Assistant-e administratif

il y a 1 mois

Passage, France beBee S FR Temps plein

La Ville du PASSAGE D'AGEN recrute un-e assistant-e administratif-ve au sein du service Relations avec les Habitants et démocratie participative, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion des publications (Passage Actu, Agenda de la Ville, Journal de la Petite Enfance, DICRIM .) Rédaction des articles du magazine municipal « Le Passage Actu » Elaboration et gestion des rétroplannings en fonction des dates « butoir » données par la responsable du service, Sollicitation des élus, services, associations, entreprises, groupes scolaires, partenaires institutionnels de la Commune, Recueil, analyse et synthèse des informations recueillies, Proposition et réalisation des reportages Elaboration des chemins de fer Mise en forme et préparation de la diffusion de l'information Assure le suivi : de la rédaction au BAT final des publications Liaison avec les prestataires et les différents interlocuteurs Préparation et animation du Comité de rédaction Gestion des publications, de la commande à la livraison des exemplaires Gestion de la diffusion des publications (population, élus, partenaires institutionnels, service Système d'information.), Gestion des tableaux de suivi pour chaque numéro Gestion des tableaux de bord annuels des différentes publications - Gérer et assurer le suivi des supports de communication Recueil des besoins des services de la collectivité, Gestion du rétroplanning en fonction des dates « butoir » commandées par les évènements ou demandées par la responsable du service, Gestion du tableau de bord « suivi des supports de communication », Gestion du planning d'affichage « planimètres », Réalisation de conception de visuel ou gestion des demandes transmises aux prestataires Suivi de la commande au BAT final des supports, Liaison avec les prestataires et les différents services de la collectivité - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie : Accueil physique et téléphonique de la Mairie (à minima 2 jours par semaine et en cas de remplacement lors des absences pour congés, formations .) Renseignement, information et orientation du public auprès des différents services de la Ville ou réorientation auprès des autres administrations - En collaboration avec l'agent référent en charge de l'accueil : Gestion d'un dispositif de mesure de fréquentation Gestion d'un rapport mensuel d'activités et d'évaluation sur la fréquentation des usagers de la Mairie Élaboration d'un diagnostic mensuel sur les demandes des usagers et réalise un bilan d'activités du guichet « accueil ». Collaboration à la mise en œuvre et au suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité d'accueil au sein de la Mairie. - Assurer l'assistance administrative du service : Veille du site Internet et mise à jour en lien avec les services et le service Système d'information. Saisine et mise en forme de tous types de documents (courrier, compte-rendu, tableau.), Transmission des documents de travail, prise de notes et comptes rendus, Réponse aux appels téléphoniques et prendre des messages, Réception et orientation des demandes, Hiérarchisation des demandes ou information selon leur caractère d'urgence ou priorité, Elaboration et gestion du suivi des réservations de salle pour les besoins du service, Collaboration à l'organisation logistique des réunions, cérémonies et évènements générés par le service, Gestion des cartons de correspondance (mariage, décès, félicitations), Gestion des stocks « denrées alimentaires », « goodies » et « fournitures administratives », Gestion des messageries du service Gestion de l'agenda Outlook « invitation élus » et suit la représentation avec point hebdomadaire avec son responsable du service Elaboration et gestion de la revue de presse Rédaction de courrier de publipostage et envois de plis Renseignement des tableaux de suivi des activités du service

  • Assistant Administratif Usine

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AGEN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif usine (H/F) **Les missions****: En tant qu'Assitant Adminsitratif Usine, différentes missions vous seront confiées: - Maîtrise d'outils type ERP - Saisie d'indicateurs - Validation pour pré-facturation - Contrôle de...

  • Assistant(e) de Direction en BTP

    il y a 2 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Secteur d'activité : Bâtiment et Travaux PublicsAu sein du Groupe Alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner notre équipe dynamique. Vos missions principales seront :Gestion administrative : Vous serez en charge de la gestion des documents et dossiers administratifs.Standard téléphonique : Vous assurerez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France LOGIC INTÉRIM AGEN Temps plein

    **LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l'un de ses clients, situé au PASSAGE D'AGEN un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F).** La société recherche un profil polyvalent car il sera amené à gérer 2 entités. Cela sera répartie dans son temps de travail **:35 heures semaines / horaire 8h-12h...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France LOGIC INTÉRIM AGEN Temps plein

    **LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l'un de ses clients, situé au PASSAGE D'AGEN un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F).** La société recherche un profil polyvalent car il sera amené à gérer 2 entités. Cela sera répartie dans son temps de travail **:35 heures semaines / horaire 8h-12h...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c'est un réseau d'agences d'emploi de plus de 180 agences, qui propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. Intérim d'AGEN, recherche **Un Assistant administratif...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre société : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? R.A.S Intérim est un réseau d'agences d'emploi comptant de nombreuses agences, offrant des centaines de postes dans divers secteurs, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. Intérim est à la recherche d'un Assistant administratif H/F Ce poste...

  • Assistant(E) Commercial(E) En Alternance – GA3003337

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France Groupe Alternance Temps plein

    SECTEUR D'ACTIVITÉ : ENERGIES RENOUVELABLE Les missions MISSIONS : – Gestion BTOB Saisie des commandes, livraisons et facturation Documents à l’export Veille concurrentielle Aide à la prospection : sourcing Rédiger des correspondances commerciales Aide aux salons Relancer des prospects et des clients Régler les problèmes ou petits litiges liés...

  • Spécialiste en Gestion Administrative et Téléphonique

    il y a 2 jours

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Secteur d'activité : Bâtiment et Travaux Publics**Les missions de l'Assistant de Direction dans le BTP en Alternance au sein du Groupe Alternance sont multiples :Gestion administrative : vous serez chargé de la gestion des dossiers, des documents et des informations internes et externes.Standard téléphonique : vous répondrez aux appels et aux...

  • Assistant de Direction dans le BTP en Alternance

    il y a 2 jours

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Secteur d'activité : Bâtiment et Travaux Publics**Les missions de l'Assistant de Direction dans le BTP en Alternance au sein du Groupe Alternance sont multiples :Gestion administrative : vous serez chargé de la gestion des dossiers, des documents et des procédures administratives.Standard téléphonique : vous répondrez aux appels et aux messages...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre société : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? R.A.S Intérim est un réseau d'agences d'emploi qui propose une multitude de postes dans divers secteurs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI. L'agence R.A.S. Intérim d'AGEN est à la recherche d'un Assistant administratif H/F Missions...

  • Assistant Administratif Expéditions Usine

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France Akiolis Temps plein

    **Description de l'entreprise** Akiolis, un groupe au cœur du développement durable** Akiolis produit des graisses et des protéines animales à destination de l'alimentation des animaux de compagnie et des poissons d’élevage, mais également des industries de la gélatine, des corps gras, de la fabrication d’engrais organiques ou de la production...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 semaine

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Secteur d'activité : Énergies Renouvelables**Les missions de l'Assistant Commercial en Alternance au sein du Groupe Alternance sont multiples et variées.**Gestion BTOB**Saisie des commandes, livraisons et facturationDocuments à l'exportVeille concurrentielleAide à la prospection : sourcingRédiger des correspondances commercialesAide aux...

  • Assistant/E De Direction Dans Le Btp En Alternance H/F En Alternance – GA3002211

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France Groupe Alternance Temps plein

    SECTEUR D'ACTIVITÉ : BTP Les missions MISSIONS : Gestion administrative Standard téléphonique Gestion planning Profil recherché PROFIL : Polyvalent(e) Motivé(e) Sérieux(se)

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre entreprise : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? R.A.S Intérim est un réseau d'agences d'emploi qui vous accompagne dans votre recherche, offrant une multitude de postes dans divers secteurs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI. L'agence R.A.S. Intérim est à la recherche d'un Assistant...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre société : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? R.A.S Intérim est un réseau d'agences d'emploi comptant de nombreuses agences, offrant des centaines de postes dans divers secteurs, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. Intérim d'AGEN est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F ...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre entreprise : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? R.A.S Intérim est un réseau d'agences d'emploi qui offre une multitude de postes dans divers secteurs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI. L'agence R.A.S. Intérim est à la recherche d'un Assistant administratif H/F Missions principales : ...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre société : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? R.A.S Intérim est un réseau d'agences d'emploi qui offre une multitude de postes dans divers secteurs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI. L'agence R.A.S. Intérim d'AGEN, est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F Missions...

  • Conseiller/e Commercial/e en Alternance

    Il y a 3 mois

    Le Passage, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au sein d'une équipe de conseillers commerciaux, vous assurez: - La vente des véhicules d'occasion et des services associés - L'animation du lieu de vente - Le développement clientèle de l'affaire - L'accueil des clients - La gestion administrative des dossiers de vente Vous êtes: - Titulaire du permis B - Doté/e d'un bon relationnel - Reconnu pour...

  • Coordinateur de Planning et de Projets

    il y a 2 jours

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Secteur d'activité : Bâtiment et Travaux Publics** Les missions de l'Assistant de Direction dans le BTP en Alternance au sein du Groupe Alternance sont multiples : Gestion administrative : vous serez chargé de la gestion des dossiers, des documents et des procédures administratives. Standard téléphonique : vous répondrez aux appels et aux...