Assistant(e) de Direction

Nous rejoindre, pour quoi faire ?

Afin de faire face à un départ en retraite progressive, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 12 mois (renouvelable), sur notre antenne CEA Tech en Région Sud.

Rattaché(e) au Chef du département, vous assurez le secrétariat du département et apportez un support administratif à l’ensemble des équipes.

Vous serez en charge de :

Volet Direction (Chef de Département)

• Gestion de l’agenda de l’unité et plus spécifiquement du Chef de Département
• Aide à l’organisation de réunions
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers officiels, notes internes, présentations, supports de communication)

Volet Administratif

• Mise à jour supports d’information (annuaire, organigramme, affichages)
• Classement et archivage
• Gestion des demandes d’achat dans SAP Gestion des astreintes

Volet Accueil et Accès au site

• Organisation des déplacements (ordre de missions, réservations diverses, inscription congrès)
• Accueil téléphonique
• Accueil physique
• Gestion courrier/colis (entrées, sorties)
• Gestion des accès (badges, salles de réunions, gestion Showroom)
• Gestion de contrats de travaux, d’entretien, et de maintenance (consultation des entreprises, achats, et suivi des affaires) ,
• Mise à jour des bases de données et fichiers de suivi unité

Volet soutien à l’activité commerciale

• Organisation de réunions internes CEA
• Aide à des manifestations/actions de communication

Vos activités comporteront une part de suivi des affaires et des projets, dans laquelle vous gagnerez progressivement en autonomie.

Dans le cadre de vos missions, des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Profil recherché

Qu’attendons-nous de vous ?

L’indispensable, c’est votre maitrise des outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint…) , vos qualités relationnelles, rédactionnelles et d’organisation, validée par un Bac+2/3 en gestion des entreprises.

Vous justifiez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) de direction, de préférence en industrie.

Vos atouts, ce sont votre polyvalence, votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez faire preuve de discrétion et êtes à l’aise en anglais.

Sans compter tous ceux dont ne nous pouvons pas dresser la liste mais que vous aurez à cœur de nous montrer.

Le petit plus, c’est votre connaissance de la gestion des achats et des marchés publics. L’équipe sera ravie de vous permettre de monter en compétences sur ce sujet si vous ne le connaissez pas encore.

Vous avez encore un doute ?

Nous vous proposons :

• Un environnement unique de recherché dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
• Une expérience sur une thématique à la pointe de l’innovation, comportant un fort potentiel de développement industriel,
• Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,
• Un équilibre vie privé – vie professionnelle reconnu,
• Un accord de télétravail,
• Une ambiance de travail collaborative,
• Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Présentation de Cea

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

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