Adjoint H/F en gestion administrative et accueil en hébergement

il y a 2 semaines

Toulouse, France beBee S FR Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice d'unité de gestion et intégré(e) dans une équipe administrative, l'assistant ou l'assistante en gestion administrative réalise les opérations de gestion courante au sein du pôle hébergement des Rives de la Garonne. Bilingue anglais exigé. Poste en CDD de 6 mois (renouvelable), poste basé à la résidence Faucher/Toulouse. Intégré à une équipe administrative, l'agent peut être amené à suppléer un(e) collègue absent(e) et à exercer des fonctions différentes au sein du pôle hébergement et au sein du site. Activités principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers : étudiants et partenaires extérieurs. - Assure la gestion locative des logements et participe à l'optimisation du taux d'occupation. - Traite les réservations des logements étudiants. - Reçoit les dossiers sur Ebail et en contrôle les pièces avant admission. - Prépare les documents administratifs demandés par les résidents tout au long de l'année (attestation de résidence, quittances.) ainsi que les documents demandés par la CAF et les organismes partenaires. - Assure le suivi et le traitement des aides pour le logement en lien avec la CAF. - Encaisse les redevances et autres prestations sous la responsabilité du régisseur. - Prépare les droits constatés sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion. - Prépare les documents de fin de mois de l'activité hébergement, l'ensemble des documents exigés par le contrôleur de gestion et comptable. - Assure les relances des débiteurs et prépare les dossiers contentieux. - Élabore des documents administratifs (courriers, affiches, tableaux.). - Assure le classement et l'archivage des documents de l'unité de gestion. Accueil et animation de la vie étudiante : - Veille au bien-être et facilite la vie des résidents. - Gère les situations d'urgence. - Alerte l'équipe de direction sur les situations particulières rencontrées au sein des résidences. Compétences opérationnelles : - Maîtrise de WORD et EXCEL, - Bon niveau d'anglais parlé et écrit demandé, - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des missions des Crous. Compétences comportementales : - Sens du service public, - Autonomie, - Capacité à gérer l'urgence et faire face à l'imprévu, - Sens du relationnel, sens du dialogue et savoir rendre compte, - Qualités d'analyse et de prise d'initiative, - Rigueur, organisation et réactivité.

  • Adjoint Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Adjoint Administratif H/FEn tant que qu'Adjoint Administratif, vos principales missions seront les suivantes : * Gérer l'agenda du Chef de Département : Collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable, soutenir une gestion adéquate de l'agenda, s'assurer que tous les éléments sont prêts pour les voyages et/ou les...

  • Adjoint Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Adjoint Administratif H/FEn tant que qu'Adjoint Administratif, vos principales missions seront les suivantes : * Gérer l'agenda du Chef de Département : Collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable, soutenir une gestion adéquate de l'agenda, s'assurer que tous les éléments sont prêts pour les voyages et/ou les...

  • Responsable Administratif et Financier adjoint

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la commercialisation de logiciels de gestion pour les PME recrute un Responsable Administratif et Financier adjoint (H/F) en alternance dans le cadre de la formation Bac +5 Responsable Audit et Gestion. Vous aurez en charge la gestion financière des différentes entreprises du groupe basée sur la France et la Suisse. ...

  • Chargé(e) d'exploitation ACCUEIL en ENTREPRISE H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteLa-le chargé-e d’exploitation a pour mission de pérenniser la relation client et de garantir la qualité des opérations qui lui sont confiées.La-le  Chargé-e d’exploitation assure la gestion administrative et...

  • Travailleur social

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Union Cépiere Robert Monnier - UCRM Temps plein

    Public: Familles et personnes isolées orientées par le 115, hébergées en structure collective et appartements diffus . Vous intégrerez une équipe de 6 Travailleurs sociaux. Sous la responsabilité du Coordonnateur du dispositif et la Cheffe de service vous aurez pour missions d'accueillir, héberger et d'accompagner des personnes en situation de...

  • Hôte(s) et Hôtesse(s) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences sur la période de juin à septembre.Vous serez amené(e) à intervenir sur...

  • Adjoint Responsable Administratif et Financier en Alternance

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans la promotion immobilière est à la recherche d'un(e) Adjoint Responsable Administratif et Financier en alternance pour réaliser le dans notre école. Missions  1/ Gestion autonome de la comptabilité courante de nos 11 sociétés annexes : Saisie comptableRapprochement bancaire...

  • Adjoint Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de ligne modernes et...

  • Adjoint Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de...

  • Adjoint Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de...

  • Adjoint Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de...

  • Travailleur social

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Union Cépière Robert Monnier Temps plein

    Public: Familles et personnes isolées en situation d’hébergement d’urgence en appartements diffus individuels et en cohabitationsMissions Accueillir, héberger et accompagner des personnes en situation de précarité:Évaluer la situation globale du ménage;Accompagner les ménages dans la vie quotidienne;Accompagner les ménages dans la construction...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Hôte d'accueil Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES_FSH Direct Temps plein

    Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel, un(e) hôte/hôtesse d'accueil. Poste en CDD à temps partiel (du 08/05/24 au 02/02/2025).Vous avez, de préférence, une première expérience en accueil et avez démontré votre sens de...

  • Responsable Cadre Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    Description du poste Nous recrutons au sein de la Branche des Risques Professionnels, un(e) responsable cadre adjoint à la responsable de service « gestion administrative et budgétaire ». Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de la Gestion administrative, vos activités seront en lien avec les objectifs du service en charge...

  • Chargé d'accueil et administratif H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, France DOMITYS Temps plein

    TELLEMENT PLUS À VIVRE QUAND ON EMBELLIT LA VIE DES AUTRES Mission Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents...

  • Adjoint Responsable Administratif et Financier en Alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans la  promotion immobilière est à la recherche d'un(e) Adjoint Responsable Administratif et Financier en alternance pour réaliser le dans notre école.  Missions  1/ Gestion autonome de la comptabilité courante de nos 11 sociétés annexes : Saisie comptable ...

  • Responsable administratif et financier F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité. Nous accompagnons nos clients – entreprises...

  • Alternant - Adjoint manager de site F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Alternant - Adjoint manager de site F/H Contrat d'apprentissage 1 an / 2 ans Toulouse, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Entreprises BAC + 3 Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a pour mission de faire de chaque repas...

  • Conseiller en Insertion Professionnelle

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Union Cépière Robert Monnier Temps plein

    Le Département Emploi Entreprise (DEE) recrute un(e) Conseiller(ère) en Insertion socio-Professionnelle, afin de guider les personnes hébergées vers l’élaboration de leur projet professionnel et d’insertion,pour intervenir sur deux dispositifs d’hébergement d’urgence: Equilis et Gaïa situés à Toulouse.Le dispositif Gaïaaccompagne des mères...