Conseiller·ère subventions fond social européen F/H

Conseiller·ère subventions fond social européen – Réf : DETIE_210 Fonction hiérarchique : Aucune

Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 € / Groupe : B1

DGA Développement économie territ insertion environnement
Direction Administrative Financière et Fonds Européens
Service Europe

Catégorie B

Filière :


Administrative


Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :


Rédacteurs territoriaux


Lieu : Montpellier Alco

Date limite de candidature : 15 avril 2024

 

Description du poste

Missions du métier :


Contribuer aux actes de gestion administrative


 

Missions du poste :


Dans le cadre de la subvention globale Fonds Social Européen, est chargé(e) de l’instruction des demandes de subventions, du contrôle de service fait des opérations et des visites sur place des bénéficiaires d’une subvention




Activités métier :


Accueille, informe et oriente les usagers
Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
Classe et archive
Conçoit les documents demandés en interne et en externe
Diffuse les informations
Gère les bases de données
Participe à l’optimisation de la qualité des coûts et des délais
Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus


 

Activités poste :


Conseil et soutien aux porteurs de projets dans la définition de leur projet, dans le montage de la demande de subvention Fonds Social Européen, dans le rendu-compte attendu, etc....et participation aux réunions d'information, en particulier les Comités de Pilotage des actions suivies


Instruction des demandes :


Réalise les rapports d'instruction, en lien avec les services Insertion ou Solidarités
Programme en Comité Régional de Programmation et suivi des avis
Programme les dossiers en instance départementale (CP)
Rédige les conventions et les annexes (modèles types)
S'assure du paiement de l'avance


Contrôles sur pièces du service fait et éventuellement sur place :


Suivi des actions cofinancées (Visite sur place), et rédaction du rapport de visite sur place
Analyse financière des bilans transmis par les porteurs de projet et recueil des avis techniques
Contrôle de la conformité des actions, de la publicité et de l'éligibilité des dépenses et des publics ;
Analyse financière approfondie : examen comptable des bilans financiers, des postes de recettes et de dépenses, de l'éligibilité des dépenses...
Rédaction des rapports de Contrôle de Service Fait,
Réunit les pièces pour liquidation et paiement du solde


• Contribution à l'élaboration des déclarations de dépenses du FSE+ (= remontée de dépenses)

Suivi des indicateurs participants :


Suivi de la cohérence des indicateurs
Relations avec les bénéficiaires


• Suivi de l'archivage des dossiers
• S'assure de la bonne réponse technique aux remarques des contrôleurs (interne, Etat, CICC, Commission européenne...)