Assistant / Assistante de direction

il y a 4 semaines


Cernay, France beBee S FR Temps plein

L'entreprise Ennoblissement Technique de Cernay, basée à Cernay, recherche un assistant ou une assistante de direction . Vous serez rattaché à la direction de l'entreprise et vous serez amené à exercer des fonctions administratives et comptables destinées à accompagner les différentes activités de la société. Missions principales : Au titre de l'assistance de direction : - Accueillir, orienter, renseigner des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique - Réceptionner le courrier entrant et envoi du courrier sortant - Assister le directeur dans les relations avec les partenaires internes et externes - Assurer la logistique des réunions organisées par le directeur - Elaborer des projets de réponse à des courriers ou courriels - Elaborer des projets de dossiers administratifs - Saisir et mettre en forme des documents et notes internes et externes - Assurer une relecture des courriers, notes, rapports, dossiers administratifs - Effectuer l'archivage des dossiers - Gérer les achats en lien avec le service concerné : suivi des stocks, aide au suivi des commandes - Administration des ventes : gérer le suivi des commandes clients, facturation clients, statistiques trimestrielles de chiffre d'affaires Au titre de la comptabilité : - Saisir des factures de ventes et d'achats en lien avec le service de comptabilité concerné - Lettrer et apurer les comptes fournisseurs et clients - Effectuer un rapprochement bancaire - Assurer les relances clients en lien avec le service de comptabilité concerné - Elaborer des projets de réponse à des courriers ou courriels - Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise comptable sur des questions simples de comptabilité sous les directives de l'expert-comptable Au titre du rôle de correspondant RH: - Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable sur des sujets simples d'ordre social - Accompagner le directeur à assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs externes en matière de social/RH - Elaborer des projets de réponse à des courriers ou courriels - Elaborer des projets de dossiers administratifs - Saisir et mettre en forme des documents et notes internes et externes - Assurer une relecture des courriers, notes, rapports, dossiers administratifs - Suivre les entrées/sorties de l'effectif de l'entreprise et alimenter les registres - Suivre et réaliser les affiliations de l'effectif à la mutuelle d'entreprise - Elaborer chaque mois les projets de variables de paie en lien avec le cabinet d'expertise-comptable (relever les absences du personnel, le nombre d'heures effectuées par chaque salarié) Vous serez également intégré et sensibilisé au processus d'ISO 9001 et 14001. Vous participerez comme l'ensemble du personnel, au maintien et à la diffusion de ces normes de management au sein de l'entreprise. PROFIL RECHERCHE : - Maitrise des procédures administratives - Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT - Capacité à gérer les dossiers administratifs et en assurer un suivi régulier - Aptitude à proposer et rédiger des documents administratifs tels que des notes, des rapports de réunions ou des courriers - Capacité à faire le lien entre la direction et les différents interlocuteurs internes ou externes - Rigueur, précision dans l'exécution des missions administratives - Discrétion - Aptitude à organiser et structurer son travail, savoir prioriser les activités et respecter les délais



  • Cernay, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le compte de notre garage, nous sommes à la recherche d'un Assistant / Assistante comptable (H/F) pour un démarrage immédiat. Rattaché au responsable comptable du groupe dans une équipe de 3 personnes, vous aurez la charge de la comptabilité client. - L'imputation, la saisie, le suivi et le règlement des factures client - La refacturation de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Cernay, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le compte de notre association, nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste convient aussi pour un profil sénior. Vos missions pendant le prise de poste : - Rédiger et mettre en page des documents administratifs. - Accueillir les visiteurs, clients, les diriger,...


  • Cernay, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au Garage du Florival a Guebwiller 68500 - Vous réalisez le traitement des commandes et de la documentation des pièces de rechanges automobiles. \- Gérer les réapprovisionnements du stock. \- Se charger des commandes jusqu’à la facturation et encaissement. \- Vous êtes en contactes avec les services APV du Garages. \- Vous participez au...


  • Cernay, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le compte de notre garage, nous sommes à la recherche d'un Assistant / Assistante comptable (H/F) pour un démarrage immédiat. Rattaché au responsable comptable du groupe dans une équipe de 3 personnes, vous aurez la charge de la comptabilité client. - L'imputation, la saisie, le suivi et le règlement des factures clients - Le suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cernay, France BOHL PLAST ENVIRONNEMENT Temps plein

    Société de dépollution, traitement de l’air, nous recrutons un(e) assistant (e) administratif H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené (e) à: - Assurer la gestion administrative des fournisseurs, - Assurer le service ACHATS et LOGISTIQUE (négociation et commandes) auprès des fournisseurs, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Cernay, France ALSACEADOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de soutenir les activités administratives et de bureau de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les documents administratifs et les dossiers clients - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Cernay, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-129643 Cernay 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, une collectivité territoriale, **un(e) Assistant administratif(ve) H/F.** Vos missions seront: > Accueil et renseigner le public > Classer et traiter les dossiers - Vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Assistant Commercial Cdd

    il y a 5 jours


    Cernay, France BVC Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)** **BENNES VINCENT** La société **BENNES VINCENT** spécialisée dans la conception, la fabrication et le montage de bennes sur poids-lourds, vous propose d’occuper un poste central au sein de son organisation : celui d’assistant(e) commercial(e) ! Vous cherchez un poste polyvalent, qui demande de la rigueur et une...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Cernay, France Mediaco Temps plein

    Mediaco Est, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le service industriel recherche **un Assistant de Gestion (H/F)**: **Vos missions principales seront**: - Établissement des factures clients - Assistance au service comptabilité pour la relance clients - Contrôle et valorisation des affaires en liaison avec le service commercial -...

  • assistant commercial

    Il y a 2 mois


    Cernay, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein

    Votre agence Start People Mulhouse recherche un Assistant commercial (H/F) pour l'un de ses clients pour une mission intérim de longue durée.Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Le traitement administratif des commandes (Réception, création, suivi...)L'élaboration et suivi des devis,La mise à jour des...

  • Commercial Support Assistant

    il y a 2 semaines


    Cernay, Grand Est, France Valmet Temps plein

    Valmet, un leader mondial dans le développement et la fourniture de technologies de process, d'automatisation et de services pour les industries de la pâte à papier, du papier et de l'énergie, recherche un Commercial Support Assistant pour rejoindre son programme South Europe Middle East and Africa.Responsabilités :Assurer principalement un rôle...

  • Culinary Assistant

    il y a 1 semaine


    Cernay, Grand Est, France Groupe BK Temps plein

    **About Groupe BK**Groupe BK is a dynamic and innovative company in the food industry, with a rich history of over 20 years. Our group consists of various well-known brands, including Domino's Pizza, O'Tacos, Starbucks, and more.**Our Culture**We value a collaborative and family-like atmosphere, where our employees feel comfortable and motivated to grow. Our...


  • Cernay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F). Mission d'intérim 3 mois Rémunération**: à définir selon profil** Horaires**: 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00** Poste basé à Cernay **Les missions****: - Établir rapidement les devis en respectant un cahier des charges -...


  • Cernay, France UP intérim Alsace Temps plein

    L'agence UP Intérim, dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap, recrute pour l'un de ses clients à Cernay (68), un Assistant administratif et commercial (H/F). Vos missions: - Établir rapidement les devis en respectant un cahier des charges Enregistrer les commandes des clients qui peuvent être d'origines multiples (institutions,...


  • Cernay, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps plein

    Notre client spécialisé dans l’étude à la fabrication et à la réparation dans le domaine de la carrosserie industrielle, recrute: ** UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F ** VOS MISSIONS: - Gestion administrative: Etablir les devis, suivis des commandes des clients, gestion des commandes auprès des fournisseurs, réponses aux questions du...


  • Cernay, France PNS INTERIM MULHOUSE Temps plein

    **L'agence de Mulhouse recrute pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administration des ventes sur le secteur de CERNAY.** **Vos missions**: - Etablissement des devis - Traitement des commandes reçues par nos clients - Passage des commandes de matériels auprès de nos fournisseurs - Réponses aux questions du réseau - Archivage - Missions...

  • Culinary Assistant

    il y a 5 jours


    Cernay, Grand Est, France Groupe BK Temps plein

    **About Groupe BK**Groupe BK is a dynamic and innovative company in the food industry, with a rich history of over 20 years. Our group consists of various well-known brands, including Domino's Pizza, O'Tacos, Starbucks, Resto Sushi's, Au Bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, and soixante degrés. We are a leader in the French market, with...

  • Comptable Assistant

    il y a 4 semaines


    Cernay, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    **Poste de Comptable Assistant** rattaché au Directeur Général, en collaboration avec un(e) Responsable de Mission. **Missions Principales :**- Élaboration des états financiers annuels (gestion comptable, révision et clôture),- Traitement des déclarations fiscales périodiques et annuelles,- Création et analyse de tableaux de bord, situations...


  • Cernay, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Camo Emploi, acteur clé dans le secteur du Travail Temporaire et du Recrutement, s'engage à connecter des professionnels talentueux avec des entreprises partenaires.Poste : Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour renforcer notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la métallurgie.Vos...

  • Assistant H/F

    il y a 1 semaine


    Cernay, France Manpower Temps plein

    Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant planning (H/F)Lieu : CernayType de contrat : Temps plein (39 heures par semaine)Horaires : 7h30-12h / 13h-17h Rémunération : 2400 € bruts Assurer la gestion des plannings d'un équipe de 7 poseurs Ajuster et modifier un planning en fonction des impératifs Accueil téléphonique et...