Secrétaire Assistant.e Administratif et facturation

il y a 2 semaines


Nice, France beBee S FR Temps plein

BGE COTE D'AZUR, est une association loi 1901, adhérente à BGE Réseau dont les activités sont centrées autour de l'accueil, l'accompagnement et le suivi des créateurs / repreneurs d'entreprise. BGE COTE D'AZUR recrute un/e Secrétaire assistant/e administratif/ve en charge de la Formation et de la Facturation MISSIONS : * Secrétariat + Assurer un support administratif efficace et coordonné des activités liées au centre de formation BGE. Gestion et suivi administratif sur des activités connexes de la structure (conventions multiples). Gestion de la Facturation de différentes offres de services. Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Analyser la demande de RDV, positionner le porteur de projet sur la convention adéquate, planifier le rdv sur le logiciel interne de gestion des agendas et sur les logiciels externes à la structure - Renseigner et donner un premier niveau d'informations sur les parcours proposés - Gérer les différentes boites mail et la transmission des emails Gestion Administrative de la Formation : - Organiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux formations. - Assurer la préparation logistique des sessions de formation (réservation de salles, matériel pédagogique, etc.). - Suivre les inscriptions, les désistements et les évaluations de satisfaction. - Contribuer à la rentabilité des formations en effectuant les relances nécessaires en amont, auprès des participants - Collecter des données pré et post formation - Préparer les dossiers des stagiaires, - Coordonner les plannings des formateurs et s'assurer de leur disponibilité. - Établir et mettre à jour les dossiers individuels des participants. - Assurer le suivi des présences, des évaluations et des résultats des participants. - Gérer les attestations de formation et les certificats délivrés. - Suivi d'activité et Reporting auprès de la Responsable Pédagogique et de la Formation et de la Direction Gestion Administrative Générale : - S'assurer de la mise en réseau des documents d'information (gestion des agendas de l'ensemble du personnel, plannings formation, réunion d'information, disponibilité des salles..) et de leurs mises à jour régulières, - Réaliser la saisie des données sur les différentes bases informatiques - Veiller au respect des exigences administratives des diverses conventions (délai d'accueil, envoi des pièces, respect des échéanciers), - Facturation et suivi de facturation auprès des Fonds d'Assurances Formation et plateforme CPF (Edof) - Planification, Facturation et Suivi de la convention France Travail en lien avec le donneur d'ordre - Préparation et Facturation des Ateliers et conventions France Travail (logiciel Chorus, Kairos, Prestapli) - Inscription de bénéficiaires sur des actions spécifiques - Suivi d'impact des bénéficiaires - Appel et relances des bénéficiaires sur leur devenir - Complétude et Suivi des informations dans le tableur de suivi des conventions et sur les logiciels spécifiques Communication : - Assurer une communication claire et régulière avec les participants, les formateurs et les partenaires. - Préparer et diffuser les informations relatives aux formations (convocations, supports pédagogiques, etc.). - Gérer les demandes d'information et d'inscription. - Faciliter la transmission des informations entre les formateurs et les participants PROFIL / Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Capacités rédactionnelles et communicationnelles. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Capacité à suivre des procédures et à participer à leurs élaborations/améliorations - Esprit d'équipe. - Autonomie et sens de l'initiative - Facilité à naviguer entre différents dispositifs suivants des procédures complexes - Réactivité et capacité à gérer les imprévus. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Autonomie


  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Nice, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Vos missions Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Nice, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Vos missions Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines


    Nice, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise.Vos missionsGérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Nice, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe au Centre de dermatologie Nice Azur à Nice, France. En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'accueil des patients et de l'organisation des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Nice, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe au Centre de dermatologie Nice Azur à Nice, France. En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'accueil des patients et de l'organisation des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Nice, France beBee S FR Temps plein

    Secrétaire médicale H/F NICE Description du poste Secrétaire médicale H/F Nous recherchons pour notre cabinet médical : un Secrétaire médicale H/F Nous souhaitons intégrer une personne faisant preuve d'un bon état d'esprit. Les missions principales du Secrétaire médical seront les suivantes : - Prise en charge du patient : - Accueil physique...

  • Secrétaire administrative

    il y a 2 semaines


    Nice, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Notre agence WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients une secrétaire administrative (H/F). Vous aurez pour mission : - Gestion des documents administratifs - Etablir des devis et des factures - Frappe des courriers, mails - Réception des appels entrants et sortants Profil recherché : - Personne autonome, dynamique,...

  • Secrétaire administratif

    il y a 13 heures


    Nice, France beBee S FR Temps plein

    Vous exercerez au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Alpes-Maritimes - Etat-Major Départemental - Secrétariat - 1, avenue du Maréchal Foch - 06000 Nice En tant que secrétaire de l'Etat-Major Départemental, vous êtes principalement chargé(e) de : - Gestion du courrier (enregistrement et suivi dans le logiciel...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 3 semaines


    Nice, France Pigier Temps plein

    Deuxième groupe d'assureurs généraliste Français recrute son.sa assistant.e commercial.e , afin de préparer un , dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 mois , au sein de . missions : Gestion de laccueil téléphonique et réponse à la demande des clients Gestion des dossiers clients Gestion administrative de lagence ...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 3 semaines


    Nice, France Pigier Temps plein

    Deuxième groupe d'assureurs généraliste Français recrute son.sa assistant.e commercial.e, afin de préparer un , dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 mois, au sein de .missions : Gestion de l’accueil téléphonique et réponse à la demande des clients Gestion des dossiers clients Gestion administrative de l’agence Traitement et envoi de...

  • Assistant.e Comptable/Gestion

    il y a 3 semaines


    Nice, France Pigier Temps plein

    Agence créée depuis 25 ans spécialisée dans lexpertise immobilière pour la vente de biens ainsi que la location, qui propose également différents services dans limmobilier, recherche son.sa Assistant.e Comptable, dans le cadre d'un en contrat d'alternance de 24 mois , au sein de missions : Comptabilité dun portefeuille de gestion ...

  • Assistant.e Comptable/Gestion

    il y a 3 semaines


    Nice, France Pigier Temps plein

    Agence créée depuis 25 ans spécialisée dans l’expertise immobilière pour la vente de biens ainsi que la location, qui propose également différents services dans l’immobilier, recherche son.sa Assistant.e Comptable, dans le cadre d'un en contrat d'alternance de 24 mois, au sein de missions : Comptabilité d’un portefeuille de gestion ...

  • Secrétaire H/F Menton

    il y a 3 semaines


    Nice, France Ciffréo Bona Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour notre agence basée à Menton (06). Sous la responsabilité du Directeur d’agences, vous aurez en charge la gestion administrative de 3 agences. En relation directe avec les différents services de la société (comptabilité, facturation, crédit clients, ressources humaines), vos missions seront les...

  • Secrétaire medical

    il y a 3 semaines


    Nice, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un ou une Secrétaire médical (H/F) pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de...

  • Assistant.e RH

    il y a 3 semaines


    Nice, France Pigier Temps plein

    Laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le domaine de la phytothérapie situé à Nice recrute son Assistant.e RH en alternance pour la préparation d'un . Rattaché.e au service Développement RH, vous intégrez une équipe dynamique et effectuez des missions transverses en lien avec la gestion du changement permanent. Nous vous proposons des...

  • Secrétaire BTP PLANNING

    il y a 13 heures


    Nice, France beBee S FR Temps plein

    L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous...


  • Nice, France Infodis Temps plein

    Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedriveIntégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose c'est d'avoir la fierté d'appartenir à une entreprise leader qui récompense...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer notre formation en ? Notre partenaire est un cabinet d'imagerie médicale. Cette équipe recherche son(sa) secrétaire médical(e) en radiologie en contrat d'apprentissage, pour la rentrée de septembre . Voici les différentes missions proposées et le profil souhaité :  MISSIONS : Assurer un accueil téléphonique de...

  • Secrétaire médical.e

    il y a 3 semaines


    Nice, France Pigier Temps plein

    Clinique basée à Nice, recherche son.sa secrétaire médical.e, afin de préparer la formation certifiée de , dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 mois, au sein de .missions : Accueil physique et téléphonique Suivi et accompagnements des patients Saisie des comptes rendus  Suivi des dossiers médicaux Suivi de la facturation des patients ...

  • Secrétaire médical.e

    il y a 3 semaines


    Nice, France Pigier Temps plein

    Clinique basée à Nice, recherche son.sa secrétaire médical.e , afin de préparer la formation certifiée de , dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 mois , au sein de . missions : Accueil physique et téléphonique Suivi et accompagnements des patients Saisie des comptes rendus  Suivi des dossiers médicaux Suivi de la...