Assistant DMOS et événementiel H/F

il y a 1 mois

Nanterre, France EOS by Synapse Temps plein

Quelles sont les missions ?

EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients qui est un spécialiste du matériel médical : un Assistant DMOS et événementiel H/F.
Poste basé à Voisins-le-Bretonneux à pourvoir dès que possible en CDI.
Rémunération : entre 40k¤ et 45k¤ brut annuel selon expérience.
Mutuelle prise en charge à 100%, TR, statut cadre forfait jour, place de parking.

Au sein de l'équipe business support, vous travaillerez pour la division cardiologie, vous gérerez vos dossiers de A à Z en collaboration avec deux autres assistantes de division.

Vous serez rattaché(e) aux organisations vente et marketing et travaillerez au sein du service business support. Ressource clé dans l'entreprise, vous apportez le support administratif nécessaire à la réalisation des projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons...) avec les professionnels de santé.
Vous êtes le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients. Vous travaillez en autonomie sur les dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

Ce poste sera hybride à terme : 2 jours de télétravail possible (une présence au bureau sera demandée dans les premières semaines suivant la prise de poste)
Au sein de l'équipe business support, vous travaillerez pour le service cardiologie, vous gérerez vos dossiers de A à Z.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat administratif (50%) :
- Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.
- En charge de mener les activités compliance et déclarations LAC/DMOS.
- Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.
- Suivi des dépenses et du budget de la division.
- Gestion des commandes et des factures.
- Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures ...)

Logistique (50%) :
- Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé (gestion des transports des médecins, réservation des salles de réunions au sein des hôtels et des chambres d'hôtels...)
- Coordination de réunions.

Rémunération : entre 45k¤ et 55k¤ brut annuel selon expérience

Quel est le profil idéal ?

- Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l'industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence).
- Rigoureux dans la gestion des dossiers.
- Savoir gérer plusieurs projets en même temps et savoir gérer ses priorités.
- Orientation client interne et externe (professionnels de santé).
- Capacité à planifier, à organiser et à respecter les délais.
- Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.
- Aisance dans l'utilisation du Pack Office et des outils informatiques (BMI, NAYA...).
- Niveau d'anglais courant.

Qui a publié cette offre ?

EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.

  • Coordinateur dmos h/f

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Coordinateur DMOS, vous serez en charge de : * Veille réglementaire sur la loi anti-cadeau et la transparence, * Réponse aux demandes des collaborateurs relatives à la réglementation, * Publication des liens d'intérêts entre l'entreprise et les acteurs de la santé, * Préparation des dossiers relatifs aux...

  • Chargé de Dossiers Dmos

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    En tant que **Chargé de Dossiers DMOS,** vous serez en charge: - Veille réglementaire sur la loi anti-cadeau et la transparence, - Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la réglementation, - Préparation des dossiers relatifs aux avantages et les conventions (Vérification et validation des dossiers), - Suivi des process, scan et...

  • Chargé D'opérations événementielles

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé d'opérations événementielles (H/F)**: **Référence**: 22.821**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Communication **Pôle**: Pôle Communication ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre...

  • Stage Evenementiel

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Paris La Défense Arena Temps plein

    Avec nos deux niveaux d'hospitalités comprenant 8 salons VIP et 95 loges privatives, nous offrons une expérience privilégiée aux 600 membres du Cercle d'Affaires. Ces espaces exclusifs sont conçus pour garantir un confort optimal et une atmosphère prestigieuse, permettant ainsi à nos invités de profiter pleinement de chaque événement. En...

  • Agent Administratif évènementiel

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent administratif évènementiel (H/F)**: **Référence**: 22.461**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle de la Commande Publique et de la Logistique Direction de la Logistique et des Moyens...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ net/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Responsable Evénementiel

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Les Empotés Temps plein

    Pour nous rejoindre à ce poste, nous proposons un contrat en **CDI - 39h - du lundi au vendredi** (événements possibles le weekend de manière ponctuelle). **Salaire : négociable selon profil | Date de début : Septembre 2023 | Télétravail : partiellement possible** En tant que **Responsable Événementiel** chez les Empotés, ta mission principale...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Chef de L’unité Partenariats Et évènementiel

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chef de l’unité partenariats et évènementiel H/F**: **Référence**: 22.845**: **Cotation**: 4.1 Chef d'unité (groupe 3)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education, Sports et Construction Direction Action Sportives Service Soutien au Mouvement Sportif et...

  • Chef de projet évènementiel H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EDF Renouvelables Temps plein

    Détail des offres Détail de l'offre Chef de projet évènementiel - H/F (Ref. EN-24-3198) Date de publication 03/05/2024 Expérience 1 à 3 ans Domaine d'expertise Communication / Concertation Pays France Région Ile de France Département HAUTS-DE-SEINE (92) Ville NANTERRE Au sein du Pôle évènements, patrimoine industriel, communication...

  • Assistant de Direction Communication

    il y a 1 mois

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé dans les Hauts de Seine (92), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION COMMUNICATION (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché au Directeur du service Communication...

  • Manutentionnaire Evènementiel F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...

  • Chef de projet évènementiel sénior H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EDF Renouvelables Temps plein

    Détail des offres Détail de l'offre Chef de projet évènementiel sénior - H/F (Ref. EN-24-3197) Date de publication 02/05/2024 Expérience 5 à 10 ans Domaine d'expertise Communication / Concertation Pays France Région Ile de France Département HAUTS-DE-SEINE (92) Ville NANTERRE Au sein du Pôle évènements, patrimoine industriel,...

  • Alternance - Chargé de communication événementielle H/F (EN-24-3149)

    il y a 1 mois

    Nanterre, France EDF Renouvelables Temps plein

    Détail des offres Détail de l'offre Alternance - Chargé de communication événementielle - H/F (Ref. EN-24-3149) Date de publication 02/04/2024 Expérience 1 à 3 ans Domaine d'expertise Communication / Concertation Pays France Région Ile de France Département HAUTS-DE-SEINE (92) Ville NANTERRE Alternance à pourvoir à partir de...

  • Chef d'Atelier Road Evènementiel H/F

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...