Emplois actuels liés à Secrétaire technique SAV - Heudebouville - beBee S FR


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Secrétaire technique SAV

Il y a 2 mois


Heudebouville, France beBee S FR Temps plein

MISSION PRINCIPALES - Gestion des appels téléphoniques (redirection des appels vers les personnes concernées) et gestion des appels pour le SAV, - Classement / Archivage, - Prise des messages, passation des informations, - Assistanat auprès des techniciens SAV, - Commandes matériel pour le SAV et les travaux, - Commande et suivi des Equipements de Protection Individuelle, - Création et mise à jour des comptes clients sur les logiciels Praxedo et Batigest. - Gestion des demandes clients par téléphone, mails, - Suivi et mise à jour des contrats d'entretien, - Appels téléphoniques clients ou mails clients pour planifier les entretiens et les dépannages, - Etablissement, suivi et diffusion du planning des techniciens, - Analyses des rapports des techniciens sur Praxedo et reporting auprès du responsable des opérations et du directeur en cas d'action à mener (demande de chiffrage complémentaire du client, problème technique.), - Mettre à jour la fiche client (avec la date et nature de l'intervention, détail de l'intervention.), - Mise en forme et envoi par mail des rapports aux clients, - Demandes de documentations techniques aux fournisseurs. - Demande de prix fournisseurs, relances fournisseurs pour chiffrage, - Création et suivi des devis clients sur Batigest (devis d'entreen/ de dépannage) sur la base des éléments fournis par le technicien, - Relance clients des devis non validés. - Gestion des devis validés (commandes des pièces détachées chez les fournisseurs), - Réception des livraisons (SAV et travaux), - Demande par mail aux fournisseurs pour l'obtention des avoirs, - Gestion des pièces prises sous garantie et retour des pièces défectueuses fournisseurs, - Vérifier le contenu des livraisons du fournisseur et préparation des pièces pour les techniciens, - transmission des devis validés au service comptable pour facturation, - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison Rémunération selon profil / expérience