Assistant administratif

il y a 3 semaines


Begravegles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.
Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.

Vos missions s'axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :

ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise
- Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités...)
- Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients
- Saisie de facturation et relance impayés

ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :
- Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)
- Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs

GESTION OPERATIONNELLE DU SITE
- Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs
- Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables
- Préparer l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation
- Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil

Le package salarial proposé :
- 2179EUR brut mensuel, sur 12 mois
- Poste en 35h, CDI, statut employé
- Equivalent prime de 13ème mois
- Prime d'été
- Tickets restaurants à hauteur de 6EUR
- Permanences d'accueil jusqu'à 19h
- Repos le weekend
- Mutuelle santé, prévoyance
- 3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
- 3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur
- Un bureau en open space
- Parking collaborateurs

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence
OBLIGATOIRE :
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.

Vous êtes reconnu pour vos qualités de :
- Polyvalence et dynamisme
- Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
- Joie de vivre : à humeur égale, vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
- Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté
- Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe
- Rigueur et sérieux : vos dossiers sont tenus à la perfection, un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera

Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous

Qui a publié cette offre ?

Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son futur talent.
Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper le poste d'Assistant administratif (H/F) en open space, au sein d'une équipe dynamique et soudée. Le tout... dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café 
Votre personnalité fera la différence
Ce recrutement est externalisé et est assuré par un cabinet de recrutement. Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront traitées.



  • Béthune, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions sont les suivantes: -Gérer les demande de contrat auprès des sous-traitants -Assurer la disponibilité du matériel -Réaliser le suivi des commandes de prestations pour les chantiers -Assurer les demandes administratives liée à l'ouverture de chantier -Rédiger les comptes rendus de chantierQuel est le profil...


  • Gières, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Vos missions, en tant qu'Assistant(e) du directeur de l'entreprise, seront les suivantes :- Préparation des réunions et en réalisation de comptes...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Carrières-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Association et basé à Carrières-sur-Seine (78420), en CDD un Assistant RH H/F.Notre client est une...

  • Assistant de copropriété

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que véritable bras droit du gestionnaire, votre rôle consistera à gérer la relation clientèle et à mettre en oeuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous serez un acteur essentiel de la qualité de vie dans les immeubles, avec pour objectif principal la satisfaction client.Au sein de...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 mois


    Asnières-sur-Seine, France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, un Assistant RH H/F -Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous intégrez une équipe de 4 personnes et intervenez en support des collaborateurs, en...


  • Asnières-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Florian Boutin, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, spécialisé sur les recrutements des métiers de la Supply Chain qui regroupe toutes les fonctions suivantes : Achats, Approvisionnement, Import-Export, ADV, Service Clients, Assistanat Commercial. On intervient tant sur le CDI que le CDD et...


  • Paris - 9ème arrondissement, France ECOLE CONTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Ecole Conte de Paris recherche un alternant(e) pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur du prêt-à-porter. voici le détail des missions : Nous recherchons un.e assistant.e marketing digital en mode dont l'objectif principal est de Créer et fidéliser une clientèle en communiquant sur nos produits. Assistant...


  • Paris - 10ème arrondissement, France ECI'RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?ECI'RH, école supérieure RH reconnue pour son expertise dans le domaine du travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients réseau d'Agences d'Emploi, un(e) Assistant(e) RH pour son agence à Paris, dans le cadre d'un poste en contrat d'apprentissage à partir de septembre ;La formation proposée en format 100% distanciel,...


  • Paris - 13ème arrondissement, France SFERIS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Alternant Assistant ADP au de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché au Responsable Paie. Vous êtes en charge d'assister le pôle paie sur l'administration RH et de gérer l'administration des dossiers des collaborateurs.A ce titre vos missions sont les suivantes :·       **ADMINISTRATION...


  • Paris - 11ème arrondissement, France IFOCOP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ifocop.cfa recherche pour son entreprise partenaire basée à Paris, un(e) assistant(e) comptable en contrat d'alternance. Les missions en entreprise : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique- Classer et archiver les dossiers- Effectuer les opérations comptables courantes- Suivre les dossiers administratifs des...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 3 semaines


    Paris - 15ème arrondissement, France AP-HP Centre - Université Paris Cité Temps plein

    Quelles sont les missions ?Diplômé(e) AS, ES ou CESFLes assistants socio-éducatifs ont pour mission, dans le respect de la personne et de ses droits, d'aider les patients, les personnes accueillies et les familles, qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir ou surmonter ces difficultés, à maintenir ou retrouver leur autonomie et, si...


  • Paris - 11ème arrondissement, France IFOCOP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ifocop.cfa recherche pour son entreprise partenaire basée à La Celle Saint Cloud, un(e) assistant(e) commercial(e) en contrat d'alternance. Les missions en entreprise : - Assurer un service client de qualité : gérer les appels téléphoniques, les courriels, les demandes des clients - Accueillir physiquement les clients et les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Verrières-le-Buisson, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe à taille humaine et rattaché(e) à la Co-gérante, vous aurez pour charge de l'assister dans ses tâches quotidiennes, et plus particulièrement :Traitement des courriers et autre dossiers administratifs courants,Intervenir dans la comptabilité et le facturesParticiper aux tâches ressources humaines...

  • Conducteur de travaux h/f

    il y a 2 semaines


    Romans-sur-Isère, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de vos missions, vous serez au Pôle Bureau d'Études, avec l'appui et sous la responsabilité des ingénieurs responsables des activités Eau/Assainissement et VRD/Paysage, vos principales missions seront : - Suivi de chantiers : Assurer la prestation de suivi (éléments VISA, DET, OPC, AOR) dans le respect des...


  • Asnières-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous avez la responsabilité d'un portefeuille compris entre 45 et 50 immeubles et vous êtes accompagné d'un(e) assistant(e).Missions principales :Gestion Opérationnelle et Technique :- Effectuer les visites techniques des immeubles.- Entretenir des relations avec les prestataires externes.- Superviser les travaux en veillant au...

  • Médecin Néphrologue

    il y a 1 mois


    Paris - 16ème arrondissement, France Clinique FSEF Paris 16e Temps plein

    Quelles sont les missions ?Adjoint au médecin chef de service, vous assurez la prise en charge des patients et l'assistez pour le bon fonctionnement du service au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux parisiens.Outre les activités usuelles d'un médecin hospitalier, vous interviendrez...