Assistant Logistique/Opération H/F

il y a 1 mois

Chamonix, France UTMB Temps plein

Rejoins-nous 

Tu souhaites participer au succès de nos évènements ? Tu veux contribuer à rendre les expériences mémorables pour les participants ? Tu as un intérêt pour le milieu de l’outdoor ? N’attends plus, on attend ta candidature 

 Qui sommes-nous ?

UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le Dacia UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant 42 événements internationaux de premier plan pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%

Que recherchons-nous ?

L’équipe Organisation France d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra l’assistant logistique et opération. Il/elle jouera un rôle essentiel dans la coordination efficace et le succès de nos événements UTMB World Series France.

Basé(e) dans nos bureaux à Chamonix, tu seras chargé(e) d’assister à la mise en œuvre de différents projets dont le Dacia UTMB Mont Blanc sur les plans logistiques / Opérationnels / Transports, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des projets. D’autres missions administratives intégreront également la fiche de poste.
Tes missions
En tant qu’Assistant(e) Logistique/Opération UTMB France, tu rendras compte directement au Responsable Evènements France. Tes principales missions seront les suivantes :
– Soutien logistique des projets Dacia UTMB Mont Blanc & World Series France : 
*  Assister le pôle logistique dans la gestion du stock de matériel World Series et partenaires (arches, barrière, PLV, signalétique, …) 
* Définir avec les chefs de projet les besoins logistiques des événements 
* Aider à passer les commandes, les livraisons à l’entrepôt, la répartition et les livraisons (matériels, ravitaillements, …) 
* Dresser les inventaires nécessaires du stock, assurer la disposition du matériel et piloter les retours après événements 

 
– Soutien opérationnel sur le Dacia UTMB Mont Blanc :  
* Relation avec les différents partenaires et prestataires  
* Accompagnement et assistance de la Direction de course lors de l’événement 
* Management et animation d’une équipe de bénévoles 
* Participation aux différentes tâches inhérentes à l’organisation de l’événement 

 
– Soutien à la mise en place du plan transports & mobilités sur le Dacia UTMB Mont Blanc : 
* Aide à la définition des plans de transport (coureurs & accompagnants) 
* Présence lors des réunions de préparation et suivi des transporteurs 
* Mise à jour des systèmes de réservation et d’achat (Bus / Train / …) 

Aide à la gestion des pass & véhicules de l’organisation 
Lieu de travail : Chamonix-Mont-Blanc

En formation supérieure BAC+4/5, tu as une forte appétence pour la gestion d’évènements et la logistique.
* Sens de l’organisation et du travail d’équipe tout en faisant preuve d’autonomie 
* Multilingue – Excellent niveau en français et bon niveau en anglais. D’autres langues additionnelles telles que l’italien seraient appréciées 
* Permis B obligatoire 
* Le Caces serait un plus 
* La connaissance de l’événement et de l’univers du Trail Running seraient appréciées 
* Compétences informatiques – Pack Office, outils cartographiques, suite Adobe 

 
 Que proposons-nous ?
* Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives 
* Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression
* Une gratification d’un montant de 639,45 €/mois pendant le stage 
* Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & Dacia UTMB Mont-Blanc.

 

Déroulement des entretiens 
Entretien Assistante RH + Responsable Evènements France en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
Bienvenue   
 

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