un(e) assistant(e) administratif(ve) planning

Start People Chemillé recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) planning H/F en CDD

Missions:

Sous la responsabilité du Responsable Technique, vous serez en charge d’assurer la planification et l’organisation des interventions terrain des Techniciens sur plusieurs régions.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

- Planifier les interventions en lien avec les clients, les Commerciaux et les Chefs d’agences : installations, dépannages, entretiens ;

- Prévoir, réserver et commander les matériels nécessaires au bon déroulement des interventions de montage ou des SAV (nacelles, échafaudages, grues, etc.) ;

- Commander et coordonner au besoin l’intervention des sous-traitants ;

- Envoyer en amont les documents préparatoires à l’intervention ;

- S’assurer de la disponibilité, sur les tablettes des Techniciens, des informations nécessaires à l’intervention ;

- Valider les rapports d'intervention pour générer la facturation ;

- Gérer les demandes d’achats internes et externes liées au montage et SAV

Temps de travail: 37,25h semaine – payé 36,08h et 1,17h sur un compteur RTT (équivalent à 6j de RTT en plus pour une année complète travaillée)