Assistant de Direction F/H

il y a 1 mois


Jurançon, France Fyte Recrutement Temps plein
Notre client est un organisme professionnel du secteur de l’assurance, il recherche un Assistant de Direction F/H.

Sous la direction du Comité de Direction, vos principales missions seront : 

Gestion administrative liée à l’assistance de la direction

  • Réalisation de comptes-rendus de réunions ;
  • Prise de rendez-vous ;
  • Gestion d’agendas ;
  • Rédaction de notes internes ;
  • Organisation des déplacements ;
  • Gestion des notes de frais ;
  • Gestion du courrier : réception, tri, relecture, soumission de propositions au Directeur, archivage informatique, départ du courrier, (…) ;
  • Liens ponctuels avec la comptabilité.

Organisation et suivi de réunions et instances : Bureaux, Conseils d’administration, Assemblée générale annuelle, séminaire stratégique…

  • Organisation de la partie administrative des Conseils d’administration et de l’Assemblée générale ;
  • Envoi des convocations pour les Conseils d’administrations et Assemblée générale ;
  • Recueil et suivi des pouvoirs ;
  • Rédaction des procès-verbaux ;
  • Interface entre les différents acteurs 
  • Interface avec le Conseil d’administration.
  • Eléments quantitatifs :
  • 4 Bureaux par an ne donnant pas lieu à procès-verbal ;
  • Au moins 3 Conseils d’administration par an donnant lieu à procès-verbal ;
  • 1 Assemblée générale par an.

Participation à l’organisation d’évènements internes et externes (séminaire des techniciens, symposium…) :

  • Aide à l’organisation d’évènements : traiteur, hôtesse, réception des participants (…) ; - Aide à l’organisation de webinaire et symposium.
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
  • Très bonnes qualités rédactionnelles ;
  • Pratique des logiciels bureautiques et digitaux ;
  • Esprit de synthèse, organisation, proactivité, rigueur ;
  • Qualités relationnelles ;
  • Discrétion, confidentialité ;
  • Anglais;
  • Espagnol serait un plus.
Profil : 
  • Formation BTS Assistanat ou DUT Gestion des Entreprises et des Administration ou équivalent ;
  • Expérience consolidée de plus de 5 ans ;
  • Expérience de gestion de Conseil d’administration et Assemblée générale serait appréciée ;
  • Intérêt marqué pour la communication et les outils digitaux.
Rémunération : 35-38k€ selon profil 
 

  • Jurançon, France IsoCell Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à Jurançon, un(e) Développeur(se) Informatique Back-end H/F.Le poste est à pourvoir dans un entreprise de pointe qui fabrique des appareils électroniques et développe des logiciels permettant de s'en servir.Au sein de l'équipe informatique (4 personnes) et sous la direction du responsable du...


  • Jurançon, Pau, France IsoCell Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à Jurançon, un(e) Développeur(se) Informatique Back-end H/F.Le poste est à pourvoir dans un entreprise de pointe qui fabrique des appareils électroniques et développe des logiciels permettant de s'en servir.Au sein de l'équipe informatique (4 personnes) et sous la direction du responsable du...

  • Gériatre en EHPAD H/F

    il y a 4 jours


    Jurançon, France Orpea - Résidence Villa Napoli Temps plein

    _Le Médecin Coordonnateur assurera la coordination des soins des résidents et s'impliquera dans la vie institutionnelle en temps qu'expert médical et conseil auprès des équipes et de la direction Il exercera ses missions dans le respect du code de déontologie et des recommandations en gérontologie selon les textes décrivant les missions de médecin...

  • Gériatre en EHPAD H/F

    il y a 2 jours


    Jurançon, France Orpea - Résidence Villa Napoli Temps plein

    _Le Médecin Coordonnateur assurera la coordination des soins des résidents et s'impliquera dans la vie institutionnelle en temps qu'expert médical et conseil auprès des équipes et de la direction Il exercera ses missions dans le respect du code de déontologie et des recommandations en gérontologie selon les textes décrivant les missions de médecin...

  • Gériatre en EHPAD H/F

    il y a 1 semaine


    Jurançon, France Orpea - Résidence Villa Napoli Temps plein

    _Le Médecin Coordonnateur assurera la coordination des soins des résidents et s'impliquera dans la vie institutionnelle en temps qu'expert médical et conseil auprès des équipes et de la direction Il exercera ses missions dans le respect du code de déontologie et des recommandations en gérontologie selon les textes décrivant les missions de médecin...

  • Ingénieur planning projets

    il y a 2 semaines


    Jurançon, France ALDEBARAN GROUP Temps plein

    ALDEBARAN GROUP ALDEBARAN intervient dans l'Energie et les infrastructures, accompagnant ses clients en France et à l'étranger. L'entreprise aide les clients qui s'engagent à réduire leur impact carbone et environnemental dans les années à venir, en visant à atteindre le zéro net au plus tôt. De même, nous recrutons les meilleurs ingénieurs et...


  • Jurançon, France Fenwick-Linde Temps plein

    REJOINDRE FENWICK-LINDE, c’est faire le choix d’une entreprise de référence, synonyme de leadership et d’innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l’automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c’est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre...


  • Jurançon, France ALDEBARAN GROUP Temps plein

    ALDEBARAN GROUP ALDEBARAN intervient dans l'Energie et les infrastructures, accompagnant ses clients en France et à l'étranger. L'entreprise aide les clients qui s'engagent à réduire leur impact carbone et environnemental dans les années à venir, en visant à atteindre le zéro net au plus tôt. De même, nous recrutons les meilleurs ingénieurs et...

  • Responsable Discipline TIG

    il y a 2 semaines


    Jurançon, France ALDEBARAN GROUP Temps plein

    ALDEBARAN GROUP ALDEBARAN Group intervient dans l'Energie et les infrastructures, accompagnant ses clients en France et ? l'?tranger. L'entreprise aide les clients qui s'engagent ? r?duire leur impact carbone et environnemental dans les ann?es ? venir, en visant ? atteindre le z?ro net au plus t?t. De m?me, nous recrutons les meilleurs ing?nieurs et...


  • Jurançon, France AGUR Temps plein

    AGUR est une entreprise régionale gérant les services d’eau et d’assainissement de près de 300 collectivités en Nouvelle-Aquitaine. Entreprise alternative positionnée entre les grands groupes et les régies, AGUR propose un service transparent et performant aux collectivités qui lui font confiance. Par conséquent, les abonnés que nous desservons...


  • Jurançon, France IsoCell RECRUTEMENT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Isocell Recrutement vous offre des opportunités d'emploi enIntérim, CDD et CDI. Implantée depuis plus de 9 ans àSerres-Castet, l'équipe d'Isocell Recrutement vous accompagne pourtrouver le poste qui vous convient. Pour accélérer votre carrière,nous pouvons également vous proposer des formationsprofessionnelles qualifiantes,...

  • Chef de Marque H/F

    il y a 16 heures


    Jurançon, France Savencia SA Temps plein

    Au sein de l'équipe Marketing France, vous recommandez et mettez en œuvre les moyens Marketing en vue de développer le couple Volume/Marge de votre ou vos marque(s)/produit(s) sur la gamme de marques suivante (Saint Albray, Fol Epi, Vieux Pané, Giovanni Ferrari, etc …). SAVENCIA est un groupe alimentaire international, familial et indépendant,...


  • Jurançon, France Savencia SA Temps plein

    SAVENCIA est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : " Entreprendre pour mieux nourrir l'homme ". Avec plus de 23.000 employés dans 34 pays, SAVENCIA développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la grande distribution. ...


  • Jurançon, France Hays France Temps plein

    Notre client, leader dans l'industrie agroalimentaire recherche pour son site, un Technicien de maintenance.Rattaché au service maintenance du site industriel, vous effectuez les opérations de maintenance sur l'ensemble des équipements et des matériels de production du site. Vous intervenez dans le respect des consignes de sécurité, d'hygiène et des...

  • Vendeur polyvalent HF H/F

    il y a 2 semaines


    Jurançon, France BUT Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...


  • Jurançon, France Abylsen Temps plein

    Depuis 2005, chez Abylsen, Groupe de conseil en ingénierie dans l’industrie et le tertiaire, nous explorons de nouveaux territoires d’innovation pour atteindre les objectifs que nous partageons avec nos collaborateurs, nos partenaires et l’ensemble de la société. Notre vocation est restée la même : accompagner au mieux nos clients sur leurs...


  • Jurançon, France HUMAN IMMOBILIER Temps plein

    Notre Groupe en quelques chiffres -Pour la 4ème année consécutive, classé parmi les 25 plus grandes entreprises françaises à plus forte croissance (palmarès 2021 les Echos) -Classé au top 5 Figaro Insiders des entreprises bordelaises les mieux notées par les salariés -7 pôles d'activité immobiliers : transaction dans l'ancien, transaction dans...


  • Jurançon, France BRAWO Temps plein

    Poste : Missions :Pour renforcer son équipe Géosciences sur ses projets de géothermie, notre client recherche un chargé d'études environnementales et réglementaires en lien avec les titres miniers.Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur les aspects réglementaires depuis l'exploration du...

  • Aide-soignant H/F

    il y a 1 mois


    Jurançon AOC, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousTeam Staffing médical est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le médical et le paramédical.Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes !MissionTeam...

  • Infirmier H/F

    il y a 4 semaines


    Jurançon AOC, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousTeam Staffing médical est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le médical et le paramédical.Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes !MissionTeam...