Sourcing Administrative Assistant W/M

Il y a 2 mois

Annecy, France Salomon Temps plein

Description du poste

Hello We are looking to hire our future Sourcing Administrative Assistant W/M

You will support the Global Sourcing functions through different tasks: reporting, monitoring, processes updates. You will also manage digital platforms and communication of the Global Sourcing department.

Main areas of responsibility:

  • Updating and manage reportings 
    • Support in the set-up of internal and external processes to reach Global Sourcing objectives (reporting, monitoring, formalization)
    • In charge of Sourcing reporting and upload into the Sourcing Web site
    • Ensure that all sourcing processes are available and up-to-date in the Sourcing web site
    • Propose continuous improvement on data organization (dashboard maintenance) as well as intranet & internal communications management
    • Support the daily actions and data maintenance into the Global Sourcing tools
  • Update the shipping Instructions platform and communicate with the Distribution Centers and PPP (Production Planning & Procurement) regarding logistics transversal topics
  • Support to the global team 
    • Support brands and coordinate packaging topics at transversal level (regulations, harmonization)
    • Organize meetings and seminars

 

Bonjour Nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif – Service Sourcing H/F

Votre principale missio sera d’apporter du soutien à l’équipe Global sourcing par el biais de différentes tâches : reporting, pilotage et mise à jour de process. Vous prendrez aussi en charge  la mise à jour des plateformes digitales et la communication du service Global Sourcing.

Vos principales missions:

  • Gestion et mise à jour des reportings 
    • Apporter son soutien dans la mise en place de process internes et externes dans le but d’atteindre les objectifs du Global Sourcing (reporting, pilotage, formalisation)
    • Réaliser le reporting du Sourcing et charger les données dans le site internet dédié
    • S’assurer que tous les process Sourcing sont disponibles et à jour sur le site internet du Sourcing
    • Proposer des améliorations concernant l’organisation des données (mettre à jour les données du tableau de bord) ainsi que la communication interne relative au Sourcing et l’intranet
    • Réaliser la maintenance régulière des données dans les applications du Global Sourcing
  • Mettre à jour la plateforme d’Amer Sports dédiée aux Instructions d’Expédition et communiquer avec les entrepôts et les PPP (Production Planning & Procurement) concernant les sujets logistiques transverses
  • Support à l’équipe Global Sourcing 
    • Apporter son soutien aux marques du Groupe et coordonner les sujets relatifs aux emballages au niveau transverse (réglementation, harmonisation)
    • Organiser les réunions et séminaires

 

Qualifications

Essential Skills & Experience

  • Minimum 3 years of professional experience as an administrative assistant in the industrial sector, with exposure to Sourcing/Supply Chain processes.
  • Mandatory experience in an international environment.
  • Experience in using an Applicant Tracking System is a plus.
  • Understanding of Sourcing/Supply Chain processes.

Essential Competencies 

 

  • Strong organizational skills with attention to detail and rigor.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and requirements.
  • Proactive approach to problem-solving.
  • Ability to work autonomously while also being a collaborative team player.
  • Capacity to thrive in a multicultural and complex work environment.

Desired Qualification 

  • Language skills : Fluent in English, both oral and written
  • Education : BAC+2/3 
  • IT : 
    • Proficiency in Microsoft Office suite, especially Excel.
    • Familiarity with the Adobe package is advantageous.

 

Connaissances essentielles

  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant administratif dans le secteur industriel, avec une exposition aux processus d’approvisionnement/logistique.
  • Expérience obligatoire dans un environnement international.
  • L’expérience dans l’utilisation d’un système de suivi des candidatures est un plus.
  • Compréhension des processus d’approvisionnement/logistique.

Compétences essentielles 

  • Fortes compétences organisationnelles avec souci du détail et rigueur.
  • Flexibilité pour s’adapter aux changements de priorités et de besoins.
  • Approche proactive de la résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d’équipe collaboratif.
  • Capacité à s’épanouir dans un environnement de travail multiculturel et complexe.

Qualifications souhaitées

  • Langue : Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Formation : Bac+2/3
  • IT : 
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
    • Connaissance du package Adobe est un avantage.

 

Informations supplémentaires

Permanent contract, Full Time

Job located in : Annecy, France

 

Contrat CDI, Temps Plein

Poste situé à : Annecy, France

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  • Sourcing Administrative Assistant W/M

    il y a 1 mois

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  • Cdi - Executive Assistant W/m - Assistant(E) de

    il y a 1 mois

    Annecy, France Salomon Temps plein

    **We are looking for an **Executive Assistant W/M** to**: - Assist the Executive Board members (or a department director) on assigned tasks in order to enable good organization and efficient functioning of a department - Be the representative of your managers externally and towards other members of the Executive Board **You will work in close collaboration...

  • Cdi - Executive Assistant W/m - Assistant(E) de

    il y a 1 mois

    Annecy, France Salomon Temps plein

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for...

  • Cdi - Executive Assistant W/m - Assistant(E) de

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Salomon Temps plein

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for...

  • Social Sustainability Manager W/m

    il y a 1 mois

    Annecy, France Amer Sports Temps plein

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for...

  • Social Sustainability Manager W/m

    il y a 1 mois

    Annecy, France Salomon Temps plein

    We are looking for a **Vendor Sustainability Manager W/M **whose main goal is to implement Amer Sports Vendor Social Labor (VSL) program to mitigate supply chain risks and create positive social impacts, and support the implementation of the FLA Workplace Code of Conduct and Principles of Fair Labor and Responsible Sourcing throughout the entire Amer Sports...

  • Assistant recrutement et administratif

    il y a 1 mois

    Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Annecy recrute pour l’une de ses entreprises partenaires, une agence de placement, un Assistant recrutement et administratif en alternance à Annecy.Vos missions seront : Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires ; Mise en ligne des annonces et sourcing sur les sites d’emploi ; Procéder au suivi des...

  • Assistant recrutement et administratif

    Il y a 2 mois

    Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    recrute pour l’une de ses entreprises partenaires, une agence de placement, un Assistant recrutement et administratif en alternance à Annecy. Vos missions seront : Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires ; Mise en ligne des annonces et sourcing sur les sites d’emploi ; Procéder au suivi des actions de...

  • Assistant Administratif Et Comptable Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Annecy, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). Nous gérons le sourcing, le recrutement, l’administratif, le contrat de travail, les éventuelles formations, la visite médicale, jusqu’au suivi de nos salariés en entreprise. Notre...

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    il y a 1 mois

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    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

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    il y a 1 mois

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    Spécialiste de l’importation de fromages européens - Créée en 1989 - CA 120 millions € - 35 collaborateurs - 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant Achats en CDD H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à...

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    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...

  • Assistant Administratif

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    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise familiale à taille humaine, un Assistant administratif dans le cadre d’un poste en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous venez en support à l’Assistante de direction pour gérer la partie administrative du dirigeant. La diversité des tâches donne tout son intérêt...

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    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

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    Annecy, France Salomon Temps plein

    **Company Description** Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion...

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    Il y a 2 mois

    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...