise d'oeuvre et entreprises de travaux au sein du cabinet Fed Construction. Je recherche pour mon client un...

  • Comptable clients en mission F/H

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine


    Vénissieux, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez comme missions : - la gestion de la facturation clients : collecte des éléments, facturation clients, suivi des mouvements et des règlements clients, enregistrement des factures, rapprochements bancaires, clôtures mensuelles - Suivi des immobilisations : saisie sous normes US GAAP et...

  • Collaborateur Comptable 4.5 jours/ semaine H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine


    Vénissieux, France Talents AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit etde l'expertise comptable, recherche pour son client, CABINET COMPTABLESITUÉ À BELLEVILLE, un COLLABORATEUR COMPTABLE (H/F) EN CDI.Au sein d'une ÉQUIPE SOUDÉE DE 5 COLLABORATEURS, vous assurez lesuivi au quotidien de dossiers clients, avec une large autonomie...

  • Conducteur de Travaux Cloisonnement

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine


    Vénissieux, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Conducteur de Travaux, vous êtes responsable de la gestion des chantiers en second oeuvre (cloisonnement et isolation phonique), jusqu'à leur réception.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Répondre aux appels d'offres ; - Consulter et sélectionner les sous-traitants ; - Préparer et gérer les...

  • Responsable seo f/h

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Vénissieux, France Fyte Digital & Webmarketing Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est un réseau dynamique de concessions automobiles toutes marques réparties à travers la France. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Responsable SEO F/H pour rejoindre son équipe marketing et plus précisément le pôle acquisition digitale. En tant que Responsable SEO, vous êtes le pilier de...

  • Gestionnaire Back Office

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Créteil, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) au sein d'un établissement bancaire pour une longue mission d'intérim.Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE et je suis spécialisée dans le recrutement des profils bancaires depuis 6 ans. Aujourd'hui, je suis à la recherche d'un...

  • Auditeur Senior F/H/X

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine


    Chambéry, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à un manager et un chef de mission, vous interviendrez pour une clientèle diversifiée de PME, Groupes et associations, sur des missions d'audit légal et contractuel.Les déplacements relatifs à ce poste sont principalement régionaux.Vous aimerez : - L'ambiance conviviale propice à la montée en puissance des...

  • Chef de Projets

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Vénissieux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Responsable Technique, vous êtes en charge de maintenir le bon déroulement des projets dont vous avez la charge.Vous intervenez sur des projets d'équipements, principalement pour le secteur de l'industrie agroalimentaire.À ce titre, vos principales missions sont : * Comprendre et analyser les besoins du client, *...

  • Auditeur Junior

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine


    Chambéry, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision d'un chef de mission, vous participez aux missions de commissariat aux comptes et d'audit auprès de PME et Groupes dans des secteurs d'activité variés.Vos missions seront les suivantes : - Contrôle des comptes sur l'ensemble des cycles d'audit ; - Contrôle interne et mise en place de contrôle de...

  • Directeur de Mission Expertise Comptable

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 semaine


    Chambéry, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché à l'expert-comptable, vous intervenez auprès de groupes nationaux et grands comptes et encadrez une équipe de collaborateurs.Véritable référent technique du cabinet vous occuperez les missions suivantes : - Assurer le management de la relation client : conseil client, lettre de mission, relation avec...

  • Directeur de Magasin

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France JOBBERRY COMMERCIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Directeur de Magasin Univers Mode H/F, vous intégrerez une équipe autonome et polyvalente composée d'une 15aine de collaborateurs. Vous incarnez un véritable chef d'orchestre et intervenez sur les domaines suivants :* Gestion commerciale :- Pilotage des objectifs commerciaux- Développement des KPI sur votre point...

  • Bid Manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...

  • Bid Manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...

  • Assistant back office banque

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Écully, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Ecully :Assistant back office banque (h/f) en intérim 6 mois minimum Au sein du domaine VIREMENTS à Ecully, votre rôle sera...