General Manager's Assistant

il y a 2 semaines

Abbeville, France Amazon Europe Core Temps plein

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d'un environnement de travail international - une expérience en logistique serait un plus mais n'est pas essentielle. Il s'agit de créer une forte relation de travail basée sur la confiance, l'organisation et le souhait commun d'atteinte des objectifs. Ce poste requiert une grande connaissance de l'organisation interne et des procédures " groupe ".

Ce poste à durée indéterminée sera basé au centre logistique Amazon et nécessitera une présence sur place pour tout candidat(e) retenu(e).

Key job responsibilities
· Gestion de l'agenda du directeur de site
· Organisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l'étranger
· Gestion de la communication interne
· Gestion des programmes de reconnaissance pour les salariés et stimuler la participation de l'équipe de direction et de la population de salariés.
· Création et/ou adaptation de supports visuels sur Canva et PowerPoint pour promouvoir les événements et travailler avec les parties prenantes pour réaliser et mettre en oeuvre les projets du site.
· Accompagner les équipes nationales et européennes dans la réalisation des campagnes marketing (support aux équipes de tournage externes, prises de photos et de vidéos, etc)
· Organisation d'évènements internes/externes dans le cadre du programme d'engagement des salariés
· Recrutement et gestion de l'équipe événementielle composée d'une quinzaine de salariés bénévoles
· Organisation et suivi du programme Amazon Ensemble : agir en tant qu'ambassadeur caritatif du site dans la communauté, en coordonnant le budget caritatif du site, en travaillant avec les équipes centrales pour intégrer les initiatives du réseau aux dons et campagnes caritatives locales.
· Travailler en étroite collaboration avec les équipes support locales, nationales et européennes pour créer, coordonner et assurer un soutien et des ressources solides pour les projets et initiatives.
· Gestion des donations
· Planification et suivi des budgets annuels (événementiel, caritatif et programme de fidélité pour les salariés)
· Gestion des fournisseurs, rédaction des plans de prévention et onboarding de leurs équipes
· Création de bons de commandes, suivi de la facturation et des commandes fournisseurs
· Gestion administrative: notes de frais,
· Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau (open space)
· Gestion de l'accueil, de la salle de pause
Gestion d'une équipe de deux réceptionnistes
· Accueillir et coordonner les visiteurs, au nom du directeur du site et de l'équipe de direction du centre de distribution.
· Achat de fournitures pour plusieurs départements
· Formation aux élus et aux managers à l'utilisation de différents logiciels (Concur, Chrome River, etc)
· Benchmarking auprès des autres sites dans le but d'assurer l'amélioration continue des process
· Réalisation d'audits hebdomadaires (housekeeping)

Quel est le profil idéal ?

PODSTAWOWE KWALIFIKACJE
Profil Recherché :
Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire ou êtes capables de démontrer, au travers d'autres expériences passées, que vous possédez les qualités requises pour mener à bien les missions associées à ce poste.

Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission :
- Français et Anglais courant
- Vous avez l'expérience nécessaire à la gestion d'agendas et à l'organisation de voyages à l'étranger
- Vous savez gérer une équipe
- Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité, esprit d'équipe, bonne communication)
- Qualités rédactionnelles (en français et en anglais)
- Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision
- Dynamisme, autonomie et investissement
- Votre créativité sera un réel atout dans l'organisation d'événements (formels ou festifs) et de voyages
- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation

PREFEROWANE KWALIFIKACJE
- Bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d'Outlook, Word, Excel et Powerpoint, des notions de Sharepoint seraient un plus

Qui a publié cette offre ?

Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.

  • Assistant Manager de Bureau

    il y a 2 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France KPMG Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Office Manager, vous serez chargé de soutenir les équipes d'Abbeville dans la réalisation de leurs missions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour préparer, relire, corriger et mettre en forme divers types de documents, tels que des lettres de mission, des mandats SEPA, des rapports, des...

  • Assistant Manager de Bureau

    il y a 3 jours

    Abbeville, Hauts-de-France KPMG Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Office Manager, vous serez chargé de soutenir les équipes d'Abbeville dans la réalisation de leurs missions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour préparer, relire, corriger et mettre en forme divers types de documents, tels que des lettres de mission, des mandats SEPA, des rapports, des...

  • Comptable général H/F

    Il y a 3 mois

    Abbeville, France Hays Amiens Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur incontournable depuis maintenant plus de 100 ans dans le domaine de la serrurerie, un Comptable général en CDI, basé près de Feuquières-en-Vimeu.Sous la responsabilité de la Cheffe comptable, vous traitez et contrôlez la comptabilité clients pour les opérations de ventes et d'encaissements (règlements,...

  • Assistant Commercial de Développement

    il y a 1 semaine

    Abbeville, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Stage Assistant(e) Commercial(e)Résumé de l'offreNous recherchons un(e) stagiaire en qualité d'assistant(e) commercial(e) pour soutenir notre équipe de développement commercial.MissionL'assistant(e) commercial(e) sera chargé(e) de :Effectuer des appels téléphoniques auprès des entreprises pour promouvoir et développer l'activité de...

  • Assistant Commercial de Développement

    il y a 2 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Stage d'Assistant CommercialContexteNos formations Bachelor RP et Événementiel nous permettent de rechercher des stagiaires en qualité d'assistant commercial pour l'une de nos partenaires.MissionVous serez chargé de faire connaître et développer l'activité de l'entreprise par des actions de phoning auprès des...

  • Comptable Assistant

    il y a 23 heures

    Abbeville, Hauts-de-France Achil. Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre équipe d'expertise comptable, nous recherchons un Assistant Comptable motivé et passionné pour rejoindre notre équipe à Abbeville.Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour les accompagner dans leurs projets comptables.Vous serez chargé de la saisie et...

  • Agent général d'assurance

    il y a 4 semaines

    Abbeville, Somme, France Swiss Life France Temps plein

    Commercial(e) expérimenté(e), vous recherchez l’indépendance ?Et si vous choisissiez de devenir Agent Général Swiss Life en association à Abbeville (80)Votre environnement :Chef d’entreprise, vous êtes mandaté(e) par Swiss Life pour développer le portefeuille clients qui vous est confié.Vous rejoignez ainsi le réseau de nos 400 agents...

  • Agent général d'assurance

    il y a 4 semaines

    Abbeville, France Swiss Life France Temps plein

    Commercial(e) expérimenté(e), vous recherchez l’indépendance ?Et si vous choisissiez de devenir Agent Général Swiss Life en association à Abbeville (80)Votre environnement :Chef d’entreprise, vous êtes mandaté(e) par Swiss Life pour développer le portefeuille clients qui vous est confié.Vous rejoignez ainsi le réseau de nos 400 agents...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 4 jours

    Abbeville, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Mission principaleL'assistant(e) social(e) contribue à l'insertion et à l'autonomie des personnes dans le cadre des dispositifs réglementaires.Compétences clésPrévenir les dysfonctionnements sociauxAider les personnes à développer leur potentielAméliorer la situation des personnesResponsabilitésL'assistant(e) social(e) est...

  • Assistant comptable

    il y a 3 jours

    Abbeville, Hauts-de-France WINSEARCH ROUEN AEC Temps plein

    Poste : Assistant comptableVous rejoindrez notre équipe de professionnels de l'expertise comptable dans le cadre d'un départ en retraite. Vous travaillerez sous la supervision d'un collaborateur expérimenté et intervenez sur un portefeuille d'une trentaine de dossiers.Missions quotidiennesSaisie des pièces comptablesRéalisation des...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 2 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Mission principaleL'assistant(e) social(e) contribue à l'insertion et à l'autonomie des personnes dans le cadre des dispositifs réglementaires.Compétences clésPrévenir les dysfonctionnements sociauxAider les personnes à développer leur potentielAméliorer la situation des personnesContexteL'assistant(e) social(e) travaille sous...

  • Assistant(e) responsable d'hébergement

    il y a 6 jours

    Abbeville, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) responsable d'hébergementDescription du poste :L'école internationale Tunon Lille recherche un(e) assistant(e) responsable d'hébergement pour un de ses partenaires en hôtellerie. Le poste est situé à la Baie de Somme.Missions :Accueil et gestion des réservationsGestion du planning et des tâches du personnel...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 jours

    Abbeville, France KPMG Temps plein

    Vos challengesEn collaboration avec les équipes d'Abbeville, votre mission, en tant qu' Assistant Office Manager - Abbeville consiste à : Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe * Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation,...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptableCabexperts Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre son équipe de professionnels de la comptabilité.Missions et responsabilitésSaisie et vérification des pièces comptablesTenue des livres comptablesGestion des déclarations de TVA et autres impôtsParticipation à la préparation des états...

  • Assistant(e) responsable d'hébergement

    il y a 3 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) responsable d'hébergementDescription du poste :L'établissement « [Nom de l'établissement] » recherche un(e) assistant(e) responsable d'hébergement pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations front et back office, ainsi que de développer l'activité et la communication de...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Achil Temps plein

    Vous rejoindrez une équipe dynamique et horizontale au sein d'une organisation de renom, où vous serez chargé(e) de :La gestion et la tenue des dossiers comptablesL'élaboration et la révision des déclarations de TVALa révision et la gestion des comptesVous disposerez d'une grande autonomie et de la possibilité de travailler en équipe...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptableCabexperts Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre son équipe de professionnels.Missions et responsabilitésSaisie et vérification des pièces comptablesTenue des livres comptablesGestion des déclarations de TVA et autres impôtsParticipation à la préparation des états financiersSuivi des...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptableCabexperts Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre son équipe de professionnels de la comptabilité.Missions et responsabilitésSaisie et vérification des pièces comptablesTenue des livres comptablesGestion des déclarations de TVA et autres impôtsParticipation à la préparation des états...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptableCabexperts Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre son équipe de professionnels de la comptabilité.Missions et responsabilitésSaisie et vérification des pièces comptablesTenue des livres comptablesGestion des déclarations de TVA et autres impôtsParticipation à la préparation des états...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Abbeville, Hauts-de-France Winsearch - Rouen AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Winsearch est un cabinet d'expertise comptable basé à Abbeville. Il recherche un Assistant comptable H/F pour remplacer un collaborateur en retraite. Vous serez intégré dans une équipe de 12 collaborateurs. L'ambiance au sein du bureau est conviviale et les avantages du cabinet incluent un CSE avantageux, des cours...