Assistant(e) Commercial(e) Experiemnté(e)

il y a 1 mois


NeuillysurSeine, France IFF Family of Companies Temps plein
Job Description

IFF est le leader mondial des ingrédients à valeur ajoutée, offrant à nos clients une large gamme de solutions innovantes pour les marchés de l'alimentation et des boissons, de la détergence, des cosmétiques ainsi que de la santé et du bien-être. Société parmi les plus innovantes, nous possédant une expertise dans les domaines du goût, de la texture, du parfum, de la nutrition, des enzymes, des cultures, des protéines végétales et des probiotiques et sommes guidés par notre raison d’être : Combiner science et créativité pour un monde meilleur.
Avec 24 000 employés répartis dans 65 pays, plus de 110 usines de fabrication, 100 centres de R&D, notre passion sans limite crée de la valeur pour nos employés, nos partenaires et nos clients.

IFF recherche pour sa division Nourish (Food et Beverage) un (e)  assitant(e) commercial(e) experimenté (e ) pour un poste à double composante sur l’Europe du Sud.
Ce poste en CDI basé à Paris (bureau de Neuilly) offre la possibilité de Flex office.
Votre rôle principal sera d’assister administrativement et commercialement la directrice commerciale Europe du Sud (ES) a qui vous reporterez (70% du rôle). Vous serez le point de contact clef pour l’équipe de vente élargie dans les différents pays de la sous-région en France, Italie et Espagne. Vos principales missions seront de suivre la performance commerciale, d’aider à coordonner l’exécution d’initiatives et projets clefs au sein de la sous-region, gérer différentes tâches administratives. 
Vous apporterez également votre support dans la gestion de certains distributeurs.

Job Requirements

Responsabilités principales :
1)    Assistance commerciale (70% du temps) :
a) Développer des outils pour suivre la performance des ventes dans la sous-région :
•    Créer et mettre à jour les rapports de ventes et suivre les écarts sur une cadence hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle pour la sous-région.
•    Suivre les paiements clients en lien avec l’équipe credit & collection
•    Maintenir à jour les base de données commerciales
•    Suivre les prévisions de ventes mensuelles pour la sous-région, identifier les écarts et aider à la préparation des réunions forecasts mensuelles
•    Créer des rapports de suivi du pipeline de projets

b) Accompagnement sur différents projets à travers la sous-région
•    Assurer la liaison avec les autres assistantes commerciales de la sous-région
•    Interagir avec le service client pour les échanges courants et pour résoudre des problèmes ponctuels 
•    Se connecter avec les différentes parties prenantes internes impliquées dans les projets
c) Fournir une assistance fonctionnelle et administrative à la directrice des ventes SE
•    Aide à la préparation des présentations PowerPoint pour les réunions clés (réunion commerciale, revues de projets,…)
•    Organiser les réunions clients 
•    Planifier et organiser les réunions commerciales trimestrielles dans les différents sites d'Europe du Sud
•    Réserver les voyages de la directrice commerciale

2) Support à la distribution (30% du temps):
• Gérer la coordination quotidienne de 4 distributeurs basés en France et en Italie
• Animer les relations avec les parties prenantes internes (usine, service client, service qualité) et avec les parties prenantes externes (service achat principalement).
• Gérer les prix, maintenir les prévisions commerciales à jour, commander les échantillons, gérer la documentation qualité.
• Analyser les performances de ventes des distributeurs
• Assister aux réunions commerciales avec le responsable distribution
• Mettre à jour le pipeline de projets dans le système CRM (SDFC)


Compétences professionnelles recherchées
•    Anglais courant
• Diplôme universitaire souhaité mais pas obligatoire
• 5 ans d'expérience professionnelle minimum dans un rôle d'assistance commerciale 
• Compétences avérées en matière de planification et d'organisation
• Fortes compétences analytiques, proactivité et mentalité orientée solutions
• Très bon relationnel, capable de développer rapidement un réseau interne et externe
• Excellente maitrise des logiciels Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint
• Forte motivation pour naviguer et évoluer dans une entreprise internationale
• Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à travailler dans les délais
• Gout pour le développement personnel / capacité d’apprentissage elevées
• Une bonne connaissance de Salesforce et My Bis est un plus
• Prêt à voyager dans les pays d’ Europe du Sud une fois par trimestre
• Poste basé à Neuilly sur Seine avec bureau Flex possible (2 jours par semaine depuis le domicile)
 



  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    Job Description IFF est le leader mondial des ingrédients à valeur ajoutée, offrant à nos clients une large gamme de solutions innovantes pour les marchés de l'alimentation et des boissons, de la détergence, des cosmétiques ainsi que de la santé et du bien-être. Société parmi les plus innovantes, nous possédant une expertise dans les...

  • Assistant E-commerce

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    **Gestion Opérationnelle du site e-Commerce**: Traitement des commandes Participation au service client (téléphone, mail) Mise à jour régulière des contenus et des opérations commerciales sur le site Mise à jour quotidienne du catalogue produit (y compris sur les marketplaces) Amélioration continue de l’expérience utilisateur Webmarketing :...


  • Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse et Hauts de France.Description du poste et MissionsE-KEEP recrute pour une des filiales du GROUPE Néo spécialisé dans le TP situé entre Béthune et Saint-Omer, un conducteur de travaux VRD confirmé (e) H/F  Votre mission si...


  • Neuilly-sur-Seine, France Proxis developpement Temps plein

    Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités sur tout le cycle de l’eau. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 115 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 300 collaborateurs oeuvrant à renforcer la...


  • Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse et Hauts de France.Description du poste et MissionsE-KEEP recrute pour une des filiales du GROUPE Néo spécialisé dans le TP situé entre Béthune et Saint-Omer, un conducteur de travaux en gros oeuvre confirmé (e) H/F  Votre...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...


  • Neuilly-sur-Seine, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le BTP **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui administratif pour la réalisation des mémoires techniques et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les **parties...


  • Neuilly-sur-Seine, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...

  • Assistant marketing digital

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France E-BUSINESS PARIS Temps plein

    Le poste de Assistant marketing digital (H/F) - alternanceCréation et rédaction de contenus multimédias pour les réseaux sociaux (post, articles, vidéos, etc...)Rédaction d'articles sur le site Web (actualités, case study, réglementation, technologie, etc...)Optimisation SEO : travailler à améliorer la visibilité en ligne et mise en place de...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E KEEP recrute pour son partenaire un Assistant qualité H/F Vous intégrez les équipes d'un fabricant de têxtile haut de gamme depuis 1808. Basée à l’Isle sur la Sorgue,la manufacture travaille sur les produits hauts de gammes: couvertures, plaids, châles et écharpes, couettes, surmatelas et oreillers en laine ou poils fins. Savoir-faire,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein

    Ensemble, accélérons la transition écologique dans le monde du BTP par une meilleure gestion de chantier La Scale-Up Orvéa lance une nouvelle solution digitale "wastern.io" pour révolutionner la gestion des déchets du BTP ️ dans le cadre de son offre Site Facilities. Grâce à cette offre, le client accède à un **standard de qualité supérieure...


  • Neuilly-sur-Marne, France CORTEX Temps plein

    **À propos** Depuis plus de 20 ans, CORTEX accompagne ses clients dans leur transition documentaire liée aux courriers entrants et sortants, ainsi qu'à la dématérialisation des flux. CORTEX : 8 millions d'euros de CA, +70 collaborateurs, +400 clients de 1ers rangs, dans les domaines énergies, banques, assurances, immobiliers, médicales, ou encore...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Marne, France CORTEX Temps plein

    **À propos** Depuis plus de 20 ans, CORTEX accompagne ses clients dans leur transition documentaire liée aux courriers entrants et sortants, ainsi qu'à la dématérialisation des flux. CORTEX : 9 millions d'euros de CA, +70 collaborateurs, +400 clients de 1ers rangs, dans les domaines énergies, banques, assurances, immobiliers, médicales, ou encore...

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans la construction, la rénovation du Bâti et TP. **Un assistant Bureau d'Etudes BTP H/F.** Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui technique pour la réalisation des mémoires et la préparation globale des dossiers batiments et...


  • Beaumont-sur-Oise, France Cercle commercial GIE Temps plein

    Le Groupe Cercle Vert est le spécialiste en Ile de France, de la distribution de produits d’épicerie et de produits d’hygiène, entretien, art de la table et de matériel de cuisine auprès des professionnels de la restauration collective et commerciale. Entreprise familiale, indépendante et à taille humaine, nous partageons avec nos clients, notre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans la construction, la rénovation du Bâti et TP. **Un assistant Bureau d'Etudes BTP H/F.** Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui technique pour la réalisation des mémoires et la préparation globale des dossiers batiments et...


  • Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...


  • Ivry-sur-Seine, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte 133 000 collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express),...