Assistant administratif
il y a 6 jours
L'assistante administrative au sein du Centre Ressources Autisme Midi-Pyrénées joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique : - du GIP CRA Midi-Pyrénées, par délégation de certaines tâches de l'assistante de direction - de l'évaluation adolescents et adultes - du dispositif DPDA La polyvalence des missions ainsi que la confidentialité et le respect du secret professionnel sont des aspects importants de ce poste. Conditions d'exercice : CDD 6 mois, Prise de poste au 16 août 2024 Mi-temps 17h30 hebdomadaire : Mardi, jeudi et vendredi après-midi (9h-12h30 / 13h30-17h et 13h30-17h) Qualification 411 de la CCN66 avec reprise d'ancienneté Soutien administratif et logistique du GIP CRA Midi-Pyrénées, par délégation de certaines tâches de l'assistante de direction : - Gestion des documents de la communication interne (répertoire interne, carte de visite, signalétique.) - Gestion des documents de la communication externe (plaquette présentation CRA et CAPPA, fiches de présentation des unités, cartes, organigramme.) - Mise à jour site internet - Suivi et mise à jour sur les sites partenaires - Suivi du système d'information : téléphonie, logiciels et informatique (gestion incidents, commandes.) - Participation à la démarche qualité - Participation à l'organisation de journées thématiques - Suivi des commandes de tests d'évaluation ou de matériel - Soutien et diffusion d'informations diverses - Gestion des demandes de stage - Mise en place du poste de travail des nouveaux salariés et MAJ lors de départs - Classer et archiver les documents informatiques et papiers - Participation à des projets ponctuels Secrétariat de l'équipe d'évaluation Adolescents et adultes et du DPDA - Accueillir physiquement et par téléphone les personnes/familles/professionnels demandeurs - Suivre la programmation des évaluations - Assurer la tenue des dossiers - Liaison avec les professionnels libéraux partenaires conventionnés et suivi de ces conventions - Participer aux réunions de fonctionnement des équipes d'évaluation adultes et DPDA du CRA - Elaborer et mettre à jour des documents types et supports de communication en concertation avec l'équipe de la consultation adulte/DPDA - Rédaction et mise en forme de comptes rendus médicaux et envoi - Gérer de la boite mail et orienter les demandes Accueil, réception et traitement des demandes d'évaluation adultes (Cellule d'orientation) - Gérer l'accueil, la réception et l'enregistrement des demandes d'évaluation - Gérer des dossiers de demande d'évaluation - Communiquer les demandes à l'équipe « cellule de veille et d'orientation », puis aux équipes d'évaluation associées - Gérer de la boîte mail et orienter les demandes - Elaborer et à mettre à jour des documents types en concertation avec l'équipe du CRA - Respecter strictement le secret professionnel et la confidentialité des informations traitées. - Protéger les données sensibles et veiller à leur confidentialité. - Suivre les procédures et les politiques de confidentialité en vigueur dans l'organisation. Compétences requises : Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir-faire (être capable de ...) : Maîtrise de l'outil informatique et des différents logiciels utilisés au GIP CRA Midi-Pyrénées Bonne connaissance de l'organigramme du CRA et de ses partenaires Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des initiatives si nécessaire. Capacité à gérer les stocks et à effectuer des commandes de manière efficace. Capacité d'organisation de réactivité Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) : Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme. Aptitude à accueillir les personnes de manière cordiale et à créer un environnement chaleureux.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France SAMSIC MEDICAL Temps pleinDans le cadre du développement de notre marque SAMSIC MEDICAL, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer notre plateforme SAMSIC MEDICAL de TOULOUSE (31).En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de la saisie de données et serez en charge de certaines tâches administratives précises au sein du centre...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Experis France Temps pleinAssistant administratif (H/F) - ToulouseExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse.Votre mission :Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en œuvre d'offres commerciales...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En Bref : Assistant...
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Assistant Administratif H/F
il y a 23 heures
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le transport qui évolue dans le secteur sud-est de Toulouse. À taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Administratif.Un expert dans les biens de consommation courante il véhicule des valeurs fortes de coopération. Cette société...
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Assistant Administratif H/F
il y a 23 heures
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le transport qui évolue dans le secteur sud-est de Toulouse. À taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Administratif.Un expert dans les biens de consommation courante il véhicule des valeurs fortes de coopération. Cette société...
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Assistant Administratif H/F
il y a 23 heures
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante qui évolue dans le secteur sud-est de Toulouse. À taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Administratif.Un expert dans les biens de consommation courante il véhicule des valeurs fortes de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 24 heures
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante qui évolue dans le secteur sud-est de Toulouse. À taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Administratif.Un expert dans les biens de consommation courante il véhicule des valeurs fortes de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes : * Gestion du courrier, * Assistance à la direction, * Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas exhaustive. Le profil recherchéVous disposez d'au moins une expérience significative dans une fonction similaire ou...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes : * Gestion du courrier, * Assistance à la direction, * Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas exhaustive. Le profil recherchéVous disposez d'au moins une expérience significative dans une fonction similaire ou...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * Référencement dans SAP, * Rédaction et édition des contrats, * Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, * Collecte, vérification et mise à jour des documents légaux, * Interface fournisseurs/sous-traitants.Cette...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * Référencement dans SAP, * Rédaction et édition des contrats, * Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, * Collecte, vérification et mise à jour des documents légaux, * Interface fournisseurs/sous-traitants.Cette...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * Référencement dans SAP, * Rédaction et édition des contrats, * Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, * Collecte, vérification et mise à jour des documents légaux, * Interface fournisseurs/sous-traitants.Cette...
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Alternance Assistant Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif et Financier - Toulouse (F/H)Cette opportunité concerne un contrat d'alternance.Le candidat doit posséder un diplôme de BACCALAUREAT et respecter les critères requis.À propos de nous: L'ISCOD, spécialisé dans la formation professionnelle, recherche un Assistant Administratif et Financier en alternance. Si vous...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 1 mois
Toulouse, France KOBO PRODUCTS SAS Temps pleinFabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes :-Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)-Référent matériel et informatique des collaborateurs-Saisie des données...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France Experis France Temps pleinAssistant administratif (H/F) - ToulouseExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse. Votre mission : Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en œuvre d'offres...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Nous recrutons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif dans le cadre d'un mission d"intérim. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes :Gestion du courrier,Assistance à la direction,Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Nous recrutons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif dans le cadre d'un mission d"intérim. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes :Gestion du courrier,Assistance à la direction,Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas...
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Assistant Administratif et Technique H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Technique H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous aurez en charge les missions suivantes : * Gestion des demandes d'assistance technique pour les opérations de maintenance, * Gestion des appels d'offres, * Gestion des devis et de la facturation, * Gestion des dossiers administratifs, * Gestion du...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, Haute-Garonne, France Page Personnel Temps pleinIntégrez une société spécialisée dans son secteur d'activitéVous avez au moins une première expérience dans l'administratifÀ propos de notre clientNous recrutons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif dans le cadre d'un mission d"intérim.Description du
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinIntégrez une société spécialisée dans son secteur d'activitéVous avez au moins une première expérience dans l'administratifÀ propos de notre clientNous recrutons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif dans le cadre d'un mission d"intérim.Description du
