Responsable Corporate Risques

Nous sommes un groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services. Avec nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous sommes engagés chaque jour pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone, grâce à des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l’environnement. Guidés par notre raison d’être, nous concilions performance économique et impact positif sur les personnes et la planète en nous appuyant sur nos métiers clés (gaz, énergies renouvelables, services) pour proposer des solutions compétitives à nos clients.

La direction Management des Risques & Assurances recrute :
Un.e Responsable Corporate Risques & Assurance (H/F)
basé à Courbevoie La Défense (92)

Des déplacements réguliers à Luxembourg sont à prévoir.

Des déplacements en province ou à l’étranger (autres que Luxembourg) sont possibles.

Missions du Département :

Le département Management des Risques & Assurances est basée à Paris et Bruxelles et intervient au sein de la Direction ‘Group Financial Control’. Il a pour missions de :

• Définir les politiques de Management des Risques et Assurances pour le Groupe ;
• Fournir un cadre et une cartographie des risques ainsi que des plans d’atténuation des risques basés sur des actions correctives et sur les assurances ;
• Produire pour le Comité Exécutif et les Comités du Conseil d’Administration, la revue générale des risques du Groupe, et une évaluation de chacun des risques prioritaires ;
• Élaborer les informations sur les risques publiées dans le Document d’Enregistrement Universel ;
• Contribuer à la rédaction du Rapport Intégré ;
• Animer les filières Managements des Risques et Assurances ;
• Assurer le management fonctionnel avec les Hubs, pour être en maitrise de l’ensemble des filières Management des Risques et Assurances ;
• Analyser, évaluer les risques assurables et mettre en œuvre la meilleure stratégie pour protéger le Groupe (prévention, auto-assurance, transfert vers le marché de l’assurance)
• Gérer l’intégralité du processus d’Achats s’agissant des Assurances pour le Groupe (incluant des délégations auprès des Responsable Assurances géographique et du Comité Assurance du Groupe) ;
• Définir, en étroite collaboration avec les opérations, la meilleure stratégie d’assurance et assurer le suivi efficace des politiques et plans d’actions ;
• Piloter les programmes de prévention des sites industriels et suivre les plans d’action en vue d’améliorer la sécurité industrielle, apporter le support aux opérations pour une indemnisation correcte et rapide des sinistres couverts sous les contrats d’assurances ;
• Travailler de concert avec les GBUs et fonctions supports pour identifier, surveiller et atténuer les risques au jour le jour mais également en cas d’acquisitions/cessions, développement de projets, gestion des risques.

Le département Management des Risques et Assurances centralise donc les expertises de management des risques et d’assurances au sein d’ENGIE et assume un rôle d’interface avec les autres fonctions du Groupe, les Hubs et les GBUs.

Missions du Corporate Risk & Insurance Manager :

Rattaché(e) à la directrice du Management des Risques et des Assurances, le(la) Corporate Risk & Insurance Manager sera responsable de domaines, notamment en charge de (les activités pourront être ajustées en fonction du profil des candidats) :

Général : Contribue activement à la réalisation des missions du département (cf ci-dessus). A ce titre, il/elle

• participe régulièrement à des études de portée transverse au Groupe ;
• partage les informations techniques ou de marchés ou ses retours d’expérience en vue d’enrichir les données du Département ;
• fait preuve d’initiatives et a un rôle actif au sein des réunions d’équipe ou auprès du Comité Assurances qu’il/elle en soit membre ou non ;
• apporte son éclairage, le cas échéant, aux analyses ERM.

Volet Risk Management :

• Évaluer certains risques prioritaires pour le Groupe, proposer les points à mettre en lumière, analyser et optimiser les plans de mitigation, en relation avec les directions du Corporate et les entités concernées ;
• Être l’interlocuteur de géographies, GBUs  et/ou entités, et de directions du Corporate en ce qui concerne leurs risques, être à même de challenger leur évaluation ;
• Contribuer à la préparation de la revue générale des risques du Groupe et à l’élaboration des communications externes ;
• Participer à l’évolution méthodologique concernant l’ERM, le Project Risk Management (PRM), et des outils de cartographie et de management des risques ;
• Participer à l’animation de la filière ERM, animer des groupes de travail, préparer et assurer la formation des Risk Officers en particulier sur les périmètres confiés ;
• Identifier et partager les bonnes pratiques dans un souci continu d’amélioration des risques et d’harmonisation des pratiques ;
• Exercer une veille proactive pour enrichir son expertise et réagir aux évolutions réglementaires et technologiques ou dès l’apparition de nouveaux risques, participer ainsi à la veille sur les risques émergents et à la communication interne sur les risques ;
• Organiser, le cas échéant, les appels d’offres pour sélectionner les prestataires externes ;
• Participer, le cas échéant, aux due diligences relatives à des acquisitions sur les périmètres confiés, soit directement, soit en appui et en complément des Risk Officers directement concernés ;
• Assumer un rôle d’interface et de soutien auprès de ses collègues de la direction sur tous les sujets transverses qui lui sont confiés ;
• Être le coordinateur de la rédaction du chapitre Facteur de Risques du Document d’Enregistrement Universel du Groupe.
• Est amené(e) à concevoir des outils de communication et de formation pour sensibiliser ses interlocuteurs et optimiser leur prise en compte du management des risques.

Volet Assurances :

• Suivi et responsabilité sur un périmètre d’entités du Groupe.
  Ainsi, sur le périmètre confié, il/elle :
  • Anime le réseau des interlocuteurs assurances ;
  • Veille au respect de la Politique Assurances sur son périmètre ;
  • Assure la gestion des sinistres majeurs en interface avec les courtiers/assureurs ;
  • Assure le pilotage de la Prévention des Risques : contribue à la sélection des sites à auditer et à l’organisation des audits, assiste en tant que besoin aux visites de risques / audits, veille à la mise en œuvre des recommandations émises lors des audits ou aux guidelines établies si les activités / sites de son périmètre son concernés ;
  • Contribue activement à la prévention contractuelle : partage et explique les guidelines Groupe auprès de ses interlocuteurs et, si besoin est, apporte son appui dans la revue des clauses contractuelles en lien avec les assurances des différents contrats et marchés passés par les entités de son périmètre (relecture / rédaction / négociation) ;
  • Pilote le suivi budgétaire.
• Suivi et responsabilité d’un portefeuille de programmes d’assurance :
  • Organise et conduit le renouvellement des programmes, transverses au Groupe (Transport et Responsabilité Civile Affréteur) ou des assurances spécifiques au périmètre confié, arrivant à échéance en prenant en charge les analyses, l’élaboration des montages, la recherche de partenaire et les négociations. Il/elle définit les modalités de couverture les plus adaptées et propose le cas échéant des adaptations / améliorations des programmes d’assurances de son périmètre ;
  • Pilote, le cas échéant, le processus de consultation par appel d’offre auprès des courtiers et/ou des assureurs pour la recherche du ou des partenaires nécessaires (analyse des besoins, rédaction du cahier des charges, analyse des offres, conduite des négociations) et soumet sa recommandation sur la présélection du/des candidat(s) au Comité Assurances selon la gouvernance en place ;
  • Actualise les contrats d’assurances en cours de période au gré des évolutions de l’environnement (intégration des nouveaux risques, répartition des primes, mise à jour des garanties, négociation des avenants…) ;
  • Supervise et s’assure du bon niveau des services apportés par les courtiers et les assureurs, et établi les indicateurs de performance permettant de mesurer et motiver l’atteinte du niveau de performance cible (qualité des livrables, délais de réponses, …)
  • Est amené(e) à concevoir des outils de communication et de formation pour sensibiliser ses interlocuteurs et optimiser leur prise en compte des évolutions des programmes d’assurances, de la prévention des risques (physique et contractuelle) et des bonnes pratiques de gestion des sinistres ;
  • Pilote le suivi budgétaire des programmes d’assurances confiés ;
  • Veille à alimenter les différents outils de pilotage du département (Insurix, reportings, …) ;
  • Participe, le cas échéant, aux due diligences relatives à des acquisitions sur les périmètres confiés, soit directement, soit en appui et en complément des Responsables Assurances directement concernés ;

• Au sein de l’équipe, centralise l’expertise sur les assurances Garanties de Passif et partage, notamment via l’organisation de webinaires ou réunions ad hoc, les bonnes pratiques (mise en place et retour d’expérience) sur ce domaine. Apporte son appui à l’équipe dans la mise en place de ces garanties et interface avec les équipes M&A.

• Intervient en support de la captive de réassurance Engie RE :
  • S’assure du bon déroulement des processus financiers (remontée des comptes au Groupe, suivi des placements et de la politique de change de la captive) et de leur optimisation continue. Remonte les alertes au management si nécessaire.
  • Contribue au bon renouvellement des garanties bancaires.
  • Selon le profil, il/elle pourra se voir confier un mandat d’administrateur de cette captive de réassurance et sera membre du comité d'investissement de la captive.

• Fait preuve de force de conviction dans le portage de ses préconisations auprès de ses clients internes et dans le cadre des négociations menées avec les prestataires externes.
• Représente le département dans le cadre de réunions et de groupes de travail transverses.

Profil

Vous disposez d'une formation de niveau master ou supérieur, idéalement juridique ou assurances. Une qualification en management des risques, une expérience éprouvée en évaluation et prévention des risques ou une expertise en assurance chez un courtier d’assurance, un assureur/réassureur ou une société internationale serait un plus ;

Vous avez une expérience diversifiée de plusieurs métiers du Groupe dans des fonctions opérationnelles, une expérience internationale serait un plus ;

Vous vous intéressez aux évolutions de la société, curieux/se des nouveautés.

Compétences

• Langues :
  • Français et anglais courants (oral et écrit) vous permettant de participer efficacement à des réunions dans les deux langues et vous rédigez de façon précise dans au moins l’une de ces deux langues ;
  • la pratique d’une autre langue est un plus ;
• Bonne maitrise des techniques d’analyse de risques ;
• Aisance relationnelle, travaille facilement en équipe et avec différentes filières techniques et fonctionnelles, et avec des personnes ayant des origines culturelles différentes ;
• Ouverture à différents modes de raisonnement ;
• Très bonnes qualités d’écoute, d’analyse, de synthèse et d’écriture, vous aimez approfondir les sous-jacents ;
• Sens de la pédagogie permettant de se faire comprendre simplement par des non spécialistes ;
• Esprit critique mais néanmoins mesuré ;
• Capacité de négociation, force de persuasion notamment dans un environnement technique ;
• Aisance rédactionnelle et aisance avec les chiffres ;
• Maitrise des outils informatiques classiques (e.g. Suite Office), et production de documents de qualité ;
• Capacité à gérer en mode projets plusieurs sujets et dans des délais parfois restreints.