Alternance attaché(e) administratif(ve) et logistique

il y a 3 semaines

Gennevilliers, France Veolia Temps plein

Notre unité opérationnelle de Gennevilliers recherche pour la rentrée 2024, un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. A ce titre, les missions confiées à l'alternant seront :

Administratif / Exploitation :

  • Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda…) ,
  • Élaboration et suivi des tableaux de bord de l’unité opérationnelle,
  • Gestion des contraventions : dénonciation des conducteurs sur le portail ANTAI,
  • Suivre la validité des cartes chronotachygraphes, commandes des cartes,
  • Assurer le suivi administratif des dates de validité des habilitations, permis de conduire, FIMO / CACES / FCOS, en saisissant et en contrôlant le tableau des habilitations
  • Gestion du recours à l’activité intérimaire dans le respect des règles légales (via le logiciel Peopulse) ,

Finance

  • Prendre en charge les missions relatives à l’outil AGORA au niveau de l’unité opérationnelle,
  • Réaliser les notes de frais des ouvriers via NOTILUS et suivre leur bon paiement,

Ressources Humaines :

  • Collecter tous les justificatifs d’absence et transmettre les documents nécessaires au service paie (arrêts de travail, indemnités journalières, imprimés changement de situation du salarié, etc.)
  • Saisir les CP/RTT/RCN/RJF/COR dans CHRONOTIME et lever les anomalies bloquantes de manière hebdomadaire
  • Saisir les éléments variables dans le logiciel RH 
  • Suivre les dates de validité des titres de séjour et demande d’authentification des titres auprès de la Préfecture
  • Suivre le planning des visites médicales, l’aptitude des collaborateurs et informer le service RH en cas de restrictions/inaptitude
  • Gérer les entrées/sorties de collaborateurs de l’UO,
  • Participer à l’élaboration du plan de formation, au suivi du plan de formation, aux demandes de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan
  • Accompagner les salariés dans leur demande de logement/prêts et de Médailles du travail et rédiger les demandes de gratification
  • Participer aux procédures disciplinaires (rédaction de courriers…)
  • Suivre la réalisation des entretiens professionnels et alerter sur les dates d’échéances

Fonction Qualité – Sécurité - Environnement :

  • Déclarer les accidents de travail / trajet, saisir les maladies professionnelles, rédiger les accidents bénins et participer à l’analyse des accidents du travail et actualiser les dossiers
  • Alerter la hiérarchie de tout manquement constaté à la sécurité.
  • Participer aux causeries sécurité et réaliser des Dialogues Sécurité
  • Respecter les consignes d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail,
  • Respecter les consignes environnementales et qualité et faire part de  l’ensemble des non-conformités constatées sur le site à sa hiérarchie.

Logistique:

  • Planification
  • Validation des tournées 
  • Optimisation et affectation

Profil recherché


Formation et/ou expérience professionnelle :

  • Diplôme d’enseignement supérieur, BTS ou DUT (Bac+2) logistique/transport
  • Expérience minimum en transport/logistique et administration

Aptitudes personnelles :

  • Sens de l’organisation et du service client
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office - Google suite)
  • Capacité d’écoute et facilité de communication
  • Sens de la discrétion (confidentialité)
  • Grande capacité d’adaptation 
  • Dynamisme

Présentation de Veolia


Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.  L'économie des   ressources est un enjeu majeur des prochaines années.  La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est   46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la  gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des   millions   de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

  • Alternance attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Notre unité opérationnelle de Gennevilliers recherche pour la rentrée 2024, un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. A ce titre, les missions confiées à l'alternant seront :Administratif / Exploitation :Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda...)...

  • Alternance attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Veolia Temps plein

    Description du posteNotre unité opérationnelle de Gennevilliers recherche pour la rentrée 2024, un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. A ce titre, les missions confiées à l'alternant seront :Administratif / Exploitation :Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat,...

  • Alternance attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Le service logistique de la région Ile-de-France recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) en gestion de flotte automobile (H/F). Rattaché(e) au responsable logistique de la région vous apportez un soutien à la gestion du parc automobile de la région Ile-de-France. VOS MISSIONS - Mettre à jour le parc automobile de la région...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Le service logistique de la région Ile-de-France recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) en gestion de flotte automobile (H/F). Rattaché(e) au responsable logistique de la région vous apportez un soutien à la gestion du parc automobile de la région Ile-de-France. VOS MISSIONS - Mettre à jour le parc automobile de la région...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE GENNEVILLIERS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le transport, basé à Gennevilliers (92 036) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI rattaché...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Adéquat Temps plein

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve) Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Paris Grands Travaux recherche un nouveau talent pour renforcer les équipes de l'un de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du BTP : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de pré embauche 3 mois. Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. Le poste est...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France KALHYGE Temps plein

    KALHYGE, société du Groupe mutualiste nehs, personnes, 30 clients, 42 sites en France, est un des leaders de la location entretien d'articles textiles professionnels et d'équipements d'hygiène. Reconnu pour nos valeurs fondées sur la qualité du service, nous intervenons dans des secteurs aussi variés que la santé, l'industrie, l'hôtellerie et la...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement,  un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous préparez un  . Missions L’assistant(e) administratif(ve) participe aux missions principales suivantes :  Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Kalhyge Temps plein

    KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d'articles textiles et d'équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l'hôtellerie-restauration, de l'industrie et des commerces & services.MissionKALHYGE, société du Groupe mutualiste nehs, 3200 personnes, 30 000 clients, 42 sites en France, est un des...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France PARTSE Temps plein

    Nous sommes une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la téléphonie. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) attaché(e) commercial(e). **Missions**: Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous prenez en charge le suivi d'un fichier de clients actifs et de prospects. Votre portefeuille clients sera...

  • Alternance - Attaché d'exploitation - F/H

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Le service logistique de la région Ile-de-France recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) en gestion de flotte automobile (H/F). Rattaché(e) au responsable logistique de la région vous apportez un soutien à la gestion du parc automobile de la région Ile-de-France. VOS MISSIONS - Mettre à jour le parc automobile de la région...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France OPEI RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous prenez en charge le suivi d'un fichier de clients actifs. Votre portefeuille clients sera constitué d'entreprises de tout secteur d’activité. - Développer un portefeuille existant de clients professionnels - Fidéliser la clientèle - Présenter les produits, les nouveautés,...

  • Assistant(E) Commercial(E), Cdi

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France GROUPE ORESCIENCE Temps plein

    Créée en 1998, le Groupe Orescience est un laboratoire de cosmétique qui propose des soins corporels, capillaires et d’hygiène respectueux de la santé de l’Homme et de la planète. L’une de notre principale mission est d’accompagner nos clients tout au long de son projet de la création, en passant la recherche et développement, à la...

  • Alternance Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans d'existence membre d'un groupe leader français sur son marché, Un(e) Assistant(e) Manager, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...