Gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps H/F

Il y a 2 mois

Vald'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :

Accueil et renseignements des agents

Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements

- Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels

- Saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI- RH

- Edite les autorisations de circuler

Dans le cadre des déplacements des agents et des élus

- Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché

- Délivre les tickets mobilis - RATP

Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés

- Instruit les demandes de congés bonifiés

- Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI-RH

Dans le cadre de la gestion des temps et des congés

- Contrôle la cohérence des demandes, des compteurs... dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d'absence

- Saisit les éléments sur le logiciel de gestion des temps GESTOR NET

- Vérifie et analyse les fichiers d'interface CIVI-RH/GESTOR NET

- Crée des badges en partenariat avec la DEC pour la restauration

- Gère les cas particuliers, notamment la mise en paiement des heures supplémentaires

- Met à jour les circuits de validation des demandes de pointages et de congés dans GESTOR NET et dans la GED

- Assure la maintenance basique de GESTOR NET

Quel est le profil idéal ?

Compétences requises :

Techniques :

- Savoir s'approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH - GRAND ANGLE-GESTORNET)

- Etre à l'aise avec les logiciels WORD et EXCEL

- Rédiger des courriers simples

- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode

- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes

Relationnelles :

- Savoir communiquer, accueillir et renseigner

- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l'analyse des problèmes

- Esprit d'équipe

- Discrétion

Profil :

Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux non titulaires

Qui a publié cette offre ?

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.

Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché et délivre les tickets Mobilis RATP aux agents.

Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.

  • Gestionnaire de flotte de véhicules légers F/H

    il y a 1 jour

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous assurez la gestion opérationnelle de la flotte (analyse des usages, commandes, réception des véhicules neufs, livraisons, restitutions, affectations et préparations des véhicules, certificat d'immatriculation, cartes accréditives, géolocalisation...).Vous élaborez et alimentez les tableaux de bord d'utilisation des...

  • Gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H

    il y a 1 jour

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous vérifiez le bon état de fonctionnement de l'ensemble des véhicules : réalisation de l'entretien courant (contrôle des niveaux, pression des pneus, maintien de l'éclairage en l'état, nettoyage intérieur et extérieur) et alertez sur les anomalies constatées (usure anormale, chocs ...).Vous garantissez le suivi et...

  • Gestionnaire logement F/H

    Il y a 2 mois

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?GESTION DU CONTINGENT : · Conduire des entretiens d'évaluation avec les demandeurs de logement.· Instruire et suivre des dossiers de candidature.· Assurer la gestion informatisée des logements vacants et des demandes de logement.· Effectuer la visite de certains logements vacants dont l'état ou la...

  • Gestionnaire administratif et comptable des marchés publics F/H

    il y a 3 jours

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre des missions de maîtrise d'ouvrage du Département, vous assurez la gestion administrative et comptable des opérations de construction et de restructuration des collèges et bâtiments départementaux, en lien avec les chefs de projets.Vous gérez la partie administrative des marchés de travaux, de prestations...

  • Gestionnaire administratif et comptable des marchés publics F/H

    il y a 2 jours

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre des missions de maîtrise d'ouvrage du Département, vous assurez la gestion administrative et comptable des opérations de construction et de restructuration des collèges et bâtiments départementaux, en lien avec les chefs de projets.Vous gérez la partie administrative des marchés de travaux, de prestations...

  • Chef de Secteur Frais Hypermarche Val d'Oise H/F

    il y a 7 jours

    Val-d'Oise - 95, France FID RH Temps plein

    CHEF DE SECTEUR FRAIS HYPERMARCHE VAL D'OISE H/FEntrepriseFID RH, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un CHEF DEPARTEMENT PRODUITS FRAIS / RESPONSABLE DEPARTEMENT FRAIS (H/F) sur le département Val d'Oise.Poste en CDI.Vous intégrez un hypermarché appartenant à un groupe important de la Grande Distribution.Le magasin...

  • Chef de Secteur Frais Hypermarche Val d'Oise H/F

    il y a 7 jours

    Val-d'Oise - 95, Ile-de-France FID RH Temps plein

    CHEF DE SECTEUR FRAIS HYPERMARCHE VAL D'OISE H/FEntrepriseFID RH, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un CHEF DEPARTEMENT PRODUITS FRAIS / RESPONSABLE DEPARTEMENT FRAIS (H/F) sur le département Val d'Oise.Poste en CDI.Vous intégrez un hypermarché appartenant à un groupe important de la Grande Distribution.Le magasin...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteProximité - Gestionnaire de Résidence Intitulé du posteGestionnaire de Résidence - Pontoise - CDD d'été août H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 2 jours

    Val-d'Oise, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteProximité - Gestionnaire de Résidence Intitulé du posteGestionnaire de Résidence - Pontoise - CDD d'été août H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 1 mois

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?- Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités...

  • Gestionnaire de Résidence

    Il y a 2 mois

    Val-d'Oise, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteProximité - Gestionnaire de Résidence Intitulé du posteGestionnaire de Résidence - CDD- Cergy / Parmain H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui...

  • Gestionnaire de Résidence

    Il y a 2 mois

    Val-d'Oise, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteProximité - Gestionnaire de Résidence Intitulé du posteGestionnaire de Résidence -CDI - Cormeilles en Parisis H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 2 jours

    Val-d'Oise, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteProximité - Gestionnaire de Résidence Intitulé du posteGestionnaire de Résidence -CDI - Cormeilles en Parisis H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes...

  • Gestionnaire de Paie et Contrats H/F

    il y a 5 jours

    Goussainville, Val-d'Oise, France Eiffage Route Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des Ressources Humaines d’Eiffage Route IDF Centre Ouest, recrute : Gestionnaire ADP et Paie F/H CDD Rattaché(e) à la RRH, vos missions s’étendent sur le périmètre Ile-de-France (Paris-Nord-Ouest), soit 300 collaborateurs repartis sur 4 agences (Goussainville, Nanterre, Montreuil et Fontenay sous...

  • Gestionnaire de Paie et Contrats H/F

    il y a 2 jours

    Goussainville, Val-d'Oise, France Eiffage Route Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des Ressources Humaines d’Eiffage Route IDF Centre Ouest, recrute : Gestionnaire ADP et Paie F/H CDD Rattaché(e) à la RRH, vos missions s’étendent sur le périmètre Ile-de-France (Paris-Nord-Ouest), soit 300 collaborateurs repartis sur 4 agences (Goussainville, Nanterre, Montreuil et Fontenay sous...

  • Gestionnaire technique de patrimoine bâti F/H

    Il y a 2 mois

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?-Réaliser des diagnostics, des études et des projets.-Gérer la maintenance du patrimoine bâti et des équipements liés.-Initier, suivre et réceptionner les travaux, contrôler les pièces relatives à l'exécution des chantiers.Quel est le profil idéal ?Techniques :- Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine bâti.-...

  • Gestionnaire technique de patrimoine bâti F/H

    il y a 2 jours

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?-Réaliser des diagnostics, des études et des projets.-Gérer la maintenance du patrimoine bâti et des équipements liés.-Initier, suivre et réceptionner les travaux, contrôler les pièces relatives à l'exécution des chantiers.Quel est le profil idéal ?Techniques :- Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine bâti.-...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 1 semaine

    Val-d'Oise, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteProximité - Gestionnaire de Résidence Intitulé du posteGestionnaire de Résidence - CDD 1 mois - La frette et Herblay H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les...

  • Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public

    il y a 1 mois

    Val-D'Oise, France CA PLAINE VALLEE Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public (h/f) Cadre d'emploi : Technicien territorial (Cat. B) Sous l'autorité du DST : Missions : - Elaborer/contrôler les pièces techniques des dossiers de consultation des marchés - Suivre les opérations...

  • Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public

    il y a 2 jours

    Val-D'Oise, France CA PLAINE VALLEE Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public (h/f) Cadre d'emploi : Technicien territorial (Cat. B) Sous l'autorité du DST : Missions : - Elaborer/contrôler les pièces techniques des dossiers de consultation des marchés - Suivre les opérations...