Secrétaire - Assistant(e) (H/F)

il y a 1 mois

BagnolssurCèze, France Cea Temps plein

Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l’Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d’installation d’UP1, IECDA et de l’AVM.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Ressources Humaines : gestion des déplacements professionnels, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique (mobilier, téléphone, poste informatique, …) , gestion des dossiers administratifs du personnel en lien avec le Bureau de Gestion des Ressources Humaines (arrêt de travail, formations et habilitations…) , mise à jour des organigrammes, trombinoscopes.
  • Gestion des documents : mise en forme/émission des notes et rapports techniques, CR de réunions, gestion du courrier départ/arrivée, archivage dans l'outil de gestion électronique documentaire (ENNOV/MAGED) de documents de l'ensemble du service.
  • Accueil/planification/Communication : gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, organisation de réunions, réservation des salles de réunion, gestion des faits marquants du Service et soutien à la mise à jour du site intranet.
  • Budget et procédures commerciales : saisie des demandes d’achat (FEBIA) et des commandes, achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier, …) , traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du service.
  • Correspondant Formation pour l'ensemble des salariés du service: construction du plan de formation de l'année N+1, inscription, suivi des formation réalisées, relance des agents inscrit.

Profil recherché


Vous êtes titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 suivi d'une expérience de 3 à 6 ans dans des postes de secrétaires ou d'assistants. Vous maitrisez le pack office (Word, Outlook, power point, Excel) .

Vous possédez d'excellentes aisances organisationnelles, rédactionnelles (orthographique et grammaticale) et relationnelles. La gestion de la confidentialité sera exigée.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.


Présentation de Cea


Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

  • Secrétaire - Assistant(e) (H/F)

    il y a 1 mois

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Cea Temps plein

    Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l'Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d'installation d'UP1, IECDA et de l'AVM. Vos principales missions sont les suivantes...

  • Secrétaire - Assistant(e) (H/F)

    il y a 2 jours

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Cea Temps plein

    Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l'Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d'installation d'UP1, IECDA et de l'AVM. Vos principales missions sont les suivantes...

  • Secrétaire Médicale en Contrat Pro

    il y a 1 mois

    Beaumont-sur-Oise, France Emploi Secrétaire médicale Beaumont-sur-Oise 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Beaumont-sur-Oise 95 Rejoindre un établissement dans le Val-d'Oise vous intéresse ? Une structure dentaire, située à Beaumont-sur-Oise, recrute un secrétaire médical en contrat pro H/F. Dans le cadre de ce CDD, vous aurez à travailler 35 heures par semaine. Cet établissement, fort d'un effectif composé de 3...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Divonne-les-Bains 01 Nous recherchons activement une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à Divonne-les-Bains. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de l'accueil téléphonique et physique des patients, de la prise de rendez-vous, de la gestion de la facturation et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et assistant(e) dentaire pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir mi-juillet ou début septembre. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les rendez-vous, répondre aux...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et assistant(e) dentaire pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir rapidement. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les rendez-vous, répondre aux appels, gérer les...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et assistant(e) dentaire pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir rapidement. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les rendez-vous, répondre aux appels, gérer les...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Recherche Secrétaire ou Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois

    Puget-sur-Argens, France Dr Benjamin MORATO Temps plein

    Bonjour, Le cabinet du Docteur Benjamin MORATO : Cabinet d’orthodontie myo-fonctionnel à Puget-sur-Argens (Mamolaire.fr) recrute 1 nouvelles secrétaires/assistantes. Postes disponibles dès 31 juillet 2023 !! Contrat: CDI temps PARTIEL de 22h heures par semaine (évolution possible à 28 heures par semaine*). Pas de temps plein prévu ! *Une fois la...

  • Aide aux personnes âgées à Bagnols-sur-Cèze

    il y a 3 semaines

    Bagnols-sur-Cèze, France O2 F Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d’autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d’une équipe engagée et dynamique?Alors rejoignez nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des formations...

  • Aide aux personnes âgées à Bagnols-sur-Cèze

    il y a 2 jours

    Bagnols-sur-Cèze, France O2 F Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d’autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d’une équipe engagée et dynamique?Alors rejoignez nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des formations...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Secrétaire Médical(E) Au Bloc Opératoire

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint Camille Temps plein

    Et si vous rejoigniez un établissement de proximité, dynamique, innovant et à taille humaine ? L’hôpital Saint Camille est un établissement privé à but non lucratif assurant des missions de service public, recouvrant l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales, générales et de spécialités, adultes et pédiatriques, de court séjour...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Oise, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Secrétaire (F/H)** Pour notre site de **NOGENT-SUR-OISE (60180)**, nous recherchons un **Secrétaire (F/H) **en **CDD de surcroit**. Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction Cdd

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...

  • assistante administrative et commerciale

    Il y a 2 mois

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Jubil Bagnols sur Cèze Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante commerciale et administrative (H/F) pour travailler au sein d'une entreprise dans le secteur de Bagnols. Mission en intérim + CDI à la clé Missions: réceptionner les appels, mails, courriers et renseignements des clients. - Effectuer le suivi du transport occasionnel. - Effectuer les devis, factures et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    La Roche-sur-Yon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...