Assistant Administratif Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Job Description
Contrat de stage - A pourvoir à partir de mai 2024.
Mission générale de la fonction
L’assistant administratif bilingue a pour mission d’organiser les visites et d’accueillir les visiteurs ou clients et de soutenir l’équipe d’assistantes de direction globale ainsi que de réaliser des missions administratives générales pour le site de Vitré et l’équipe globale.
Activités principales
Au sein du Siège de notre entreprise, vous serez sous la supervision de Lucy Arnold et au sein de l’équipe Global Marketing and Technology Solutions.
En tant que stagiaire en Assistante Administrative Bilingue vous aurez comme activités principales :
L’organisation des visites sur site ou à l’extérieur.
Préparation et réservation de salles de réunion pour les visiteurs.
Réservation des taxis, hôtels et restaurants pour les visiteurs.
Organisation d’événements internes – séminaires, réunions, inaugurations.
Créer, présenter et diffuser des supports écrits internes et externes : courrier, mail, note, rapport, compte-rendu, convocation, invitation, notice, brochure, infographie, diaporama, présentation animée, procédure, notice d’emploi, mailing en français et/ou en langues étrangères...
Actualiser des pages Web ou espaces de travail collaboratif en ligne.
Participer à la gestion des temps de travail individuels et collectifs.
Gérer les agendas des membres et des salles.
Organiser les déplacements en France ou à l’étranger.
Gérer les stocks et les achats de fournitures et de matériels et leur recyclage.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et vous pourrez être impliqué(e) dans d’autres activités selon vos expériences, les besoins et la motivation que vous démontrerez.
Description du profil requis
Compétences requises :
Organiser les visites complexes et diverses
Anticiper les besoins des visiteurs, qu'ils soient locaux ou étrangers
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes sur le site
Effectuer des réservations d’hôtels, de restaurants ou de taxis
Rédiger des courriers, créer des présentations sous PowerPoint en français et en anglais
Résoudre ou proposer des solutions face à des problèmes
Maîtrise anglais Impérative
Durée : 9 semaines
Current Employees apply HERE
Current Contingent Workers apply HERE
Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.
Employee Status:
Intern/Co-op (Fixed Term)Relocation:
VISA Sponsorship:
Travel Requirements:
Flexible Work Arrangements:
Not ApplicableShift:
Valid Driving License:
Hazardous Material(s):
Requisition ID:R288026
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Temps pleinPour ce contrat à durée indéterminée (CDI), votre agence Start People recherche un Assistant commercial (H/F) pour l’un de ses clients. vos missions principales sont :Utiliser les informations techniques pour réaliser des demandes de prix.• Centraliser l’ensemble des informations pour rédiger des propositions commerciales.• Réaliser le...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
VITRE, France Start People VITRE Temps pleinPour ce contrat à durée indéterminée (CDI), votre agence Start People recherche un Assistant commercial (H/F) pour l’un de ses clients. vos missions principales sont :Utiliser les informations techniques pour réaliser des demandes de prix.• Centraliser l’ensemble des informations pour rédiger des propositions commerciales.• Réaliser le...
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Agent logistique
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinRattaché(e) au Responsable Transport, l¿Assistant(e) logistique aura la charge de la gestion administrative de l¿activité Distribution, intersites et lavage.Missions :¿ Planifier les tournées de distribution et intersites dans SAP ;¿ Transmettre les informations aux conducteurs ;¿ Suivre les mouvements emballages / palettes, crochets ;¿ Suivre la...
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Agent logistique
il y a 3 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinRattaché(e) au Responsable Transport, l¿Assistant(e) logistique aura la charge de la gestion administrative de l¿activité Distribution, intersites et lavage.Missions :¿ Planifier les tournées de distribution et intersites dans SAP ;¿ Transmettre les informations aux conducteurs ;¿ Suivre les mouvements emballages / palettes, crochets ;¿ Suivre la...
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Agent de quai
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinVotre agence Start People recherche un Agent de quai (H/F) pour l’un de ses clients dans le domaine logistique.Sous la responsabilité du Responsable Transport, le/la candidat(e) assurera les opérations de mise en place des véhicules et préparera les camions en vue de réaliser les livraisons et les expéditions.Missions seront :Assurer la mise à quai...
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Conducteur routier SPL
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinVotre agence Start People recherche un Conducteur SPL (H/F) pour l’un de ses clients dans le domaine du transport.Rattaché(e) au Responsable transport, le Conducteur routier H/F aura pour mission de:conduire un véhicule en vue d’assurer le transport,la livraison et le déchargement des marchandises (produits carnés) aux clients et/ou fournisseurs...
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Conducteur routier SPL
il y a 3 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinVotre agence Start People recherche un Conducteur SPL (H/F) pour l’un de ses clients dans le domaine du transport.Rattaché(e) au Responsable transport, le Conducteur routier H/F aura pour mission de:conduire un véhicule en vue d’assurer le transport,la livraison et le déchargement des marchandises (produits carnés) aux clients et/ou fournisseurs...
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Ouvrier du bois
il y a 1 semaine
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinVotre agence Start People recherche un Agent de production (H/F) pour l’un de ses clients dans le domaine industriel.Rattaché à un chef d’équipe, vous serez amené(e) à :Au sein d'un atelier de compagnons professionnels (h/f), vous aiderez à la fabrication de mobilier d’agencement. Débit de panneaux sur scie à plat semi industrielle, placage...
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Superviseur de production
il y a 16 heures
Vitre, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un SUPERVISEUR DE PRODUCTION H/F en CDI basé sur VITRES (35).En tant que Superviseur, vous avez pour objec
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Animateur Centre de Loisirs
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinStart People recherche 3 animateurs (h/f) en Centre de Loisirs - 13/03/2024 au 17 avril 2024 (uniquement les mercredis)Les candidatures avec BAFA ( Brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur) seront étudiées en priorité. Différents horaires sont proposés :1/ 8h15 -17h002/ 7h15-12h303/ 7h15-11h30
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Inventoriste GIFI le 17 mai 2024 de 17h à 21h
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinVous recherchez un complément? Nous recherchons pour un de nos clients à Vitré, qui a des idées de génie, des inventoristes (h/f) pour le vendredi 17 mai 2024 de 17h à 21hL'inventaire consiste à compter toutes les marchandises présentes dans le magasin et ses réserves. Ainsi vous êtes chargé(e) de :- bipper les produits à l'aide d'une scanette-...
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Inventoriste GIFI le 17 mai 2024 de 17h à 21h
il y a 3 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinVous recherchez un complément? Nous recherchons pour un de nos clients à Vitré, qui a des idées de génie, des inventoristes (h/f) pour le vendredi 17 mai 2024 de 17h à 21hL'inventaire consiste à compter toutes les marchandises présentes dans le magasin et ses réserves. Ainsi vous êtes chargé(e) de :- bipper les produits à l'aide d'une scanette-...
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Câbleur d'armoire électrique
il y a 3 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinVotre agence Start People recherche un Câbleur électricien (H/F) pour l’un de ses clients.Rattaché (e) à un chef de chantier vos missions sont les suivantes :Conception de l'armoire électrique,Implantation du matériel,Câblage et raccordement des installations (armoire, coffret…)Réalisation des essais, réglages et mise en service de...
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Chef d'équipe VRD
il y a 3 semaines
VITRE, France Start People VITRE Temps pleinAu sein d'une équipe de 2 ouvriers (h/f) ESPACES VERTS, vous assurerez le suivi et l'organisation des chantiers selon les besoins des conducteurs de travaux. Vous optimiserez les moyens sur le chantier. Vous devez participer activement pour la mise en sécurité du chantier et du personnel.Compétence(s) du poste- Pose de clôture- Plantations arbres et...
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Technicien de Maintenance Agroalimentaire en Nuit
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Temps pleinRattaché (e)au Responsable maintenance et au sein d'une équipe de 5 Techniciens (h/f), vous intervenez en équipe sur les missions suivantes :Vous aurez pour principales missions la maintenance corrective et préventive et le suivi de nos outils et équipements de production ou vous pourrez mettre en valeur vos compétences dans : - les domaines...
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Laveur (H/F)
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinVos missions seront :Arrimer pour réaliser un chargement sécurisé / Effectuer le déchargement des emballages ;Laver les camions, l’intérieur et l’extérieur des véhicules (caisses frigorifiques…). Temps de travail hebdomadaire : 35 heures ;Horaires de travail par roulement :S1 : Dimanche 22h-5h, du mardi au vendredi : 5h-12hS2 : Du lundi...
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Directeur de restaurant F/H
il y a 3 semaines
VITRE, France ABAKA Temps pleinPourquoi postuler ?Conjuguer qualité des produits, du parcours client et respect de l'environnement a un vrai sens pour vous ?Vous êtes convaincu.e que la qualité du résultat passe par le développement des équipes et la qualité de leur management ?Proposer des prestations de qualité et relever les défis de tous les jours en faisant grandir vos...
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Contrôleur de gestion
il y a 2 semaines
VITRE, France Start People VITRE Temps pleinLes principales missions seront les suivantes :Acquisition et analyse des données de fabrication (Extractions à partir de S.I. de Production),Mise à jour des coûts standards de fabrication à chaque nouvel exercice budgétaire,Suivi des performances industrielles sur la matière (rendement, poids moyen, taux de récupération) selon les principes...
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Manœuvre TP enrobé
il y a 4 semaines
VITRE, France Start People VITRE Travail à distance Freelance Temps pleinRattaché(e) à un chef d'équipe et en collaboration directe avec le cylindreur et le régleur de finisseur, vos missions consistent à participer à l'avancement des chantiers d'enrobés :épandre l'enrobé distribué par le régleur de finisseurfaire les finitions ou reprises d'enrobésutiliser les outils utiles à cette activité : brouette, pelle,...
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R&D Engineer Development H/F
il y a 4 semaines
Vitre, France MSD Temps pleinJob DescriptionFiliale de notre division Santé Animale, Allflex Livestock Intelligence est le leader mondial de la conception, du développement, de la fabrication et de la fourniture de solutions d’identification, de monitoring et de traçabilité des animaux. Nos solutions basées sur la gestion des données sont utilisées par les éleveurs, les...